作为一名研究人员,您了解建立联系网络的重要性。它们可以帮助您收集新数据。这些联系形成了进一步推进您工作的合作。这个想法本质上很棒,但实践起来如何呢?您如何从默默无闻走向有意义的联系和萌芽的关系?
这时你需要学习如何通过冷电子邮件进行研究。冷电子邮件是一种非常棒的推广工具,可以大大扩展你的网络。反过来,该网络将提供令人着迷的新见解,并帮助你进一步推进自己的研究。
在本文中,我们将分享如何开始使用冷电子邮件进行研究。阿尔及利亚电话号码资源 您将学习如何撰写有效的冷电子邮件,使您能够最好地建立新的关系。此外,您还将学习一些技巧,帮助您的电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出。
发送冷电子邮件之前您需要做哪些准备?
成功的冷电子邮件的关键要素是什么?
发送冷电子邮件后您可以采用哪些策略?
冷电子邮件和研究
在开始实施冷电子邮件策略之前,我们应该首先准确定义冷电子邮件的含义。冷电子邮件是发送给陌生人的未经请求的电子邮件。此人是你之前从未与之互动过的人。他们甚至可能不知道你的存在。通常,在研究领域,你会向领域专家、其他研究人员、信息来源或潜在的合作伙伴发送冷电子邮件。
需要注意的是,冷电子邮件不同于发送垃圾邮件。垃圾邮件是批量发送的,几乎没有个性化。它们与受众的相关性也非常小(如果有的话)。相反,冷电子邮件的发送是基于对发件人和收件人都有一些共同利益的理解。每封电子邮件都是个性化和经过研究的,以便与收件人相关。
出于上述所有原因,冷电子邮件可以而且应该成为研究中经常使用的工具。冷电子邮件活动的有效性(即使只发送了少量电子邮件)取决于电子邮件的内容及其呈现方式。此外,电子邮件的受众也很重要。如果您可以发送一封简明扼要地表达您的请求的电子邮件,您很可能会获得成功。
发送冷电子邮件之前的步骤
如何发送冷电子邮件进行研究
盲目地输入并向陌生人发送电子邮件不会产生任何效果。在开始考虑电子邮件的主要措辞之前,您需要采取一些步骤。一切都从接收端的人开始。
研究收件人
花时间尽可能多地了解收件人。这意味着了解他们目前的角色、他们正在从事的项目以及他们的专业背景。如果可以,探索他们参与过的任何出版物。有了这些知识,您将能够更好地为他们制作相关内容。您还可以定制您的电子邮件,以表明您对他们的工作真正感兴趣。不要低估个性化在让您脱颖而出的强大作用。
主题很重要
您写的主题行是您的初次印象。这是收件人与您互动的第一次机会。这听起来可能有点夸张,但这是您的第一次成败关键。如果它没有引起他们的注意,那么他们可能会将其标记为已读、删除它或干脆不看。最糟糕的情况是,他们甚至可能会将您的电子邮件标记为垃圾邮件。简洁明了的主题行可以解释电子邮件的目的和内容,从而立即激起收件人的兴趣。
使用专业签名
即使您不是从企业或机构发送邮件,仍然有理由在电子邮件末尾添加专业的电子邮件签名。它们看起来很专业,而且除了电子邮件地址之外,它还是分享联系信息的好方法。如果您已经发布了您的作品,它还可以作为分享链接的机会。签名看起来很棒,有助于提高您的可信度。不要花很多时间从头开始制作一个。网上有很多生成器。
撰写用于研究的冷电子邮件
研究电子邮件
现在,您对要发送冷电子邮件的人有了足够的了解。您有一个主题行,可以吸引他们的注意力。电子邮件末尾有一个专业的签名,并附有相关链接。现在,只需要主要电子邮件本身。
开场
就像主题行一样,开头是吸引和诱惑收件人的机会。您应该首先分享有关您自己和您的研究的信息。这就是谁。接下来是为什么。为什么您要特别给他们写信?利用这个机会来个性化您的信息。提及共同的兴趣或与他们工作的联系。
以这种方式撰写电子邮件可以表明您不是随意的垃圾邮件或推销员。您提供的不仅仅是另一条通用消息。
身体
电子邮件正文是主要部分。但这并不意味着它比其他部分更简明。您应该在这里分享有关您自己研究的详细信息。这意味着分享以下信息:
你正在做什么
你采用的方法
这项研究为何重要
这项研究与受助者及其专业知识有何关系
这里的内容取决于您要查找的内容。您是在查找数据吗?那么一定要具体说明,并解释您使用数据的意图。如果您要求合作,请说明合作条款。如果您希望他们分享一些见解,请说明这将如何有益于您的工作。
谨慎使用技术语言。如果该语言在您的领域被广泛使用,那么一定要使用它。如果您打算使用它来给人留下深刻印象,请不要这样做。使用通俗易懂的语言的电子邮件会更受欢迎。
收盘
每当电子邮件结尾时,请明确说明下一步。您希望收件人下一步如何行动?您可以使用号召性用语 (CTA) 来实现这一点。CTA 可以像要求回复一样简单,但您可以根据需要尽可能详细。您可以要求他们对您的研究提供反馈,或者让他们与您预约会面。有很多选择。重要的是,您要给他们一个简单的机会来继续对话。
风格和基调
写作时,尽量在专业性和亲和力之间取得平衡。你希望自己看起来知识渊博、受人尊敬,同时也希望对方能与你建立有意义的关系。你可以在第一封电子邮件中选择稍微更专业的语气。毕竟,这是第一印象。
接下来会发生什么?
您已经发送了第一封冷邮件,现在正急切地等待回复。这就是您所能做的一切吗?您只能坐等回复吗?幸运的是,情况并非如此。您可以做很多事情来推动事情向前发展。
撰写后续电子邮件
后续电子邮件是一个非常有用的工具。绝大多数人不会回复他们收到的第一封冷邮件。他们可能需要收到几封电子邮件,每封都传递了价值,才会考虑回复。您需要撰写一封后续电子邮件。这封电子邮件应包括:
温馨提醒您之前的电子邮件
重申你的请求
表达持续的兴趣
自您上一封电子邮件以来,他们可能会从中受益匪浅的额外价值。
通常,后续电子邮件会促使回复。有时只需要一个温和的提醒。
安排后续行动
你应该等多久才发送后续邮件?如果你急切地希望得到回复,你可能会忍不住第二天发送后续邮件。这不是一个好策略,因为你会给人一种咄咄逼人的印象,而且他们不一定愿意与你合作。一周是一个合理的时间。这给了他们足够的时间阅读和消化你的第一封邮件,但又不会拖得太久以至于被遗忘。
您甚至可以考虑使用后续电子邮件软件来自动化该过程。
如何处理不回复或拒绝
发送几封后续邮件后,将他们的沉默视为他们不感兴趣或目前不适合与您合作的信号。您也可能会收到拒绝。这些应该以最专业的态度对待。仅仅因为他们现在不感兴趣并不意味着他们将来不会感兴趣。不要在有机会跨越桥梁之前就自断后路。
用于研究的冷电子邮件:模板
我们创建了这些模板,供您用来启发您的活动。以这些模板为起点,并根据您的需求和偏好进行自定义。
寻求合作的冷电子邮件
主题:{{您的研究主题}} 的潜在合作
亲爱的 {{Title and Last Name}}
希望您收到这封邮件后一切安好。我的名字是 {{您的姓名}},在 {{您的公司或机构}} 担任 {{您的职位}}。我最近偶然发现了您关于 {{收件人的研究主题}} 的工作,您对 {{其工作的具体方面}} 的见解给我留下了深刻的印象。
我一直在从事一个涉及{{您的研究简介}}的项目。我相信它与您的专业知识非常契合。我看到了互利合作的机会,特别是{{特定的协同领域}}。
您是否有兴趣进行简短讨论以探讨这种可能性?我相信我们的合作将为我们双方的工作带来重大进展。