9 советов по проведению эффективных встреч
Posted: Wed Dec 04, 2024 9:59 am
Встречи могут быть интересными и весьма эффективными, но неэффективные встречи могут стать пустой тратой вашего времени, особенно если вы заняты.
Это касается не только тех, кто работает в секторе цифрового маркетинга , но и любой другой отрасли.
Будь то быстрое совещание команды или совещание, требующее мозгового штурма или стратегического обсуждения, есть несколько простых, но эффективных правил, которым вы можете следовать, чтобы сделать его успешным.
Это особенно актуально для сегодняшней рабочей среды, когда многие люди часть недели работают в офисе, используя гибридную или удаленную работу .
В этом блоге мы поделимся 9 простыми приемами, которые помогут вам успешно провести совещание, а в качестве бонуса рассмотрим некоторые инструменты искусственного интеллекта , которые помогут сделать ваши совещания более эффективными.
Установите четкую повестку дня
Знайте желаемые результаты
Найдите подходящую среду
Подготовьте тезисы для обсуждения
Дайте каждому возможность высказаться
Поощряйте идеи и решения
Будьте внимательны ко времени
Определите четкие дальнейшие шаги и действия
Запросить обратную связь
Как вести контрольный список для встречи
Скачать бесплатно
Недостаточно просто собрать людей в комнате (реальной или онлайн) для встречи и надеяться на лучшее!
В Институте цифрового маркетинга мы провели много исследований относительно того, как работают совещания и как лучше всего их проводить.
Давайте рассмотрим 9 способов, которые помогут вам провести эффективное совещание.
1. Установите четкую повестку дня.
Когда у вас мало времени и много дел (как у большинства маркетологов), встреча без цели — это обуза. Отправьте повестку дня до встречи, чтобы люди знали, чего ожидать, и нужно ли им подготовить какую-либо информацию или провести исследование.
Вы также можете вывести повестку дня на экран или даже распечатать ее (для личной встречи), чтобы все прошло гладко. Это особенно важно для онлайн-встреч, где люди работают удаленно и могут быть не в курсе кампании или проекта.
Повестка дня помогает вернуть встречу в нужное русло, если она отклоняется от темы или распадается на более мелкие обсуждения. Например, вы можете сказать: «Это отличная идея, но не для сейчас. Давайте добавим ее на следующую X встречу для обсуждения».
« Слишком часто встречи могут отклоняться от темы, и цель теряется, что может расстраивать участников. Ведущий должен заранее озвучить повестку дня, чтобы участники были готовы и успели обсудить все необходимое за отведенное время, а также избежать затягивания встреч » .
- Орла Стэк, директор по персоналу в Digital Marketing Список телефонных номеров китайцев за рубежом в Австралии
Institute
2. Знайте желаемые результаты
С самого начала вы должны знать, чего вы хотите получить от встречи.
Вы ищете идеи? Вам нужно утвердить бюджет? Вам нужно оказать поддержку членам команды в сложном проекте?
Будьте ясны в том, чего вы хотите, и работайте в ходе встречи, чтобы убедиться, что вы получите результаты. Последние несколько минут встречи следует использовать для обсуждения следующих шагов и назначения людей для их выполнения. Это поможет вам составить четкий план действий, о котором все знают.
Вы также должны убедиться, что каждый приглашенный имеет свою роль или участвует в команде или проекте. Не тратьте чье-либо время, если они могли бы заниматься другими делами.
3. Найдите подходящую среду
Сегодня, с удаленной и гибридной работой , встречи могут проходить где угодно. Ключевым моментом является выбор наилучшего средства для встречи, достаточно ли онлайн или вам нужно провести ее лично.
Оперативные совещания можно быстро организовать в режиме онлайн. Например, ежедневные или еженедельные встречи или спринты можно легко организовать, проведя круглый стол и оставив время для любых вопросов в конце.
Встречи по построению бизнеса также можно проводить удаленно, если у вас есть четкая повестка дня. Используйте общий доступ к экрану для обмена презентациями, слайдами или визуальными материалами, чтобы обеспечить всем доступ к информации.
Это касается не только тех, кто работает в секторе цифрового маркетинга , но и любой другой отрасли.
Будь то быстрое совещание команды или совещание, требующее мозгового штурма или стратегического обсуждения, есть несколько простых, но эффективных правил, которым вы можете следовать, чтобы сделать его успешным.
Это особенно актуально для сегодняшней рабочей среды, когда многие люди часть недели работают в офисе, используя гибридную или удаленную работу .
В этом блоге мы поделимся 9 простыми приемами, которые помогут вам успешно провести совещание, а в качестве бонуса рассмотрим некоторые инструменты искусственного интеллекта , которые помогут сделать ваши совещания более эффективными.
Установите четкую повестку дня
Знайте желаемые результаты
Найдите подходящую среду
Подготовьте тезисы для обсуждения
Дайте каждому возможность высказаться
Поощряйте идеи и решения
Будьте внимательны ко времени
Определите четкие дальнейшие шаги и действия
Запросить обратную связь
Как вести контрольный список для встречи
Скачать бесплатно
Недостаточно просто собрать людей в комнате (реальной или онлайн) для встречи и надеяться на лучшее!
В Институте цифрового маркетинга мы провели много исследований относительно того, как работают совещания и как лучше всего их проводить.
Давайте рассмотрим 9 способов, которые помогут вам провести эффективное совещание.
1. Установите четкую повестку дня.
Когда у вас мало времени и много дел (как у большинства маркетологов), встреча без цели — это обуза. Отправьте повестку дня до встречи, чтобы люди знали, чего ожидать, и нужно ли им подготовить какую-либо информацию или провести исследование.
Вы также можете вывести повестку дня на экран или даже распечатать ее (для личной встречи), чтобы все прошло гладко. Это особенно важно для онлайн-встреч, где люди работают удаленно и могут быть не в курсе кампании или проекта.
Повестка дня помогает вернуть встречу в нужное русло, если она отклоняется от темы или распадается на более мелкие обсуждения. Например, вы можете сказать: «Это отличная идея, но не для сейчас. Давайте добавим ее на следующую X встречу для обсуждения».
« Слишком часто встречи могут отклоняться от темы, и цель теряется, что может расстраивать участников. Ведущий должен заранее озвучить повестку дня, чтобы участники были готовы и успели обсудить все необходимое за отведенное время, а также избежать затягивания встреч » .
- Орла Стэк, директор по персоналу в Digital Marketing Список телефонных номеров китайцев за рубежом в Австралии
Institute
2. Знайте желаемые результаты
С самого начала вы должны знать, чего вы хотите получить от встречи.
Вы ищете идеи? Вам нужно утвердить бюджет? Вам нужно оказать поддержку членам команды в сложном проекте?
Будьте ясны в том, чего вы хотите, и работайте в ходе встречи, чтобы убедиться, что вы получите результаты. Последние несколько минут встречи следует использовать для обсуждения следующих шагов и назначения людей для их выполнения. Это поможет вам составить четкий план действий, о котором все знают.
Вы также должны убедиться, что каждый приглашенный имеет свою роль или участвует в команде или проекте. Не тратьте чье-либо время, если они могли бы заниматься другими делами.
3. Найдите подходящую среду
Сегодня, с удаленной и гибридной работой , встречи могут проходить где угодно. Ключевым моментом является выбор наилучшего средства для встречи, достаточно ли онлайн или вам нужно провести ее лично.
Оперативные совещания можно быстро организовать в режиме онлайн. Например, ежедневные или еженедельные встречи или спринты можно легко организовать, проведя круглый стол и оставив время для любых вопросов в конце.
Встречи по построению бизнеса также можно проводить удаленно, если у вас есть четкая повестка дня. Используйте общий доступ к экрану для обмена презентациями, слайдами или визуальными материалами, чтобы обеспечить всем доступ к информации.