電子郵件應該以有力的開頭和結尾。問題是行銷人員往往過於專注於介紹、個人化的第一句話或電子郵件破冰活動。電子郵件結束語成為事後的想法。
結束語不是您複製和貼上的一次性句子。不存在一刀切的結束線。您需要考慮電子郵件收件者、語氣和意圖。
經過深思熟慮的結束語會給人留下持久的印象,新加坡賭博數據 強化你的行動號召,並確保最高的轉換機會。那麼,如何設計這些類型的結束語呢?
如何寫出完美的電子郵件結束語
收尾線更多的是一種累積。結束語之前的句子同樣重要。這一切都是為了提供背景。以下是需要考慮的要素:
電子郵件意圖
為什麼要發送電子郵件是撰寫結束語時首先要考慮的事情。您在尋找回應嗎?您的目標是安排演示嗎?或者,您希望潛在客戶點擊連結嗎?
引言和結束語都應反映電子郵件的意圖。假設您希望您的潛在客戶安排一次會議。您可以使用「提前致謝」來代替「致以誠摯的問候」。
「最誠摯的問候」結束了電子郵件。同時,「提前致謝」表明你期待他們的回應。正是這些小小的推動在電子郵件行銷中發揮了很大作用。
電子郵件結束熱線
紮實的電子郵件介紹可以給人留下良好的第一印象,而結束語則可以給人留下持久的印象。正式和非正式電子郵件有數十行結束語(我們稍後會介紹這些)。
但是,您應該避免使用結束語。這些結束語被過度使用、陳腔濫調且籠統。像這樣的關閉線路不僅看起來很糟糕,而且還可能觸發垃圾郵件過濾器。
根據經驗,請遠離以下單字和短語:
敬上,
再見,
擁抱和親吻,
愛,
和平,
縮寫如(Rgrds 或 Thx)
考慮一下您與收件者的關係。如果您已經與收件人關係密切但仍在業務範圍內發送,則可以寫半隨意的結束語。
號召性用語 (CTA)
電子郵件結束語使您的電子郵件更加完美,並鼓勵潛在客戶採取行動。在關閉電子郵件之前,請嘗試使用以行動為導向的 CTA。使用的單字或短語在這裡起著重要作用。
假設您試圖讓潛在客戶點擊您所做的案例研究。不要說“如果你對此感興趣,請告訴我”,而是說“我很想聽聽你的想法。 。 」。
後者讓您的潛在客戶發揮積極作用,強調您重視他們的意見,並鼓勵他們回覆。它並不含糊、專橫或武斷。相反,它有方向。
您的姓名和電子郵件地址
您應該在電子郵件結束語中使用您的名字、全名還是姓名加職位?共識是,如果您已經認識收件人,則可以留下您的姓氏。
這適用於大多數商業通訊電子郵件。如果您正在寫一封冷淡的電子郵件,您可能只想隨意地寫上您的名字。
看起來最有可能來自同事的電子郵件最適合冷出站活動。新增工作職位和其他資訊可以包含在電子郵件簽名中。
但選擇一個專業的電子郵件地址仍然很重要。專業的電子郵件地址可確保它不會被標記為垃圾郵件,並且可用於所有類型的通訊。
電子郵件簽名
您的電子郵件簽名就像附加在電子郵件末尾的數位名片。它包含有關您、您的公司以及您的聯絡資訊的所有關鍵詳細資訊。
電子郵件簽名通常附有圖形,無論是您的公司徽標、您的照片或任何其他形式的個人品牌。將其視為有目的的美學。
但使用電子郵件簽名時要小心。大多數是使用HTML製作的。如果您不小心,可能會對電子郵件的送達率產生負面影響。始終記住首先運行測試活動。
50 個電子郵件結束語模板,供您在下一次行銷活動中嘗試
現在我們知道了優秀電子郵件結束語的基礎,以下是您可以在下一次電子郵件行銷活動中使用的 50 個範本:
正式電子郵件的結束語
正式電子郵件簡單明了,並遵循獨特的結構。首先是電子郵件問候語,然後是電子郵件正文,最後是結束語。
結束語應反映您要傳送的正式電子郵件類型、您與收件者的關係以及整體語氣。以下是您可以嘗試的一些選項。
我期待您的來信。
期待與您的合作。
這是您現在感興趣的事嗎?
我可以向您發送更多有關的資訊嗎? 。 。
如果您有任何疑問,請隨時與我聯繫。
期待進一步討論{{topic}}。
如果有什麼我可以幫助您的,請隨時與我們聯繫。
感謝您的考慮。
期待下一步。 。 。
希望盡快收到您的來信。
正式的電子郵件結束語通常表示延續。這可能是繼續討論、要求更多資訊或採取通訊中的下一步措施。
冷冰冰的電子郵件結束語
冷電子郵件的結束行數取決於您要聯絡的電子郵件段。它可以是正式的、非正式的或半正式的。
關鍵是個人化、測試策略和監控銷售電子郵件指標,以找出哪種類型的結論最適合哪個細分市場。冷電子郵件結束語可以分為基於興趣、直接 CTA 和基於價值。
基於興趣的結束線衡量潛在客戶的好奇心,直接的 CTA 給出明確的後續步驟,基於價值的結束線解決需求或痛點。
冷郵件軟體
基於興趣的冷電子郵件結束語:
提前致謝。
期待聽到您的意見。 。 。
您對{{topic}}有何看法。 。 。
期待與您開展業務。
直接 CTA:
如果這引起您的共鳴,請隨時在此處安排會議{{insert calendar link}}。
請告訴我什麼時候安排通話比較適合。 。 。
我們約個時間談談吧。 {{時間和日期}}適合您嗎?
基於價值的收盤線:
我有{{資源}}幫我解{{痛點}}。要我寄給你嗎?
我們的團隊為 {{company}} 制定了量身訂製的策略。願意聽聽我們的意見嗎?
我很樂意向您發送我們關於{{topic}}的案例研究。如果您對此感興趣,請告訴我。
專業電子郵件結束語
專業電子郵件是您發送給同事、主管甚至潛在工作機會的電子郵件。根據您與收件人的關係,它們可以是正式的或休閒的。
在撰寫專業的電子郵件結束語時,請考慮您的目的。您想繼續討論嗎?有您需要的新資訊嗎?或只是表達感激之情?例如:
期待您對所討論的提案的回饋。