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在本文中，我们将解释为什么这很重要，以及您需要定期监控哪些经济指标以避免陷入类似情况。
收入和支出
您需要开始的第一件事是定期跟踪您的收入和支出。必须这样做：
每个月，让您评估当月工作的有效性；
每周了解需要做出哪些决策，以便在必要时调整企业的运营。
同时，在开始计算收入和支出之前，企业家可以设定一个目标，即他计划 澳洲海外华人电话号码数据 本月赚多少钱、花多少钱以及企业应显示出多少收入增长份额。然后，从每周的数据分析中，就会清楚下周需要采取哪些具体行动，才能完成报告期的计划。
例如，一位企业家本月设定了一个目标，即从销售的商品中获得 200,000 卢布的收入。这意味着他本周的销售额为 50,000 卢布。如果本周他的销售额为 40,000 卢布，那么下周他需要销售的商品或服务不是 50,000 卢布，而是 60,000 卢布，即收入增加 20%。每周依此类推：当前报告期间销售的商品或服务越少，未来报告期间需要销售的商品或服务就越多。
让我们看另一个例子。这位企业家设定了本月盈利 100,000 卢布的目标。每月开支为 50,000 卢布，他需要销售价值 150,000 卢布的商品或服务。他每周的收入必须为 37,500 卢布，支出为 12,500 卢布。如果一周内消费增加，那么企业家必须在下周：
或销售最多的产品；
或者在不影响收入的情况下削减成本。
当然，企业要盈利，收入必须多于支出。
费用是多少？
费用是指用于组织公司活动的所有费用：
房屋租赁；
员工工资；
购买货物和材料；
互联网和移动通信；
计划外的设备维修；
网站托管；
广告;
税；
ETC。
即使您在商业活动中使用个人车辆，例如运送货物或前往零售店，汽油成本和车辆折旧也必须计入财务报告的费用部分。
产品成本
单位成本是公司的所有成本除以每月销售的商品或服务的数量。这是直接影响公司利润的重要经济指标。如果在准备商业计划和开展业务的过程中考虑到这一点，那么将来它经常会被遗忘。
例如，上个月一单位商品的成本为10卢布，该商品的售价为25卢布。在这种情况下，一单位产品的利润为 15 卢布。但本月生产成本增加了2卢布，达到12卢布。这意味着该公司只能从一单位商品中获得 13 卢布的收益。
乍一看，2卢布似乎微不足道。但如果一家公司每月销售10,000单位商品，那么如果成本增加2卢布，它将损失20,000卢布的利润。这些已经是重大损失。
现金流和利润
首先，您需要告诉我们现金流量和利润之间的区别：
利润是公司在其文件上显示的金额；
现金流量是反映企业实际拥有现金多少的经济指标。
例如，本月该公司向新老客户销售了价值30万卢布的商品或服务，根据文件中的计算，销售成本达10万卢布。在这种情况下，企业家了解到公司本报告期的利润为200,000卢布。
但实际上，在这30万卢布的销售额中，该公司只收到了11万卢布的付款，剩下的19万卢布是买家下个月必须支付的钱。这样的话，当月的实际现金流只有10000卢布。也就是说，公司只能指望使用这个金额，而不是纸面收入。
这种现象称为现金缺口。当规模太大时，公司面临着没有足够的钱来支付场地租金、支付工资和其他个人开支的问题。
小企业控制现金流最简单的方法是为实际现金收入和支出制定每月计划并进行跟踪，以了解计划指标与实际指标的吻合程度。当实际指标与计划出现较大偏差时，要及时采取措施予以纠正。
反过来，跟踪利润数据可以帮助企业家了解您的公司最终会赚多少钱。在吸引投资者和出售企业时，该指标也很重要。在这两种情况下，您所欠的钱都会影响企业的最终价值。签署合同时，新所有者购买了企业的资产以及公司未来应获得的资产。借助利润指标，投资者将能够评估项目的投资回报。
建议
在规划现金流时，额外预算 10% 用于意外开支。例如，如果您知道本月您的现金流量应为100,000卢布，建议将计划增加至110,000卢布。
