您的支持团队需要以知识为中心的服务的三大标志

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lizaakter317
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您的支持团队需要以知识为中心的服务的三大标志

Post by lizaakter317 »

以知识为中心的服务适合您的客户支持团队吗?以下是评估新方法时需要寻找的迹象。
如果你听过这个就阻止我
一位新客户支持经理第一天走进办公室。她很兴奋,因为从她与导演的采访来看,这个团队似乎真的知道如何解决罚单问题,他们只需要进行一些小调整就可以提高 CSAT 分数。凭借她的经验,她相信自己能够实现这一目标。她决定用一上午的时间卷起袖子,实时跟踪特工们。

那时一切都会改变。她看到工作人员以机械、沮丧的节奏翻阅他们的票证。当他们互相交流时,他们会嘲笑客户因为一些愚蠢的事情而联系他们,或者嘲笑产品团队“如此脱节”。当一位客服人员无法回答客户的问题时,他会离开办公桌去问 Ted,因为“Ted 知道一切”。特德身后有一排特工;过去一小时他还没有解决一张罚单。

当新任经理想知道自己陷入了什么困境时,她的脸色变得苍白。这个团队不需要做一些小的调整;它需要彻底检修!


为什么您应该考虑实施以知识为中心的服务
如果你正在读这篇文章,我猜你要么 海外华人亚洲数据库 是我刚才描述的新经理,要么就是众所周知的水壶里的青蛙,现在才意识到你周围的水正在沸腾。您知道您的支 持团队需要彻底改革,并且您害怕面临的艰巨任务。

对你来说幸运的是,其他人以前已经成功地做到了这一点,你可以向他们学习。我认为最好的方法是以知识为中心的服务(或 KCS®)。现在,我可能有偏见,因为我是 KCS 认证培训师,但成功实施 KCS 的组织实现了:

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为客户提供更好的体验 - 更快的解决时间
为支持代理提供更好的体验 - 降低人员流失率
更好的企业体验 - 更低的支持成本
看起来好得令人难以置信?它不是。我们有案例研究来证明这一点。我不会详细介绍 KCS 是什么(您可以在这篇博文中阅读相关内容),但我将帮助您确定 KCS 是否适合您。

您的支持团队需要以知识为中心的服务的三大标志
1) 您的支持人员忙于救火,无法阻止火灾发生
症状:

你们的代理人非常有效地处理票证,但队列似乎从未减少。如果您询问代理他们如何解决问题,他们可以清楚地表达出来,但没有写在任何地方。

KCS 治疗:

通过 KCS,您的代理可以获取他们在工作时用来解决问题的知识,然后将这些知识提供给公众。随着时间的推移,您的客户不再经常就已知问题与您联系,从而让您有时间解决更大的问题。

2) 您的联络中心有一扇始终旋转的旋转门
症状:

在您的团队中工作超过六个月的经纪人被称为“老家伙”。新员工被称为“小兔子”,因为他们中的大多数人都无法成功。

KCS 治疗:

随着队列中新问题的数量多于已知问题的数量,支持团队的工作变得不再那么机械化,而是变得更加有趣。您的团队不仅管理单个问题,而且现在管理整个问题解决流程。这可以让您的团队拥有更牢固的联系,并有理由坚持更长时间。

3)你的产品团队和支持团队不尊重彼此
症状:

当发布新功能时,您的产品团队想知道如何“简化”文档以便支持团队能够理解它。在门票之间,您的支持团队会互相开玩笑,谈论您的产品团队如何构建客户不想要的东西。

KCS 治疗:

当您从客户互动中生成知识时,您可以通过协作为客户打造更好的体验。这种脱节消失了,两个团队终于可以把自负放在一边,专注于真正重要的事情:客户。
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