跨時區管理團隊以實現分散式團隊的成功
Posted: Tue Dec 03, 2024 8:56 am
工作的遠端團隊具有明顯的優勢——提高客戶支援的可用性、滿足不同客戶需求的能力，以及面對威脅營運的因素時的最佳敏捷性。但挑戰仍然存在，例如在遠距工作環境中有效安排會議。
了解如何在擁有分散式團隊時克服時區差異，創建一個遠距工作環境，在該環境中，每個團隊成員都可以取得成功，並進而獲得更大的團隊成功。以下是良好的時區管理的外觀以及如何實現它。
為什麼了解時區對於團隊成功至關重要
團隊跨時區工作已有 50 多年的歷史。然而，出於人力資源和生產力的原因，基於總部領導便利性並期望其他人遵守規定的過時的自上而下的調度模型已經結束。
對於從早上 7 點到 9 點一直工作的人來說，晚上 9 點的會議意味著他們在漫長的一天後已經在精神上得到了休息。你不會得到他們最好的作品。整個團隊都遭受人才流失的困擾。
我們不必告訴您以這種方式安排會議並不符合時區禮儀。當然，您會盡力避免上述情況。但許多領導者沒有意識到，微小的改變可以顯著改善遠距團隊的協作方式。
老實說，大多數人可以而且應該更有效地跨時區工作。
所有團隊成員都應該有成功的機會。更重要的是，對某些人有效的事情並不一定會讓其他人變得更困難。首先，必須設定一些標準。
遠距團隊良好時區禮儀的關鍵
尊重。重視每個團隊成員的時間和才能，無論其身在何處，認識他們的貢獻 阿爾及利亞 電話號碼庫 和積極參與的重要性。作為一個團隊，我們更加強大。當我們的遠距工作環境促進充分參與時，我們就會像一個團隊一樣行動。
共情。承認團隊成員首先是人。他們有情感、精神和身體的需求。當這些沒有被滿足時，他們就會不高興。為什麼這是你的問題？撇開人性不談，他們的創造力和生產力較低。如果某人過度勞累，你就無法得到最好的工作。平均每個人工作年資的1/3以上都在工作。當某人感到透過我們的領導受到重視、包容和支持時，這就是滿足了人類的需求。所有員工都將更容易找到工作、健康和家庭之間的平衡，讓創意靈感得以閃耀。
包容性。團隊中的每個人都應該有歸屬感，並擁有相同的連結、協作和卓越的機會。包容性不僅僅是一種理想。你必須步行。包容性要求管理階層具有靈活性、適應性和創造力。透過正確的分散式團隊模型，您可以跨時區建立牢固的關係。
底線：幾年前我們成為了 100% 遠端代理商。起初並不容易。但這是值得的。擁有敏捷的心態至關重要。
如何設定不同時區的會議？
1. 評估跨時區工作對團隊工作的影響
想一想。團隊如何跨時區溝通、協作、會面並實現目標？
當一些團隊成員在睡覺、與家人共度時光、維持家庭並保持身體活動時，其他人則在工作。反之亦然。每個團隊成員都需要能夠進行非工作活動，才能過著完整的生活，追求幸福，並在工作中表現出色。
所有團隊成員每天的工作時間和每年的工作天數相似。但那些日子和時間並不相同。
當然，如果你的一個人在紐約時間，另一個人在芝加哥時間，那也沒什麼大不了的。人與人之間的距離越遠，事情就會變得越複雜。最重要的是，當一些人睡覺而其他人工作時，通訊延遲是不可避免的。
透過了解這種影響，您可以建立一個允許所有團隊成員即時、非同步地有效溝通和協作的系統。
管理遠端團隊 Canva
2. 找出時間表何時重疊
不要只看時區。了解每個人的工作時間。假設每個人都在遠距工作環境中朝九晚五地工作是錯誤的。那些早起的鳥兒、夜貓子和午睡者需要靈活地適應這種趨勢，而不是對抗。通常，這些模式是文化而非個人的，如果您擁有一個包容性的全球團隊，則需要考慮這一點。
由於我們是跨時區工作，因此我們可以盡快納入這些「替代」工作時間，除非員工需要在特定時間擔任面向客戶的角色。
建立一個並排顯示每個時區的圖表。以綠色突出顯示理想重疊的時間。如果需要，請用黃色突出顯示位於人們工作時間之外的第二個最佳選項。
3.輪調重複會議時間
您是那些討厭早上第一件事就是開會的人嗎？或者也許一天最後一小時的會議是最糟糕的？這些都是普遍的經驗。
如果您的分散式團隊的會議會變得極端（早或晚），那麼包容性的做法就是改變會議時間。現在，他們並不總是每次都會為同一個人而首先或最後一件事。
4. 減少會議次數
上述規劃一場相互尊重、富有同理心和包容性會議的步驟進一步凸顯了您可能已經知道的一個事實。無論您是否跨時區工作，預定的會議並不總是完成工作的最佳方式。大多數會議都不能有效地進行，最終會浪費時間。
我們可以使用更少、更短的會議，並有明確的議程和結構，以及會前和會後的非同步溝通，從而使實際會議更加有效。
因此，少見面，多做事。
5.設定明確的會議期望
制定清晰一致的議程。每個人至少在會議前 24 小時收到它。遵循議程模板，以便團隊成員可以快速查看它，了解會議的目標，並準備好開始討論正事。
列出行動項目並花足夠的時間來集中想法。使本文檔簡潔但足夠詳盡，以便每個人都達成共識。
本文檔是您將創建的最重要的通訊內容之一。您在其上花費的每一分鐘都相當於整個團隊生產力的提升。
大多數會議的持續時間不應超過 30 分鐘。會議的目的是讓每個人達成共識，加強團隊關係，並快速啟動措施和創意。
大多數真正的協作都是在會議結束後發生的。
了解如何在擁有分散式團隊時克服時區差異，創建一個遠距工作環境，在該環境中，每個團隊成員都可以取得成功，並進而獲得更大的團隊成功。以下是良好的時區管理的外觀以及如何實現它。
為什麼了解時區對於團隊成功至關重要
團隊跨時區工作已有 50 多年的歷史。然而，出於人力資源和生產力的原因，基於總部領導便利性並期望其他人遵守規定的過時的自上而下的調度模型已經結束。
對於從早上 7 點到 9 點一直工作的人來說，晚上 9 點的會議意味著他們在漫長的一天後已經在精神上得到了休息。你不會得到他們最好的作品。整個團隊都遭受人才流失的困擾。
我們不必告訴您以這種方式安排會議並不符合時區禮儀。當然，您會盡力避免上述情況。但許多領導者沒有意識到，微小的改變可以顯著改善遠距團隊的協作方式。
老實說，大多數人可以而且應該更有效地跨時區工作。
所有團隊成員都應該有成功的機會。更重要的是，對某些人有效的事情並不一定會讓其他人變得更困難。首先，必須設定一些標準。
遠距團隊良好時區禮儀的關鍵
尊重。重視每個團隊成員的時間和才能，無論其身在何處，認識他們的貢獻 阿爾及利亞 電話號碼庫 和積極參與的重要性。作為一個團隊，我們更加強大。當我們的遠距工作環境促進充分參與時，我們就會像一個團隊一樣行動。
共情。承認團隊成員首先是人。他們有情感、精神和身體的需求。當這些沒有被滿足時，他們就會不高興。為什麼這是你的問題？撇開人性不談，他們的創造力和生產力較低。如果某人過度勞累，你就無法得到最好的工作。平均每個人工作年資的1/3以上都在工作。當某人感到透過我們的領導受到重視、包容和支持時，這就是滿足了人類的需求。所有員工都將更容易找到工作、健康和家庭之間的平衡，讓創意靈感得以閃耀。
包容性。團隊中的每個人都應該有歸屬感，並擁有相同的連結、協作和卓越的機會。包容性不僅僅是一種理想。你必須步行。包容性要求管理階層具有靈活性、適應性和創造力。透過正確的分散式團隊模型，您可以跨時區建立牢固的關係。
底線：幾年前我們成為了 100% 遠端代理商。起初並不容易。但這是值得的。擁有敏捷的心態至關重要。
如何設定不同時區的會議？
1. 評估跨時區工作對團隊工作的影響
想一想。團隊如何跨時區溝通、協作、會面並實現目標？
當一些團隊成員在睡覺、與家人共度時光、維持家庭並保持身體活動時，其他人則在工作。反之亦然。每個團隊成員都需要能夠進行非工作活動，才能過著完整的生活，追求幸福，並在工作中表現出色。
所有團隊成員每天的工作時間和每年的工作天數相似。但那些日子和時間並不相同。
當然，如果你的一個人在紐約時間，另一個人在芝加哥時間，那也沒什麼大不了的。人與人之間的距離越遠，事情就會變得越複雜。最重要的是，當一些人睡覺而其他人工作時，通訊延遲是不可避免的。
透過了解這種影響，您可以建立一個允許所有團隊成員即時、非同步地有效溝通和協作的系統。
管理遠端團隊 Canva
2. 找出時間表何時重疊
不要只看時區。了解每個人的工作時間。假設每個人都在遠距工作環境中朝九晚五地工作是錯誤的。那些早起的鳥兒、夜貓子和午睡者需要靈活地適應這種趨勢，而不是對抗。通常，這些模式是文化而非個人的，如果您擁有一個包容性的全球團隊，則需要考慮這一點。
由於我們是跨時區工作，因此我們可以盡快納入這些「替代」工作時間，除非員工需要在特定時間擔任面向客戶的角色。
建立一個並排顯示每個時區的圖表。以綠色突出顯示理想重疊的時間。如果需要，請用黃色突出顯示位於人們工作時間之外的第二個最佳選項。
3.輪調重複會議時間
您是那些討厭早上第一件事就是開會的人嗎？或者也許一天最後一小時的會議是最糟糕的？這些都是普遍的經驗。
如果您的分散式團隊的會議會變得極端（早或晚），那麼包容性的做法就是改變會議時間。現在，他們並不總是每次都會為同一個人而首先或最後一件事。
4. 減少會議次數
上述規劃一場相互尊重、富有同理心和包容性會議的步驟進一步凸顯了您可能已經知道的一個事實。無論您是否跨時區工作，預定的會議並不總是完成工作的最佳方式。大多數會議都不能有效地進行，最終會浪費時間。
我們可以使用更少、更短的會議，並有明確的議程和結構，以及會前和會後的非同步溝通，從而使實際會議更加有效。
因此，少見面，多做事。
5.設定明確的會議期望
制定清晰一致的議程。每個人至少在會議前 24 小時收到它。遵循議程模板，以便團隊成員可以快速查看它，了解會議的目標，並準備好開始討論正事。
列出行動項目並花足夠的時間來集中想法。使本文檔簡潔但足夠詳盡，以便每個人都達成共識。
本文檔是您將創建的最重要的通訊內容之一。您在其上花費的每一分鐘都相當於整個團隊生產力的提升。
大多數會議的持續時間不應超過 30 分鐘。會議的目的是讓每個人達成共識，加強團隊關係，並快速啟動措施和創意。
大多數真正的協作都是在會議結束後發生的。