直接扣款創新如何改善您的業務

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subornaakter9
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直接扣款創新如何改善您的業務

Post by subornaakter9 »

企業多年來一直使用支票等傳統支付系統。但由於 缺乏靈活性、安全性低且交易複雜,支付自動化在許多行業的公司中變得越來越重要。企業對企業領域已轉向支付自動化。例如,專家認為2019年數位交易額約為4.1兆美元,預計未來這數字還會增加。

最新的 Worldpay 全球支付報告 顯示,超過 36% 的全球線上購物者更喜歡電子錢包。其次是信用卡(23%)和金融卡(12%)。

付款人付款方式報告顯示,光是 2019 年就有近 21 億消費者使用電子錢包付款或匯款。  

專家表示,任何支付方式都可以在客戶體驗中發揮重要作用。它可能會導致失望或導致客戶不滿意。

當然,身為企業主,您希望為每位與您打交道的客戶提供最好的服務。支付自動化可以提供幫助。

為什麼支付自動化對您的業務至關重要?
一個人在結帳櫃檯使用智慧型手機,櫃檯上展示著支付設備和產品。

您可能會開始想知道為什麼企業要轉向支付自動化。以下是您現在應該簡化結帳流程的幾個原因:

1. 支付成本低於傳統成本
您是否相信企業每年處理紙本支票的平均費用約為 24,540 美元?

是的,你沒聽錯。這是一個巨大的數字,因為它包括銀行費用、員工人工、郵資和材料。 比爾.com .

《華爾街日報》的記者 表示,這些支票其實是經濟的負擔。

對於企業來說,無論其利基和規模如何,現在都是轉向數位支付的時候了。它們比支票更便宜、更受歡迎,這是有原因的。 Ardent Partners 進行的研究發現,與傳統支付方式相比,自動化可以節省 80% 的成本。

紙本支票也會為您的客戶帶來成本。每次您收到定期付款郵寄的支票時,您的客戶還要支付信封、支票和郵資。

無論您是在支票上花費數千美元還是在尋找節省現金的方法,支付自動化都是明智之舉。從紙本支票到自動支票的轉變是支付方式的挑戰。但你會習慣的。

2. 節省大量支付員工和供應商費用的時間
紙本支票無疑會消耗我們的時間。例如,企業需要等待郵件中的支票數天或數月。這絕對會浪費你的時間。

當然,如果你最終收到支票,你會很高興。如果支票被退回怎麼辦?您需要跟進您的客戶,這令人失望。您也可以利用這段時間專注於其他重要的業務事務。

Bill.com 估計,任何特定組織每年花費約 1,280 美元的勞動成本來準備檢查。如果您仍然使用傳統的付款方式,您還可以節省金錢和時間。

顧客在結帳時要花幾分鐘時間輸入這些 印度手機號碼列表 信息,然後才會郵寄,這對他們來說可能很麻煩。

此外,支票增加了政府部門的工作流程,這可能會產生成本並佔用員工時間。

因此,當您投資數位發票並透過自動支付解決方案來幫助您的客戶和政府機構時。還在等什麼?

3. 避免錯誤和流程錯誤
讓我們面對現實吧。根據新經濟,任何手動過程中出現人為錯誤的風險都很高,這可能會導致嚴重後果。

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手動付款也不例外。由於需要填寫和履行許多責任,因此客戶收到不正確的發票或收到重複付款的情況並不少見。

但實施自動付款是值得的。借助正確的自動付款服務,您可以在建立合約時準備發票成本,並向客戶發送簡訊提醒他們這些費用。

既然有可以嘗試的創新支付軟體,為什麼還要冒犯錯的風險呢?

是的,服務可能需要額外費用。然而,無錯誤付款有助於提高客戶滿意度和幸福感。

付款自動化軟體還可以在付款失敗時通知您並驗證您的資料輸入。

隨著時間的推移,這是您的企業發展並在競爭中脫穎而出的好機會。

4. 提供更快的財務對帳
對帳在確保合規性和嚴格的財務控制方面發揮著不可或缺的作用。

然而,組織手動執行財務對帳。在結算過程中,員工經常拿出記錄/收據箱並填寫冗長的電子表格。

由於時間壓力,財務團隊準備的報告存在不一致或不準確的情況。

告別自動付款軟體的麻煩。正確的做法可以讓您避免準備書面報告以及利潤和費用記錄。

您的流程越簡化,收取付款的速度就越快。您也可以按時向供應商付款,而不會產生任何意外的利息費用或罰款。

還有什麼?您的員工不必擔心將數字輸入報告或檢查資料是否正確。因此,他們將有時間處理您業務運營和交易的各個方面。

數據準確度?更快的財務對帳?員工生產力?供應商利率低?你說出它的名字!自動支付解決方案可以實現這些目標。

5. 讓您遠離詐騙和其他可疑活動
2011 年全球 支付詐欺損失 約 98.4 億美元。這是高的。

然而,2020 年,支付詐欺造成的損失達到 32.9%。

預計到 2027 年, 支付詐欺將增加 40.62%,達到 2027 美元,這一數字令人震驚。

尤其是支票,是最具詐欺性的支付方式之一。根據安永會計師事務所 (Ernst & Young) 的統計,超過 5 億張支票有詐欺行為,造成 100 億美元的損失。

如果您以前遇到過付款欺詐,請不要給其他騙子和欺詐者做同樣的事情的機會。

立即升級並自動化您的付款方式/程序,以降低您的風險。最好的軟體會限制使用者使用授權功能並報告無效發票,從而將您的安全和保護提升到一個新的水平。

許多企業忽視現代支付軟體,直到他們被騙子損失了數千美元。你不必等待這個惡夢成真。提前做好準備。

6. 有效預測與管理現金流
預測現金流是鼓勵業務持續成功的好方法。它允許您預測現金盈餘和短缺,比較特定時期的支出和收入,預測任何業務變化的影響,並證明您向公共/私人貸方付款的能力。

現金流很難預測。幸運的是,使用頂級且可靠的付款方式可以幫助您有效地預測和管理現金流。

怎麼會?嗯,它並不像你想像的那麼複雜。

保存每月經常性收入報告和記錄的系統可讓您像專業人士一樣規劃現金流。

另一方面,擁有清晰的計費條款和自動付款的帳戶有助於組織更好地管理現金流。

這還不是全部!直接扣款可讓您識別哪些客戶可能需要更多關注。

如果您在預測現金流時遇到困難,自動付款解決方案將幫助您。

7.擁有中央財務追蹤日誌和資料庫
大多數企業使用不只一種支付應用程式。您不必這樣做,因為有大量的支付平台可供您嘗試。

投資各種支付軟體可能意味著額外費用。如果您經營新創公司或中型企業,這將導致您的儲蓄隨著時間的推移而減少。

為什麼不考慮成熟的支付解決方案呢?儘管一開始可能會損失你的一隻手臂或一條腿,但它會讓你免於各種頭痛和不適。

功能豐富的支付平台為您的支付生命週期提供了儀表板。主動經常性收入、顧客終身價值等。您可以在追蹤時完全存取收入見解。

一般來說,控制面板是用戶友好且直觀的。這意味著不需要編碼知識。它很容易使用並且不會讓人失望。

但選擇平台是困難的。只要有時間、努力和決心,一切都有可能。

8. 改善與供應商的關係並提高員工/顧客的留任率
每一秒都很重要。

然而,傳統的支付方式可能會減慢您的交易或生產速度。

透過可靠、最先進的專業級支付解決方案來結束這種持續令人頭痛的問題。

隨著平台簡化您的運營,您可以與供應商和客戶發展並建立長期關係。

根據 Review 42,超過 82% 的客戶如果對客戶服務不滿意,將停止與公司開展業務。

組織總是會因為競爭對手而失去客戶。他們可能損失 1.6 兆美元。

自動化結帳流程有助於打造無壓力、舒適的客戶體驗。

最近的一份人力資源報告 還表明,每年 50% 的員工流動率是由員工倦怠造成的。

雖然導致員工倦怠的因素有很多(職業停滯和有毒的同事),但過時的薪資做法是另一個因素。

當付款流程變得更加便捷時,您的員工總是會感到動力和熱情。但請記得設定適當的工作量,提供適當的支持,並確保生活與工作的平衡。

接下來怎麼辦?
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