電子郵件服務提供者 (ESP) 可以進行積極的垃圾郵件過濾，甚至標記合法電子郵件。這時您會要求訂閱者將您的電子郵件列入白名單。
白名單並不是解決所有交付問題的靈丹妙藥。如果您位於接收端，將網域列入白名單也可能會導致漏洞。
在學習如何將電子郵件列入白名單之前，請考慮幾個關鍵因素。我們來這裡是為了告訴你關於它們的一切。讓我們開始吧。
什麼是電子郵件白名單？
電子郵件白名單列出了收件者標記為安全的所有電子郵件地址和網域。台灣賭博數據 這與電子郵件黑名單完全相反。當某個網域位於白名單時，來自該網域的所有電子郵件都會繞過垃圾郵件過濾器並直接進入主收件匣。
將您的電子郵件地址或網域列入白名單可確保潛在客戶不會將您的電子郵件誤認為垃圾郵件或有害郵件，並且重要訊息不會遺失。加入白名單，您可以提高送達率、減少誤報並提高開啟率。
問題是：收件人必須將您加入他們的白名單。冷電子郵件行銷人員將受到影響。如果您考慮一下，誰願意冒險將完全隨機的寄件者列入白名單？這就是為什麼必須設定網域身份驗證以避免陷入垃圾郵件的原因。
即使潛在客戶選擇接收您的新聞通訊，電子郵件仍然可能會進入垃圾郵件資料夾。您必須鼓勵收件者將您的電子郵件地址和網域列入白名單。
風險與注意事項
對於電子郵件接收端的人員，只有當寄件者已擁有所有正確的網域身分驗證時，才將電子郵件地址和網域新增至白名單。這可以確保您的電子郵件地址不會受到網路釣魚詐騙、垃圾郵件或其他有害電子郵件的影響。
最好了解網域或電子郵件帳號被封鎖的原因。如果供應商或第三方公司要求白名單，請確保他們首先經過完全身份驗證。設定 DMARC、SPF 和 DKIM 驗證的供應商通常可以擺脫垃圾郵件，即使沒有列入白名單。
請記住，一切都是為了保護。這對於發送者和接收者都是雙向的。
如何將主要 ESP 的電子郵件列入白名單
ESP 之間的白名單流程有所不同。以下是有關如何將一些最受歡迎平台的電子郵件列入白名單的分步指南：
信箱
電子郵件白名單
除了白名單之外，收件者還可以根據需要套用標籤或標記電子郵件，以確保您的電子郵件到達其主收件匣。對於白名單，請按照以下步驟操作：
登入您的 Gmail 帳戶
點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇“查看所有設定”
導航至“過濾器和封鎖的地址”選項卡
點擊“建立新濾鏡”
輸入您想要列入白名單的電子郵件地址或網域
點擊“建立過濾器”
勾選「切勿將其發送到垃圾郵件」框
Microsoft 365（Outlook）
電子郵件黑名單
在 Outlook 中將電子郵件地址和網域列入白名單有兩種略有不同的方法。一種用於 Outlook 網站應用程式 (OWA)，另一種用於桌面版本。
Outlook Web 應用程式 (OWA)：
點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇“查看所有 Outlook 設定”
從左側選單中選擇“垃圾郵件”
安全寄件者和網域：在“安全寄件者和網域”部分下，按一下“新增”
輸入您想要列入白名單的電子郵件地址或域名，然後點擊“輸入”
點擊頁面底部的“儲存”
Outlook 桌面應用程式：
點擊“主頁”選項卡，然後點擊“刪除”群組中的“垃圾”
選擇“垃圾郵件選項”
前往「安全寄件者」標籤
點擊“新增”按鈕
輸入電子郵件地址或網域，然後按一下「確定」。然後點選儲存
蘋果郵件
交付能力分數
Apple 沒有將電子郵件地址列入「白名單」的選項。但是，您可以建立“規則”，以便從特定網域或地址直接向您的收件匣發送電子郵件。方法如下：
啟動郵件應用程式
點擊頂部選單列中的“郵件”，然後選擇“首選項”
按一下“規則”標籤
點選“新增規則”按鈕
為您的規則指定一個描述性名稱（例如「白名單 [電子郵件地址]」）
設定條件：
在第一個下拉式選單中，選擇“來自”
在第二個下拉式選單中，選擇“包含”
在文字欄位中，輸入您想要列入白名單的電子郵件地址或網域。
設定動作：
在第一個下拉式選單中，選擇“移動訊息”
在第二個下拉式選單中，選擇“收件匣”
按一下「確定」：按一下「確定」儲存規則
雅虎信箱
雅虎信箱
與蘋果一樣，雅虎沒有傳統的白名單。相反，您可以建立過濾器來捕獲所有「白名單」電子郵件並將它們直接發送到您的主收件匣。為此，請按照下列步驟操作：
點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇“更多設定”
點擊左側選單中的“過濾器”
點選“+ 新增過濾器”按鈕
為您的篩選器指定一個描述性名稱（例如「白名單 [電子郵件地址]」）
選擇篩選條件（例如「寄件者」「包含」「[電子郵件地址]」）
設定動作：
選擇“傳送到收件匣”
您可以選擇套用標籤或為電子郵件加註星標等操作
點擊“儲存”以啟動過濾器
美國線上郵件
美國線上郵件
AOL 也沒有傳統的白名單功能。您可以使用篩選器或向聯絡人新增地址，以確保電子郵件地址已到達您的 AOL 主收件匣。
建立過濾器：
前往“設定”>“更多設定”>“過濾器”
點擊“新增濾鏡”
建立一個篩選器來尋找來自特定位址或網域的電子郵件
將操作設定為“發送到收件匣”
保存過濾器
將電子郵件標記為「非垃圾郵件」（如果在垃圾郵件資料夾中找到）
將寄件者加入您的聯絡人：
點擊左側選單中的“聯絡人”
點擊「新增聯絡人」並輸入您想要優先考慮的電子郵件地址
保存聯絡人
白名單問題故障排除
即使在白名單之後，電子郵件仍然可能成為垃圾郵件。這可能是潛在問題的跡象，也可能是可以透過簡單修復解決的問題。如果發生這種情況，請嘗試以下故障排除提示：
檢查垃圾郵件過濾器：確保其他過濾器或規則不會意外重定向電子郵件。對於沒有白名單功能的 ESP（例如 Apple）來說，這可能很常見。
聯絡支援人員：如果問題仍然存在，請聯絡您的電子郵件提供者的支援人員尋求協助。他們可以幫助診斷和解決任何技術問題。
寄件者聲譽：提醒寄件者遵循最佳實務以維持良好的寄件者聲譽，這會影響送達率。
替代解決方案：如果白名單證明無效，請探索替代解決方案，例如將寄件者新增至您的聯絡人或建立篩選器以將其電子郵件標記為重要。
在某些情況下，反垃圾郵件過濾器會封鎖具有附件、訊息或連結的電子郵件。這就是為什麼冷電子郵件行銷人員更喜歡純文字電子郵件而不是 HTML。
如何列入白名單
您的收件者將決定是否將您加入他們的白名單。設定白名單所需的手動工作甚至可能足以起到威懾作用。為了提高列入白名單的機會，可以考慮以下一些策略：
