更具体地说,什么是项目?它是为创造独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。项目是 临时的 ,因为它有时间定义的开始和结束,因此定义了范围和资源。
项目管理的定义是 项目从启动到完成的所有过程的集成,通过应用知识、技能和工具来满足需求。因此,如果将一个项目视为一组流程和子流程,那么这些步骤的标准化和优化就成为主要管理目标之一。
项目的 独特 之处在于它不是常规操作,而是旨在实现独特目标的一组特定操作。因此,项目团队通常包括通常不一起工作的人员 - 有时来自不同的组织和多个地理区域。
开发软件以改进业务流程、建造建筑物或桥梁、在自然灾害后提供救援工作、将销售扩大到新的地理市场——这些都是项目。
一切都必须经过专业管理,才能按时、按预算交付组织所需的学习和集成结果。
那么,项目管理就是应用知识、技能、工具和技术来设计活动以满足项目要求。
[caption id=""align="aligncenter"width="700"]项目结构[/caption]
它一直是非正式的实践,但在 20 世纪中叶开始作为一种独特的职业出现。 PMI 的 项目管理知识体系指南(PMBOK) 确定了其重复出现的要素:
项目管理流程分为五组:
入门
规划
跑步
监测与控制
闭幕式
项目管理知识基于十个领域:
一体化
范围
时间
成本
质量
采购
人力资源
通讯
风险管理
利益相关者管理
当然,整个政府都对此感到担忧。但项目管理带 摩洛哥数据 来了由每个项目的目标、资源和时间表决定的单一焦点。全球项目管理的快速增长证明了这种关注的价值:
作为一种公认的战略性组织能力
作为培训和教育的主题
作为职业
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项目管理中的高效决策
在没有管理、目标定义、范围和工作方法之间没有一致性的项目中,不可能做出能够带来真正的财务和管理效益的决策。 由项目经理来定义角色 ,并与团队一起为预先调整的目标和任务寻找最合适的解决方案。
通过标准化活动以及如何处理遇到的问题,可以更轻松地委派职能、以团队方式解决冲突并共同发展,这对项目的最终结果具有重大影响。
风险管理
通过良好地管理项目,团队能够 提前了解其执行的风险和机遇。这可以帮助引导机会并阻止机会。了解项目的潜力是其战略规划的基本点。
持续监控所执行的任务和功能,以及通过指标监控流程的质量,使项目更安全,并允许经理在必要时修改流程,以避免出现问题。
资源利用效率
一个好的项目一定能为企业带来效益。这是对任何赞助商或客户的首要要求。但是,要实现这一目标,项目团队必须能够使用 最少的必要资源来开发它。这只有通过良好的资源管理才有可能实现。
在不使用管理工具(无论是电子表格还是软件)的情况下,以尽可能最好的方式使用财务和人力资源是极其复杂的。这些工具可帮助您确保以最佳方式分配资源。
人际交往
沟通与项目管理有什么关系?全部!任何项目的基础都是团队合作。
一个无法将成员联系起来、将他们的工作联系起来并组织他们的想法的团队将不会成功。因此,人员管理成为项目管理中非常重要的一点。有了它,就创建了一种解决冲突的方法。
领导
领导力至关重要,因为没有领导力的项目注定会停滞不前。
一个好的领导者会与整个团队一起管理资源、流程和人员,即委派职能、鼓励合作并通过鼓励新想法来寻求解决问题。