什么是项目组合管理？

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什么是项目组合管理？

项目组合管理 (PPM) 是指项目经理和项目管理办公室 (PMO)用于分析项目潜在回报的流程。通过组织和整合与拟议项目和当前项目相关的所有数据，项目组合经理为寻求投资新项目的公司提供业务预测和分析。


项目组合管理使组织和管理者能够看到更大的图景。对于每 多米尼加共和国数据 个专业人士来说，项目组合管理代表着一种优势。他们是：




高管：了解项目经理必须实现什么目标。

项目经理：现在可以轻松访问团队成员。

团队成员：改善与领导层和其他队友的沟通。

利益相关者：通过可靠且一致的反馈随时了解情况。


项目组合管理对风险管理有何帮助？

承担风险是商业的固有组成部分。然而，在冒险时，重要的是要记住，风险越大并不总是意味着回报越大。风险对比奖励取决于明智的决策。



如何理解风险并重新思考更大的回报？

项目组合管理流程可帮助公司预测结果并规划项目以实现最佳结果。它强调了以下问题：




我有足够的资源/预算来开展这个新项目吗？

我的投资组合中是否有类似的项目可供我模仿该项目？

当前哪些项目可能会成为完成该项目的障碍？

利益相关者的期望现实吗？我们可以在哪里妥协？

该项目是否有助于实现我们作为一个组织的总体目标？


PPM 和项目组合管理工具可帮助公司分解拟议项目的所有细节 - 预算、资源、任务、时间表和目标。通过对拟议项目的深入分析，并与当前项目进行权衡，公司可以确定哪些风险提供最大的回报。


使用说明成本与回报的关键指标，组织可以确定项目是否应该继续推进。这允许创建流体和可重复的工作流程，保证效率和最佳团队绩效。




[caption id="attachment_15269"align="aligncenter"width="600"]项目管理简介[/caption]项目管理简介
什么是降低风险？

使用 PPM 时，项目经理和 PMO 可以全面了解每个项目。当项目的每个元素作为一个整体呈现时，可以在问题发生之前对其进行预测。


项目组合管理流程使组织能够深入了解潜在风险并采取必要的措施。这有助于公司主动管理风险，使团队能够现实地估计潜在的延误，并在这些风险不可避免时采取措施来预防或减轻这些风险。风险缓解可能涉及：




使每个提议的项目与总体组织目标保持一致

提供可衡量的数据，用于权衡风险与回报

确定多个级别的潜在瓶颈和设计缺陷

平衡团队带宽与需要完成的工作量

项目组合管理与项目管理


在最基本的层面上，PPM 和项目管理因项目数量而异。项目管理旨在关注单个项目的路径，而项目组合管理则考虑每个项目或潜在项目及其实现总体业务目标的可行性。



但什么是投资组合管理系统？

更明智的方法将项目组合管理视为为更高效的项目管理奠定基础的过程。以下是项目组合管理流程帮助支持项目管理基础知识的一些方法。




通过查明好项目与坏项目、投资回报率以及项目可能为组织带来的预计价值，防止项目管理灾难

提供清晰的优先级划分路径，使项目经理能够创建灵活的时间表

列出可用的团队成员和项目经理

帮助为项目分配货币价值，使项目预算坚定

有效的 PPM 有助于项目管理变得更轻松。当用于切线时，它们对组织来说是无价的。


项目组合管理建立了一种方法，用于预测潜在问题、分析实现运营目标的进度、管理预算和利益相关者关注的问题。使项目经理能够准确跟踪执行情况。



项目组合管理的优势是什么？

项目组合管理使公司能够“鸟瞰”未来、当前和过去的项目。通过了解拟议项目如何符合组织的目标和目标，公司可以更好地决定选择哪些项目以及哪些举措将创造最大回报。



项目组合管理有哪些工具？

项目组合管理有助于领导层计划和预测结果。为了有效地进行计划，有 PMO 项目组合管理工具，例如项目组合管理软件、场景分析工具和良好的老式电子表格，以及项目经理使用的其他软件工具。


虽然项目组合管理工具有多种类型，但最好的工具是：




适应企业级项目组合管理

提供用户友好的界面和功能

提供增强的远程协作和通信在线功能

提供可靠的报告和分析

易于使用的企业项目组合管理软件


企业 PPM 工具允许您在整个企业中使用一项具有多种功能的功能。企业组合工具减少了对多个应用程序的依赖，这些应用程序可能会增加开销并混淆工作流程。由于项目组合管理由于一次管理的内容而本质上是复杂的，因此选择一个简单且易于组织中每个人（而不仅仅是早期采用者）使用的企业项目管理工具非常重要。


这可能说起来容易做起来难：企业项目管理工具因笨重和乏味而臭名昭著。请务必寻找能够最大限度地减少开销、手动工作和过多文档的工具，方法是选择设计直观、功能简单的工具，以及允许组织中的每个人无论身在何处都可以访问该工具的工具。 。