Внедрите шифрование данных: шифрование внутренних коммуникаций гарантирует, что даже в случае перехвата скомпрометированные данные не смогут быть прочитаны посторонними лицами.
Обеспечьте безопасность облака: если внутренние коммуникации проходят через облачный сервис, крайне важно обеспечить безопасность облачной среды. Это включает список деловой рассылки перу в себя создание контроля доступа, шифрование и проведение регулярных внутренних аудитов коммуникаций .
Используйте безопасный обмен сообщениями: безопасные внутренние коммуникационные платформы предлагают сквозное шифрование, что означает, что только отправитель и предполагаемый получатель могут читать сообщения. SMS-сообщения сотрудников , внутренние электронные рассылки и внутрисетевые коммуникации могут быть безопасными платформами обмена сообщениями с правильным решением для внутренних коммуникаций .
Установите разрешения пользователей: ограничение доступа к конфиденциальным внутренним каналам связи на основе ролей и разрешений пользователей помогает предотвратить несанкционированный доступ.
10 лучших практик для безопасной внутренней коммуникации
Вот 10 лучших методов обеспечения безопасности внутренней электронной переписки в вашей компании:
1. Защитите свою электронную почту с помощью безопасного программного обеспечения для внутренней коммуникации
Первый шаг к обеспечению безопасности внутренней коммуникации — использование безопасного приложения для внутренней коммуникации. Лучшие инструменты безопасности электронной почты сотрудников включают шифрование, многофакторную аутентификацию и сертификацию безопасности, например, соответствие SOC 2 Type 2 .
2. Защитите конфиденциальную информацию с помощью внутреннего шифрования электронной почты.
Надежные внутренние протоколы шифрования электронной почты защитят данные сотрудников и другую конфиденциальную информацию компании, гарантируя, что информация останется в безопасности даже в случае перехвата. Outlook и Gmail предлагают решения для зашифрованной электронной почты.
