哪些指标最适合使用？如何表明自己做得很好？如何以最有效的方 瑞士电话 式组织数据和信息？这些都是许多员工（尤其是政府员工）最关心的问题。
消费者金融保护局代理首席战略官 Dave Uejio 在 GovLoop 的下一代政府培训峰会上分享了使用数据向老板汇报的实用技巧。
“人们犯的一个错误是数据抢了风头，数据只顾自己讲述故事，”Uejio 说。但事实不应该如此。
他补充道，如果你要进行数据驱动的简报，那么就把自己放在老板的位置上。一般来说，领导层的时间有限，无法专注于很多事情。数据是领导层对基层正在发生的事情的最佳近似，他们非常信任它。
假设你花在数据上的时间往往比领导者更多。“你让一个必须做出重要决定的人——一个你无权做出的决定——使用他们尚未阅读的数据，使用他们可能无法分析的数据，然后你让他们自由发挥，”Uejio 说。
“这意味着我们需要在沟通方面多下功夫，”他解释道。“对于我们这些分析师或从事相关领域工作的人来说，这一点非常重要，我们不仅要考虑分析中有趣的地方，还要考虑信息中的重要之处，并将其以叙述的方式（即故事）表达出来。”
Uejio 分享了在主持数据驱动的简报会时需要记住的 10 件事：
故事板为您的演讲奠定了基础。不要考虑您对演示文稿中任何一张幻灯片的执着程度。也不要只着眼于设计精美的幻灯片。做一名严谨的编辑，让每一张幻灯片都发挥作用。
表格提供了基线比较。除了条形图和柱状图之外，还有许多方法可以可视化数据。如果你的老板不知道他们在寻找什么，请向他们展示数字或给他们留下你正在向他们展示数字的印象。在这种情况下，表格可以提供这种洞察力。
饼图在传达见解方面有明显的局限性。它们在显示比例或比较不同数据集方面非常糟糕。唯一比一张饼图更糟糕的是两张饼图。
柱状图和条形图可以传达更深入的分析。图表上的轴标签应清晰，并且应与您想要传达的内容相关。添加标题，不要使用悬空小数，并提供来源和图例以增加清晰度。
瀑布图可以展示比例和幅度。瀑布图是条形图或图表的组合。瀑布图对财务分析很有用，并且提供了一种清晰的方式来讲述一致的故事。此外，瀑布图不会浪费大量空间。
信息图表可以用来讲述一个故事。现在还不能假设所有分析师都是平面设计师。老板们并不指望这一点。但网上有一些插件可以用来创建信息图表。
错误的比例会产生抽象的观点。你必须在残酷的叙事和基本的严谨和诚实之间找到平衡。
为什么会有轴？底线：不要乱用轴，也不要用数据讲误导性的故事。比例很重要，你需要以负责任的方式进行分析。
利用开源设计社区来开发独特的调色板。Color.adobe.com是一个由设计调色板的人组成的开源社区。使用调色板可为您的演示文稿提供统一的外观和感觉。此外，字体为您的断言定下了基调，因此请尽您所能使您的工作与众不同。无论您做什么，都不要让不完美的作品流出您的商店。您不希望人们质疑您报告的真实性。
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了解被介绍人的喜好和风格至关重要，即使你必须从别人那里获得这些信息，Uejio 说道。“如果你能深入了解你的听众，并根据他们的学习和决策来组织演讲，那么你最有可能取得成功。”
这篇博文是对最近举行的下一代政府峰会上会议的回顾。想了解更多下一代政府峰会的精彩见解吗？ 请点击此处。
