项目团队:组建梦之队

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Joeyunsf99
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Joined: Wed Dec 04, 2024 3:12 am

项目团队:组建梦之队

Post by Joeyunsf99 »

什么是项目团队?这是一群人因一项共同任务而团结在一起,共同做很多工作。这个概念似乎很明显,但风险管理技术和工具在这里发挥着重要作用。如果团队没有实现目标,就会遭受损失,这在商业上是不可接受的。

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有效的项目团队管理的本质
项目经理在生产力方面的主要任务是为项目团队的有效工作创造条件。这是什么意思:

工作有明确的目标、有计划的阶段和期限;
任务分配均匀,所有必要的资源可用;
管理一个项目团队需要最小的成本,每个人都清楚地了解自己的角色;
团队充满动力并为结果而努力;
冲突得到和平解决,团体内气氛融洽。
如果这些团体与竞争对手共享相同的初始数据,他们就更有可能取 文莱企业电子邮件列表 得成功。是的,所需的努力根据项目的规模而有所不同,但对于公司和车库初创公司来说,一般原则是相同的。

缺乏经验的企业家并不总是理解为什么管理者应该了解管理规则。毕竟,对于一个特定的项目,你可以聚集专家,给他们一个任务,然后等待结果 - 他们是专业人士,他们一定会解决这个问题。

有时这种情况确实发生了,但随后所有组织职能都落在了执行者的肩上。如果他们不具备自组织能力,那么最终会错过最后期限,无法实现目标,并使公司蒙受损失。如果有技能,他们就会把时间花在组织流程上而不是完成任务上。

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团队领导有许多标准但重要的任务:

1.提高生产力。团队的活动可能包含数百个微妙之处和障碍,包括心理方面的。项目经理可以完全消除它们,向团队“收取”结果。这是任何领导者最重要的任务之一——激励和激励团队。‍

2、团队凝聚力。无论项目的复杂程度和持续时间如何,重要的是向团队灌输开放和互助的价值观。重要的是,人们不要在自己周围筑起围墙,互相让步。在开始工作之前列出团队价值观并收集所有成员的反馈。在这里阅读有关团队建设的更多信息。‍

3.负载分配。项目经理帮助分配团队内的资源。如果工作中没有障碍或工作量问题,团队成员的工作效率将会更高。

在有关项目组织结构的书籍中,有团队与生物的关联。为了让身体感觉良好,它需要护理和训练。准确了解项目主要目标和每个“齿轮”角色的人会从工作中获得满足感,不会感到压力,并且能够每月创下生产力记录。

项目团队的结构和参与者的角色
项目团队成员是一个由共同目标团结在一起的群体,但每个项目成员都可以执行完全独特的职能。毕竟,项目周期彼此之间有很大不同——审批、合法注册、设计、与承包商谈判、实验室测试等。

有必要在团队成员之间搭建“桥梁”——这就是领导才能发挥作用的地方。

无论项目的规模和复杂程度如何,如果没有四个关键角色,团队就无法工作:

1. 客户
设置结果的形式并在最后接受它。其他团队成员是与客户相关的执行者。

2、项目经理
或者项目经理,项目经理——无论如何。客户和其他团队成员之间的联络人。本质上是一个领导者。他分配角色、解决冲突、传达客户要求。项目计划也由经理执行。

3.业务分析师
项目团队中并不总是有单独的业务分析师。有时,他的角色由项目经理扮演,或者业务任务被分配给几位专家。让我们记住史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs),他在苹果公司诞生之初就是一名商业分析师、一名领导者和一名表演者。项目分析师评估竞争对手、自身产品的优缺点、市场状况等。

4. 表演者
例如,设计师、文案撰稿人、开发专家、营销人员——这些都是表演者。项目的实施和目标的实现直接取决于“现场”团队的协调行动。

有时,项目团队有测试人员和质量经理 - 他们检查执行者的工作结果,如果出现问题,则将其返回进行修改。


其组成为:

永恒的。通常,关键团队成员是团队的永久组成部分 - 这是公司的核心,负责实施即将到来的项目任务中最重要的部分。其中包括部门负责人、权威专家、最高级别的工程师等。
暂时的。可以为特定订单短期雇用临时项目团队成员。
如果一个公司同时拥有两种类型的人员,那么这样的团队就称为混合型团队。一个团队的平衡应该由项目经理来维持。我们在另一篇文章中介绍了如何管理远程团队 。


组建项目团队:有用的提示
在团队组建阶段,每个领导者决定他将坚持什么风格:

专制政权,不允许任何偏离计划的一步;
指导方法,其中也指明了成就的路径,但领导者更多地激励员工,而不仅仅是发号施令;
授权策略,即管理业务项目的任务几乎全部转移给下属,而经理只负责开发和管理的总体方向。
一般来说,每个选项都是有效的 - 选择取决于项目的具体情况。创建项目团队是基础。如果没有人类的努力,这个问题就无法解决。因此,我们给出一些有用的提示:

把它分解成碎片
为了让团队成功实现其目标,需要制定循序渐进的方法。当有详细的计划以何种顺序以及如何浇筑混凝土块时,即使是宏伟的水力发电站建设也变得完全可行。

安排一个交流场所
在完成指定任务的过程中,文档和数据流的流动应无延迟或扭曲。沟通渠道越少,工作就越容易。企业信使非常适合项目工作 - 团队可以轻松专注于工作。
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