另一种选择是在会议开始前为每位参与者分

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rumiseoexpate9
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另一种选择是在会议开始前为每位参与者分

Post by rumiseoexpate9 »

配具体职责。例如,如果有十个人参加关于即将开展的营销项目的会议,那么五名团队成员可以负责研究竞争对手的品牌,而另外五名成员则负责研究哪种类型的软件最适合他们的办公地点(基于带宽可用性)。通过事先掌握这些信息并组织一份每个人在每个会议时段应该讨论的主题列表,就不会对管理层提出的哪个项目或任务由谁负责产生任何混淆。”

帮助新员工入职并使他们成为团队的一部分。
帮助新员工顺利过渡到新工作是入职培训的一个重要部分。视频会议可以让所有相关人员(从管理层到同事和新员工)更轻松地完成这一流程。

您可以在入职培训期间使用视频会议介绍公司的 泰国号码开头 文化和价值观。这有助于确保通话双方的每个人都了解对他们的期望以及他们对新同事的期望。您还需要在此时审查任何重要的政策或程序——提前准备好这些文件将有助于确保当你们所有人见面时一切顺利!

尽量减少参加会议所需的时间。
说到开会,开会所花的时间就是金钱。会议应该简短扼要。会议开始后,请保持主题,避免偏离主题,进行没有价值的闲聊,尤其是涉及个人话题的闲聊。

如果有很多人参加会议,请考虑使用视频会议软件,这样每个人都可以看到彼此的面孔并进行有意义的对话。视频会议让远程员工更容易感受到自己是团队的一部分,从而促进不同地点的团队成员之间更好的沟通。

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在计划与来自全城或跨州(甚至跨国家!)的同事或客户会面时,请记住,有些人在离开当前位置前需要提前 15 分钟以上通知,以便提前做好心理和身体准备。您越早准时开始并提前做好充分准备,就能为所有人节省宝贵的时间,因为他们当天没有其他计划!

视频会议是一种有效的工具。
当您需要与团队、客户或客户联系时,视频会议是一种很好的工具。您可以将其用于会议、培训、入职培训,甚至远程办公的员工。它对于需要在不同地点协作的虚拟团队也很有用。希望提供卓越客户服务的企业也可以使用视频会议,通过 Slack 或 Facebook Messenger 等聊天应用实时为客户提供帮助。

结论
视频会议不仅仅是与客户沟通的工具。它也是提高生产力和改善企业内部沟通的有效方法。视频会议使员工能够远程工作、更高效地协作,甚至快速轻松地让新员工入职!
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