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招聘冻结期间提高生产力的 7 个技巧

Posted: Tue Dec 17, 2024 5:54 am
by zihadhosenjm33
知道用更少的资源做更多的事情通常不会提高任何办公室的生产力,最近的联邦招聘冻结也不例外。但是,政府不能因为无法招聘而停止工作,而且有很多服务不能仅仅因为机构没有人手而被搁置一旁。

与团队合作提高生产力在任何时候都至关重要,但当你知道至少在一段时间内,你的团队可能不会有任何新成员加入时,这一点就变得更加重要。以下是在招聘冻结期间提高团队生产力的七个技巧。

减少恐惧:招聘冻结会让员工觉得自己的工作岌岌可危,或者被迫承担两倍于当前工作量的工作。这些感觉会迅速降低士气,进而降低生产力。为了减少恐惧,请与员工一对一会面,直面他们各自的担忧。有人担 新加坡电话区号 心工作保障吗?提醒他们,您重视他们对团队的贡献,并将尽一切努力留住他们。或者,有人担心工作量增加?解释说,团队中的每个人都将齐心协力,分工合作,完成优先任务。没有人会独自应对招聘冻结。
保持团队强大:当员工感觉自己正在为更大的目标做出贡献时,他们往往会更有效率。如果您的团队或机构目标没有改变,请借此机会将员工团结在一起,并提醒他们机构正在努力实现的目标。或者,如果领导层的变动带来了新的目标,请明确概述您的团队将在此目标中扮演的角色,以及每个人为实现此目标所做出的贡献的重要性。定期向您的团队通报他们在实现机构总体目标或较小、更容易实现的目标方面的进展,让他们专注于最终结果,并帮助他们清楚地看到他们所做的工作会产生积极的影响。
勤奋工作:如果你的员工看到老板努力工作并支持他们,他们更有可能回报你,而不是你每天关着门早早下班。记住要表现出高昂的士气和强烈的职业道德,即使在你自己感觉不太开心或动力不足的日子里。
鼓励创造力:与您的团队举行午餐集思广益会议,以确定当前流程的低效之处或成功的障碍。然后让您的团队提出克服这些挑战的想法。尽可能让他们实施、修改和重新实施他们的解决方案,直到找到正确的答案。
找到每个员工的内在激励因素:与每位员工坐下来,询问他们为什么来到您的机构。是什么促使他们加入公共部门?他们为什么喜欢在您的团队工作?他们的个人和职业目标是什么?当您开始了解这些激励因素时,请考虑重新调整您的团队,让每位员工都从事他们最喜欢的工作。当员工被分配到他们热爱的工作时,他们的工作效率会更高,工作成果也会更好。

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认可员工:无需昂贵的奖励或庆祝活动(尤其是当冻结招聘旨在帮助控制预算时),但认可他们的工作很重要,特别是当他们承担更多任务以弥补人员短缺时。带上甜甜圈,聚餐,或者简单地把大家聚在一起,谈论团队中每个成员的工作有多努力,以及他们的工作如何帮助团队或机构实现预期结果。如果在您的能力范围内,可以更进一步,为表现最好的员工提供更大的奖励,例如提供弹性工作时间或远程办公的机会。
永不停止沟通:虽然招聘冻结后的头几个月对于凝聚人心至关重要,但不应忘记持续沟通的重要性。无论是通过电子邮件还是在全体员工会议上,都要让您的团队了解有关招聘冻结的具体信息(您的部门现在是否免于冻结?冻结是否会在不久的将来结束?一旦冻结解除,您是否有计划招聘新员工?如果有,您对这些新员工的期望是什么/他们将担任什么角色?)。这些接触点可以与啦啦队会议相结合,以提醒您的员工尽管面临招聘冻结的压力,但他们仍然表现得非常好。
在目前的招聘冻结期间,您如何召集人员?请在评论中告诉我们!