劳拉·金宝
什么是Wrike资源？
Wrike Resource 帮助团队避免倦怠的四种方法
1. 为团队提供项目规划工作量的可见性
2. 通过更平衡的工作负载来优化团队绩效
3. 规划敏捷和模块化优先级，这样无论发生什么情况，您都不会忽视项目
4. 通过自动化和报告提高资源利用率
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如今，许多领先公司将员工置于公司文化的核心。以七届《纽约时报》畅销书商人哈维·麦凯为例：“如果你像我一样相信你的员工确实是你最有价值的资产，”那里说，尽你所能帮助他们做他们的工作尽可能地好。 » 许多高层领导似乎都有同样的感觉。
但企业如何管理员工这一宝贵资源呢？盖洛普最近的一项研究发现，23% 的人经常或总是感到工作倦怠。根据 Wrike 对工作压力后果的研究，倦怠会导致失眠，并导致员工辞职或寻找新工作。这导致需要雇用新人，这需要 国家代码 +968，阿曼电话号码 时间和金钱。此外，招聘顶尖人才已成为一个竞争非常激烈且成本高昂的市场：美国公司每年为此花费 1600 亿美元，而高度敬业的员工能够推动公司收入增长高达 2.3 倍。
当设备和资本资源捉襟见肘时，解决方案通常很简单。但当员工过度劳累时，应对措施必须更加全球化。我们必须首先为管理者提供适当的工具来帮助员工有效地管理他们的工作量。这就是 Wrike Resource 发挥作用的地方。
什么是Wrike资源？
Wrike Resource 是一种协作资源和时间管理解决方案，旨在帮助企业优化资源规划和分配。它允许管理者在正确的时间为正确的项目选择正确的人员。
我们所说的“资源”是什么？资源是指完成项目所需的人员、设备和/或资金。根据 GoSkills 的说法，当分配不足或分配过多时，它们就会被管理不善。资源分配不足，即当资源多于完成工作所需的资源时，就会导致资金、潜力和生产力的浪费。相反，任何过度分配，或者当资源因工作而超载时，都会导致压力、士气低落和工作质量下降。
Wrike 直观的资源管理解决方案使全球项目团队能够控制他们最宝贵的资源：人员。借助 Wrike，管理人员可以优化项目规划、平衡工作负载并提高生产力。当涉及分配不足或过度时，不再需要猜测，报告可以帮助您完善和改进资源管理。现在让我们仔细看看 Wrike Resource 如何使用四种不同的方法帮助团队避免倦怠。
Wrike Resource 帮助团队避免倦怠的四种方法
Wrike，法国领先公司的合作伙伴
将您的协作工作管理提升到一个新的水平：免费试用 Wrike。
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1. 为团队提供项目规划工作量的可见性
最重要的是，您不能忘记，当团队已经忙于计划的项目时，新项目会改变团队的整体工作量。 Wrike Resource 直观的设计可以轻松地将正确的资源分配给正确的项目，从而使项目经理能够根据每个团队成员的能力和可用性来分配工作时间。
在这个关键的规划阶段，Wrike Resource 帮助项目经理获得其团队的实时、整体视图。通过任务投入，管理者可以计算完成每项任务所需的时间。例如，一项任务可能需要几天时间才能完成，但每个任务管理器每天只需要几个小时的工作。这确保了项目每个阶段的劳动力的精确分配。
据 60% 的创意人员表示，他们每周至少收到一次一次性请求，这一数字涉及 80% 的 51 人或以上的部门。
Wrike Resource 可以让您全面了解整个团队的工作量，包括各个团队成员。通过工作量图表，您可以快速查看每个团队成员的日程安排和项目，了解谁在做什么以及每个任务需要多长时间。团队可用性概述可帮助您制定计划，最大限度地减少冲突并优化资源的使用。
根据 Gartner 针对PPM 领导者的资源规划报告，虽然一获得批准就立即启动项目很诱人，但如果没有合适的资源就开始工作可能会“将完成日期推迟四个月到一年” 。与规划期间管理良好的资源相比，延迟时间要长三倍。像 Wrike Resource 这样的工具可以为您提供所需的所有规划信息，并帮助您的团队在正确的时间启动项目，并提供成功所需的一切。
“时间和工作量管理的概述使资源管理变得更加容易，因为团队可以清楚地了解项目是否可以在分配的时间内完成。它还可以防止我们的员工超出其能力范围工作，从而保护他们。 » — Thomas Mix，Digital Planet 战略与业务发展总监
倦怠：管理团队如何通过 Wrike Resource 和四种方法的应用来避免倦怠 2
2. 通过更平衡的工作负载来优化团队绩效
Wrike 中灵活的资源分配允许项目经理根据每个团队成员的技能和可用性来分配工作时间。促进团队中的协作工作，避免因工作负载不平衡而造成的延误。
研究多次表明，过多的工作量和同时处理多项任务会降低效率。体育运动中常见的“精神流沙”比喻完美地说明了此类项目中的这种情况。一切都很顺利，直到出了问题，然后又出问题了，等等。突然间，你发现自己陷入了螺旋式下降，感觉无法摆脱。您的项目落后于计划并影响其他项目。由此产生的压力会导致表现不佳。在这种情况下，即使是最聪明的员工也会在工作量管理不善的压力下变得灰心丧气。谁还没有经历过这样的情况呢？
一旦您掌握了使用 Wrike Resource 来安排资源并可视化您的工作负载，您就可以开始使用各种工具来优化您的生产力并按功能分配任务。接下来的问题是从“我们是否有足够的人力来完成这个项目”转向“如何以优化生产力的方式分配任务”。除了能够更快地完成项目之外，平衡工作负载还可以从长远来看提高绩效、生产力、幸福感和创造力。
“使用 Wrike Resource，我们能够将员工同时处理的项目数量从 12 个减少到 3 个。我们使用 Wrike Resource 来全面安排项目，以可视化冲突，然后管理者获得洞察力，以便他们可以决定什么是优先事项以及什么可以重新分配。我们实际上完成了所有事情，比预期的要好，甚至还有时间做其他事情。 » Derick Dahl，Dana Innovations 产品管理总监
3. 规划敏捷和模块化优先级，这样无论发生什么情况，您都不会忽视项目
Wrike Resource 使团队能够协作工作，避免导致不必要的运营费用和业务效率低下的延误。通过拖放界面，您可以轻松更改项目的优先级。项目不断推进，即使情况发生变化，您也能减少不可预见的运营支出。您可以实时调整任务持续时间、所需工作量和受让人，然后在您的团队可以承担其他项目时立即从待办事项中分配任务。
