Как использовать метаданные
Чтобы описать условия истечения срока действия контента в метаданных, вы можете добавить пользовательский тег или поле, указывающее дату истечения срока действия, например expiresили expiryDate. Включите такие сведения, как статус после истечения срока действия (например, архивировано, удалено), чтобы было понятно, что произойдет, когда дата истечет.
Убедитесь, что эти метаданные последовательно Непал B2B ведет используются в вашей системе управления контентом, чтобы автоматизировать процесс и поддерживать его организованность.
Как архивировать контент
Принимая решение об отмене публикации и архивации элемента контента, сначала рассмотрите, ссылаются ли на него другие элементы контента . Отмена публикации элемента, на который есть ссылка в другом месте, может привести к проблемам, таким как неработающие ссылки. Чтобы предотвратить это, перенаправьте URL-адрес архивированного элемента на аналогичный опубликованный элемент контента, на который вы можете ссылаться.
Если для контента не установлена автоматическая дата отмены планирования, просто отмените его публикацию и отправьте в архив, когда будете готовы его удалить.
С другой стороны, удаление неопубликованного или архивированного элемента контента является необратимым действием в Kontent.ai, поэтому отнеситесь к удалению обдуманно. Архивирование контента обычно является предпочтительным вариантом, поскольку оно сохраняет его для целей учета или соответствия. Это гарантирует, что у вас есть история того, что было опубликовано. Это также позволяет ссылаться на него в будущем или потенциально повторно использовать его без постоянной потери ценного материала.
Как контролировать свежесть контента
Вы можете обнаружить, что у вас есть контент, который не обязательно нужно выводить из сети в определенное время или в соответствии с определенными условиями, но который может нуждаться в обновлении со временем. Контент, который остается неизменным на вашем сайте слишком долго, может в конечном итоге оттолкнуть вашу аудиторию и подорвать вашу репутацию.
В Kontent.ai вы можете использовать информацию из виджета Unchanged published items в Mission Control, чтобы инициировать аудит контента, потенциально устаревшего, например, часто задаваемые вопросы, отчеты о тенденциях и последние новости. Ясное представление контента, который оставался онлайн полностью неизменным, и как долго, может помочь вам расставить приоритеты для обновлений и добавить свежие идеи в ваш бэклог.
Следите за свежестью контента
Сделайте срок действия контента частью своей стратегии управления контентом уже сейчас
Удаление устаревшего контента — один из способов поддержания релевантности и соответствия вашего веб-присутствия. Если у вас в настоящее время нет автоматизации для этого, мы рекомендуем вам следовать нашему руководству, чтобы сделать шаги к подходу, который подходит для вашей организации. Хотите узнать больше о том, как CMS может помочь автоматизировать истечение срока действия контента и поддержать успешный аудит контента? Запланируйте демонстрацию с одним из наших экспертов.
