我的公司遵守时间控制法吗?如果我是要接受检查的企业之一,我会被罚款吗?
尽管时间管制自2019年起开始生效,但对于如何遵守该规则仍存在很多疑问。
因此,没有什么比考虑以下实际建议来遵守法规而不是尝试更好的了。
首先非常冷静
从一开始,这就是关键信息之一:
检查行动的灵活性,因为他们意识到这是一个易于理解的规则,但很难应用,因为并非所有公司在应用规则时都有相同的条件或理由。
无论如何,公司必须保证符合标准。
对于劳动监察来说, 这一规定对于企业和 德国的手机号码 员工来说都是积极的。不仅可以更好地控制工作日的时间,还可以提高“劳动合同双方的法律保障”。
它是什么以及如何注册时间控制
该法律有两个明确的想法:
第一,日程安排必须具体;也就是说,必须毫无疑问地记录一天的开始和结束。
第二个想法是,这应该在不影响时间灵活性的情况下并通过集体谈判来完成,如果没有达成协议,则应由雇主在通知工人的法律代表后单方面决定。
此外,该规定还规定, 公司必须将记录保存4年 ,并将其提供给工人、他们的法律代表和劳动监察。
法律没有具体规定该登记处应如何组织。这是第一个疑问开始的时候,特别是在三个实际问题上:
使用什么方式 (可以是手动、机械或远程信息处理)。
休息时做什么 (香烟、吃饭、三明治、晚餐、周末或活动)。
最后,选择什么格式 进行注册(纸质或计算机)。
与用于进行注册的方式相关,必须建立一个程序来保护注册,同时考虑到个人数据的处理。
当通过指纹识别工人作为特殊数据时,必须采取额外措施以遵守《通用数据保护条例》(GDPR)。
此外,必须牢记卫生要求。例如,最好使用具有面部或身份证识别功能的系统,而不是需要与设备进行物理接触的系统,例如指纹识别。同样,如果我们选择接触系统,我们将在每次使用之前和之后评估预防疾病传播的方案。
个人数据的处理和员工同意
一般来说,实施工作日记录不需要工人的同意。劳工标准本身就是合法化的充分基础,《工人法》第 34.9 条规定公司有义务对每个工人进行单独的工作日登记。
此外,根据 RGPD 第 6.1.c 条的规定,为了遵守适用于数据控制者的法律义务,必须处理因实施工作日记录而产生的工人个人数据。
然而,无需工人同意即可处理员工数据的合法条件的存在并不排除公司有义务告知工人登记册的存在以及个人数据处理的目的。通过上述注册获得的数据。
用什么手段来进行时间控制
尽管该标准要求企业进行这种时间控制,但并没有明确具体采用什么方式。因此,任何现有的都可以使用,无论是手动的、机械的还是混合的。基本上,公司有以下选择:
在前者中,填写一张说明一天开始和结束的表格就足够了。该协议必须由每位工人签署,“如果可能的话”还必须由证明其合规性的主管签署。后者是商人确保记录真实的一种措施,因为私人文件没有真实性推定。
就机械记录而言,我们可以找到电子和计算机记录。只要系统可靠且不变,它们都是有效的;电脑监控、手机APP、二维码远程控制……
此外,在当前情况下,无论我们选择什么选项,考虑非接触式系统都是很有趣的。否则,我们不要忘记手部卫生和消毒措施。
即使多名员工同时进出,必须排队登记,也要牢记安全距离。如果搜索行动在室内空间同时聚集太多人,还建议加强自然通风。
无论如何, 记录必须随时可访问,以避免随后的创建、操纵或更改。如前所述,如果所选择的方法不客观、不可靠,劳动监察员可能会认为一切都是工作时间,因此必须计算加班时间。
时间控制适用于谁
这项规定最大的疑问之一是 工作时间的控制应该适用于谁。
该部当时制定的《工作时间登记指南》明确指出,“工作时间登记适用于所有工人,无论其类别或专业群体、所有活动部门和所有公司,无论其类别或专业群体如何”。 “无论其规模或工作组织如何。”
更重要的是,它还表明它也适用于“流动”工人、商业工人、临时工人、远程工人或全部或部分不在公司工作场所提供劳动力的任何其他情况。
但是其他类型的配置文件呢?例如,对于 经理来说,毫无疑问,当同意免费提供服务或成为他们义务的一部分时,即使他们的报酬已经补偿了对投入时间的更大需求,他们也必须记录他们的工作时间。