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好了，现在您知道如何在 Microsoft 365 中的电子邮件中包含签名。无论哪种方式，您仍然需要创建专业的 HTML 电子邮件签名以添加到 Exchange 管理中心。

基于文本的 Outlook 签名不会对您的业务带来好处。相反，您的公司范围内的电子邮件签名应该使用 HTML 编辑器制作，以便您可以插入图像、交互式链接和更多信息。

如果您的组织使用 Microsoft 365，那么您将希望能够从一个位置管理整个公司的电子邮件签名。

您还需要自动生成电子邮件签名并将其添加到您的整个组织。这样做将为您节省大量时间和精力，同时确保所有员工的电子邮件签名都是最新的并提供正确的信息。

如何使用 Bybrand 生成电子邮件签名
使用Bybrand等第三方电子邮件签名生成器可以更轻松地创建和管理公司范围内的电子邮件签名。

以下是要遵循的步骤：

打开Bybrand并进入电子邮件签名库。在其中您可以看到几个可 保加利亚号码 以帮助您设计电子邮件签名的模板。选择最适合您需求的模板。
通过添加您的公司信息、徽标、联系人、社交媒体、网站 URL 和免责声明来自定义电子邮件签名模板。使用易于使用的编辑器个性化消息，然后保存签名。



完成电子邮件签名设计后，按“粘贴到电子邮件”按钮即可使用它。只需选择复制可粘贴到 Microsoft 365 中的 HTML 代码即可。
按照上述步骤将电子邮件签名添加到 Microsoft 365。设置规则条件后，请选择“应用到所有邮件”选项。
将 HTML 代码粘贴到签名块中。
您的电子邮件签名将自动合并到您的组织通过 Outlook Web App 发送的所有电子邮件中。

这种方法的优点是可以更轻松地管理整个公司的电子邮件签名。

我们在这里提供了一个视频教程，其中包含有关如何为整个公司创建 HTML 电子邮件签名的所有步骤[YouTube]。

如果您需要更改详细信息，例如公司地址，您可以在 Bybrand 编辑器中修改信息并将其应用到整个公司的电子邮件签名。

从那时起，从您的公司地址发送电子邮件的每个人都将收到相同的更改。