但这些专案真的能帮助您的组织实现其策略目标吗？
就像生活中的大多数事情一样，在专案管理方面，品质往往比数量更重要。无论您有两个还是两百个项目，如果您的计划与公司的整体愿景不一致，您就会浪费宝贵的资源。
关键是调整并确定优先顺序。
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为什么专案协调很重要？
专案协调是将专案计划与组织的策略目标和愿景保持一致的过程。在经济学人智库的一项调查中，88% 的首席主管表示，成功执行策略计画对于组织的竞争力「至关重要」或「非常重要」。然而，61% 的受访者表示很难弥合策略与实施之间的差距。
但失调的真正成本是多少？
根据专案管理协会 (PMI) 报告，组织在专案计画中每投资 10 亿美元就会浪费 9,700 万美元。专案计画和组织的策略目标之间的差距是造成这种成本的原因之一。
专案是组织实施策略的方式。因此，每个专案都应充当实现策略目标的垫脚石。但是，如果您的专案与组织的策略计划没有正确一致，那么它们就不太可能提供推动组织前进的关键优势。这会导致时间、金钱的浪费和竞争劣势。
为了保持竞争力并实现整个组织的目标，每个专案都应该仔细调整并确定优先顺序以实施这些策略。
产品路线图范例
产品路线图范本（点击图片可在 Lucidchart 中查看大图）
组织如何提升专案优先事项？
尽管需要协调和确定优先级，但许多组织仍难以确定和实施最重要的专案。事实上，一项研究发现，全球 68% 的组织没有确定优先顺序或将工具与企业策略连结起来的流程。沟通不良、缺乏高阶领导以及繁重的工作量等障碍可能会使团队陷入不协调的专案中。
关键是建立一个系统的优先流程供专案经理和利害关系人遵循，以便每个人都在同一页上。此流程的具体内容取决于您的组织或企业，但基本步骤应包括：
确定组织的愿景和宗旨
根据该愿景设定优先事项
概述执行该策略的具体项目
为工作分配合适的人
根据结果衡量绩效
这些组件构成了专案管理专家安东尼奥·尼托-罗德里格斯所说的「目的层次结构」。当组织遵循这个基本流程时，他们就能更好地设定、满足和适应不断变化的优先事项。
