Google 文件數位簽章選項
使用此方法時，系統會將簽名保存在該人的 Google Drive 中以供將來使用。這種方法最大的問題是簽名不具有法律約束力。某些文件可能需要額外驗證才能具有法律約束力。
DocHub：Google 文件替代品
或者，您可以使用 DocHub 等解決方案來驗證報價。使用 DocHub 可以被視為在 Google 文件中新增簽名的第二種方法。 DocHub 是一家提供文件簽章解決方案的公司。
它有一個 Google 擴展，用戶可以在 Google 文件 首席運營官電子郵件列表 中啟動該擴展。建立簽名的過程與 Google Docs 直接提供的過程類似。
數位簽章DocHub
主要區別在於公司支援透過 DocHub 進行簽名。這種支持使簽名的合法性達到了簡單繪圖無法達到的水平。如果這兩個選項都不起作用，則在紙張上插入簽名圖像可能會有所幫助。
插入實際手寫簽名的影像時，最好確保影像完全清晰。如果您加倍努力並確保可以放大圖像來驗證簽名，這將使驗證變得更容易。
即使提案文件最初是Word格式，也可以輕鬆轉換為Google Doc。用戶所需要做的就是將其上傳到 Google Drive，然後在 Drive 中開啟它。這將使他們可以使用 Google 文件提供的所有添加電子簽名的選項。
如何為PDF檔案新增電子簽名
有兩種不同的方法可以為 PDF 檔案添加簽名。您可以按照上述方式插入簽名映像，也可以使用 DocHub 等工具來簽署提案。
如果您已下載 DocHub 並將其作為擴充功能新增至瀏覽器，則透過 Google 雲端硬碟開啟 PDF 將啟動 DocHub 功能（如果該擴充功能處於活動狀態）。
然後可以選擇從圖像檔案添加簽名。此選項可能還要求使用允許直接編輯的程式開啟 PDF 檔案。並非所有運行 PDF 文件的程式都支援編輯。
知道並非所有程式都允許您編輯 PDF 文件，這使得 DocHub 成為更好的選擇。 DocHub 可在 Google Drive 外部存取。在這種情況下，使用者需要將 PDF 檔案直接上傳到網站。
仍然想使用圖像檔案選項的人可以尋找外部 PDF 編輯工具。網路上有很多不錯的選擇；只需快速谷歌搜尋即可。隱私可能不是這些網站的優先考慮；這是另一個需要考慮的因素。
總結一下
了解如何快速合法地驗證您的清單將為您節省大量與客戶溝通的時間。您已經完成了完成交易的所有艱苦工作，為什麼要浪費時間在簽名上。使用所描述的任何方法來確認您的合約協議的有效性。
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