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从跨代人关于远程办公的对话中吸取的教训

Posted: Tue Dec 17, 2024 5:25 am
by zihadhosenjm33
远程办公周怎么了?它过去常在三月的第一周举行,但似乎已经消失了。这是否意味着远程办公现在如此主流,以至于不再需要专门的一周?

三年前,为了纪念远程办公周,我发表了一篇关于远程办公的跨部门对话中的经验教训。今年,我以一场关于远程办公的多代人(和跨国)对话来庆祝我自己的远程办公周,对话涵盖了以下观点:

Ch — 来自新加坡的千禧一代
S ——来自印度的 X 世代
Cl — 婴儿潮晚期出生,正处于 X 世代的边缘
B — 处于另一端的早期婴儿潮一代
我们考虑了两个问题:

1) 您个人对远程办公的偏好是什么(您做的事情、想做的事情、不想做的事情)?

2)远程工作者怎样做才能提高效率?

让我们暂停一下,让你思考一下:你认为代际差异如何影响远程办公偏好和实践?

有假设吗?好的,请继续阅读……

1) 您个人对远程办公的偏好是什么(您做的事情、想做的事情、不想做的事情)?

这个问题的答案表明,远程办公的偏好与人生阶段的关系比与世代的关系更密切,尽管两者是平行的。家中有孩子的人(S,X 世代,Cl,婴儿潮晚期)最有可能远程办公,因为他们需要灵活性和时间来安排孩子的日程。S表示,有更多的时间陪伴年幼的孩子是他远程办公的主要原因。Cl的女儿刚刚离开家去上大学,他发现虽然她过去经常远程办公,但在空巢期间,她不太可能这样做。B ,婴儿潮早期,承认他的工作经验都是在办公室,与人面对面工作。他并不真的想远程办公。他工作所需的一切,包括与他一起工作的人,都在办公室,所以他想呆在办公室。Ch ,千禧一代,享受远程办公的好处,包括节省汽油、在休息时间做家务,以及可以灵活地旅行而不必请假。然而,她更喜欢在办公室工作。办公室的设备(例如,两个大电脑屏幕)更好,她也喜欢办公室同事之间的情谊。她还发现在办公室制定和遵守严格的时间表更容易。

B认为某些职位,尤其是管理职位,不应该允许远程办公。他强烈认为领导者应该和员工待在办公室。S认为远程办公对某些项目比对其他项目更有效。例如,当他的团队分散时,远程办公是合理的。然而,当团队集中办公时,他更喜欢到办公室和团队成员待在一起。此外,他还会特别努力地待在办公室参加全体会议和特殊活动。

Cl是一位热衷于远程办公的人,她觉得在家工作可以完成更多工作,因为没有干扰,也不需要通勤时间。但她承认,在办公室工作可以接触到“空中”的信息,例如无意中听到的对话或走廊上的即兴讨论。

2)远程工作者怎样做才能提高效率?

B是婴儿潮一代,他自己不远程办公,但与远程办公人员一起工作时,他看重的 阿联酋电话号码 是响应能力。如果他给远程办公人员打电话或发电子邮件,他希望得到快速回复,不喜欢等待的不确定性。他说,他的一些远程办公同事在响应沟通方面比其他人更好。

婴儿潮晚期出生的Cl建议在与他人沟通时要积极主动。您可以通过预测需求并在他人提出请求之前主动联系来建立和维持信任。定期查看电子邮件,以便尽快收到请求。此外,当您离开办公桌时,请留下“外出”消息,以便人们知道您何时回来。

X 世代的S有一个单独的房间作为他的家庭办公室,并且他为这个房间配备了与他的办公室相当的技术和用品。他有固定的作息时间,确保每天早上在同一时间坐在办公桌前。为了尽可能地快速响应,他将办公室电话转接到手机上。

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Ch千禧一代强调规划时间的重要性。她积极主动、井然有序地安排自己的日程,并分配一定的时间来完成任务。她还认识到随时待命和积极响应的重要性,因此无论身在何处,她都会确保可以联系到自己。

四位同事一致认为,企业文化是远程办公成功的重要预测因素。这四位同事认为,远程办公在他们的组织中是有效的,因为管理层完全信任员工能够完成工作,而员工也能够不辜负这种信任。

远程办公的偏好和做法仍然非常个性化。我想如果我们问不同的人,我们可能会得到不同的答案。

您对远程办公有何偏好和做法?您与本文描述的观点和做法有多接近?

Claudia Escribano 是 GovLoop 精选博主计划的成员,该计划精选了来自全国各地(和世界各