令人惊讶的是,1955 年发表在《经济学人》上的一篇幽默文章竟然成为了公司高质量工作的基础。然后西里尔·诺斯科特·帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 讲述了一位员工的故事,他当天的任务是发送贺卡。
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花了三分钟,但这位女士却把所有的工作时间都花在了上面:她花了一个小时找卡片,甚至更多的时间花在写祝贺上。在此期间,她丢了眼镜,并决定是否带上雨伞去邮箱一趟。就这样,该员工领取工资的日子过去了。
描述瘫痪的帕金森并没有讲述这个故事。西里尔·帕金森是一位英国历史学 加拿大海外华人电话号码数据 家和政治学家,以其商业、政治学和政府方面的讽刺作品而闻名。由于帕金森三定律,他享誉世界:
工作“扩展”以填补可用的完成时间;
支出随着收入的增加而增加;
增长导致复杂性,而复杂性就是道路的尽头。
现在更多地了解他们每个人。
工作“扩展”以填补可完成的时间
巴勃罗·毕加索说:“在你死之前,只把你不想完成的事情推迟到明天。”这句话非常符合帕金森的观点,即拖延是他的定律的主要环节。
当员工明白自己有一定的时间来完成一项工作时,他就会在最后一刻做这项工作。这种时间分配导致任务不能按时完成。
事实证明,一个人会偷走自己的时间:如果他一整天不做一项任务,他可以做许多其他有用的事情。
如何应对帕金森第一定律?
写下完成某项特定任务需要多少时间。这样你就可以平静地做,没有不必要的压力。
评估这项工作可以多快完成。 尝试减少完成任务的时间并分析它对你来说是否足够。
回答自己什么结果会令你满意。要计算你的力量,你需要了解你的目标是什么。
不要把一切都推迟到以后。立即开始工作,抵制推迟到明天的诱惑。
时间管理将有助于应对拖延者和帕金森第一定律的“受害者”。
养成团队规划的习惯。让你的同事在每天开始时写下个人计划,并在晚上进行总结。这将使人们更加自律,让他们能够专注于任务。此外,它将创造一种良性竞争的精神:每个人都会看到工作量并将其与自己的就业进行比较。
支出随着收入的增加而增加
该法律发表在帕金森的第二本书《法律与利润》中。作者给出了一个令人失望的预测:一个人无论赚多少钱,都会花掉所有的钱(在信用卡时代甚至更多)。现实是钱永远不够。
随着收入的增加,支出也随之增加。值得注意的是,随着收入减少,需求并没有降低。高收入往往会带来新的开支:你买更贵的衣服,允许自己旅行更多,购买昂贵的住房和汽车。
如何优化成本?
练习金融知识。有专门的课程,但最简单的方法就是省点钱。例如,将收入的 10% 存入一个单独的账户,您不能从该账户中提取资金用于家庭用途。你需要养成一个习惯:一开始看起来会很困难。当清楚这样可以节省多少时,动力就会增加。
最好记日记来记录开支。例如,在笔记中记下开支并预测下个月需要多少钱。 “在纸上”你可以看到哪些费用可以削减,哪些费用可以完全放弃。
这种做法也适合公司老板。财务报告的简化版本将显示资金的去向以及可以优化支出的地方。
增长导致复杂性,而复杂性就是路的尽头
该法律发表在第三本书《姐夫和陌生人》中,并称系统中元素的增加可能会使系统变得复杂,从而导致衰落。
举个例子:自己创业,你知道你可以处理大量的工作并承担额外的负担。随着时间的推移,人们意识到需要帮助。随着业务的发展,团队也在不断发展。现在您需要在员工之间建立互动并正确划分职责。沟通是团队合作的基本要素。如果沟通困难,公司就会停滞不前或者增长达不到预期。
如何不亏损地发展?
首先,重要的是要注意到问题本身。为此,你需要沉浸在公司的工作中,注重不同部门、不同身份的员工之间的沟通,寻找人与人之间非生态、不透明的联系。
单独识别沟通违规行为是很困难的;值得人力资源部门参与,进行调查和测试。看到某人的负担很小,而有人无法应付。
为此,请规划您的工作量、创建跟踪列表并标记您的工作结果。聊天系统和项目管理规则将使沟通更加真诚和友好,公司的代码和价值观让员工参与业务流程。