如何禮貌地跟進自由工作者的offer？
Posted: Wed Dec 04, 2024 10:12 am
提供自由職業是贏得客戶的最佳方式之一。無論您是自由撰稿人、社群媒體行銷人員、解說影片動畫師、產品文案或其他人，您都必須在錄用電子郵件後發送後續郵件。
發送後續電子郵件自由工作者提供的服務是為了吸引潛在客戶的注意。後續電子郵件有兩種類型：收到買家回覆後發送的電子郵件，以及未收到買家回覆後發送的電子郵件。
如果您在發送初始電子郵件後兩週內仍在 希臘手機號碼列表 等待回复，那麼是時候發送後續電子郵件了。您可能需要多次發送後續電子郵件。因此，配置正文郵件無疑是困難的。
您應該適當地組織您的後續電子郵件，不要顯得過於急躁和絕望。如何撰寫電子郵件的主題和內容是贏得他們的關鍵。這是重新激活潛在客戶的機會。
為什麼自由工作者需要發送後續電子郵件？
發送後續電子郵件實際上應該由自由工作者完成。許多人在發出初始電子郵件後不會發送後續電子郵件，因為這可能會為他們帶來更多業務。因此，派遣人員可以讓您領先競爭對手。
圖片來自螺旋槳
圖片來自螺旋槳
您可以享受發送後續電子郵件的更多好處。這不僅僅是提醒潛在客戶您想與他們合作。
您可以獲得的一些好處包括：
留下深刻的印象：後續電子郵件可以幫助您留下深刻且更好的印象。這是建立關係、吸引客戶和發展自由職業生涯的機會。
提高開啟率：如果您發送後續電子郵件，收件者更有可能開啟您的電子郵件。您可以消除收件者收件匣的噪音，並在未開啟的電子郵件海洋中脫穎而出。
建立良好的關係：您的後續電子郵件也是與潛在客戶聯繫的一種方式。您發送的後續電子郵件表明了您的態度。因此，它們的結構良好非常重要。
展現專業精神：個人化的後續電子郵件會給人更好的印象。這也顯示你是一個專業的人。透過正確的方法，您的後續電子郵件可以幫助達成交易。
增加可信度：這不僅可以幫助您變得更加專業，而且策略性的後續電子郵件還將建立可信度和更好的個人品牌。
收件者可能不會立即回覆您的後續電子郵件，但他們可以隨時聯絡您。因此，從長遠來看，它也可以幫助您獲得利益。
最佳發送時間是什麼時候？
發送後續電子郵件時的一個重要考慮因素是何時將其發送給收件者。並非所有日期和時間都適合發送電子郵件。錯誤的時機會讓你一事無成。
接下來，什麼時候是發送後續電子郵件的最佳時間？
以下是有關發送電子郵件的最佳時間的數據。某些時間的參與度較高，而其他時間的參與度較低。
圖片來自 HubSpot
圖片來自HubSpot
根據對300 名行銷人員的調查，一週的前三天是發送電子郵件的最佳時間。具體而言，24.9% 的受訪者表示週二、22.6% 的受訪者表示週一和 21.3% 的受訪者表示週三是互動次數最多的日子。
因此，您不應該在周四或週五發送後續電子郵件，因為人們可能忙於滿足截止日期並為週末做準備。
另外，在上午 9 點到下午 3 點之間發送電子郵件可以獲得更高的點擊率。
禮貌地跟進你的自由職業邀請的 7 個步驟
從那時起，透過電子郵件接觸潛在客戶一直很困難。你的作品必須足夠令人印象深刻才能讓他們簽署交易。
為了幫助您建立後續電子郵件，我們匯總了您可以遵循的七個實用步驟。
讓我們直接跳進去吧！
1. 介紹你是誰並提供背景信息
收件者從您的後續電子郵件中應該了解的第一件事是您的個人資訊。即使您在最初的電子郵件中介紹了自己，您仍然需要重新介紹自己。
收件者可能會錯過您的第一封電子郵件，因此必須在後續電子郵件中介紹自己。您可以指定您的姓名和工作。告訴他們您是具有特定專業知識的自由工作者。
輸入後的下一條訊息是您的電子郵件內容。向您的收件者解釋您發送後續電子郵件的原因。
例如，“我來這裡是為了跟進週二向您發送的錄取通知書”或“我知道您可能很忙，我會快速提醒您我之前向您發送的錄取通知書電子郵件”
您的上下文應該清晰易懂，以便收件人可以立即理解您的電子郵件。清晰的上下文還引導他們閱讀以下幾行並徹底審查您的電子郵件。
2. 坦率
如今，人們希望一切都快速有效。他們不想每天浪費時間閱讀長電子郵件。因此，您的後續電子郵件應該清晰易懂。
說明您為什麼想與買家合作以及如何幫助他們實現目標。您自己的品牌和行銷必須令人印象深刻才能吸引他們的注意力。下面是一個例子：
“我很高興與你合作。憑藉我多年的社交媒體行銷經驗，我可以幫助您增加銷售額並發展業務。如果您對我的產品有任何疑問，請告訴我。很高興收到你的回复，”
3. 保持個性化
事實證明，個人化電子郵件是有效的。您需要知道您正在與誰交談，包括他們的工作領域和專業知識。您越了解潛在客戶，建立個人化電子郵件就越容易。
圖片來自 SaleCycle
圖片來自 SaleCycle
如您所知，必須在電子郵件的主題和正文中指定收件人姓名。根據收件人的利基或背景，您可能需要使用正式的文字，或添加一些幽默或讓您的電子郵件保持輕鬆愉快。
4. 迭代值
發送一封後續電子郵件並重申您的價值觀會很有幫助。表達你的價值是避免過度推銷和絕望的好方法。您可以告訴買家如何幫助他們滿足他們的需求。
重視自己作為他們問題的解決方案。您可以透過滿足買家的需求並提供解決方案的摘要來具體說明。這樣你的電子郵件將比誇大你的成就更有價值。您也可以為您的電子郵件主題添加價值。
5.避免模板
電子郵件群發是指非常普通的電子郵件。您可能希望透過向所有買家發送模板化的後續電子郵件來縮短接觸潛在客戶所需的時間。但為了有效地捕獲收件人的回复，需要的不僅僅是一封一刀切的後續電子郵件。
即使您有後續電子郵件模板，個人化仍然是必要的。展現您的個性，讓您的買家了解您。這就是為什麼有必要在後續電子郵件中重申您的價值。
使用對話語氣撰寫電子郵件。確保您的電子郵件對個人收件者而不是數百家企業有吸引力也很重要。
以個人化方式發送的電子郵件獲得回覆的機會更高。這是與潛在客戶建立聯繫並最終吸引他們簽署交易的第一步。
6. 不要忘記加上號召性用語
號召性用語 (CTA) 是後續電子郵件的重要元素。電子郵件末尾清晰的 CTA 可以更好地鼓勵收件者提供所需的回覆。您可以要求他們回覆您的電子郵件、造訪您的網站或安排會議。
但同樣重要的是不要過度使用 CTA。這可能會使您的後續電子郵件過於咄咄逼人，給收件人留下不好的印象。增加一到兩個強 CTA 以及軟 CTA 和強 CTA 的組合就足夠了。
發送後續電子郵件自由工作者提供的服務是為了吸引潛在客戶的注意。後續電子郵件有兩種類型：收到買家回覆後發送的電子郵件，以及未收到買家回覆後發送的電子郵件。
如果您在發送初始電子郵件後兩週內仍在 希臘手機號碼列表 等待回复，那麼是時候發送後續電子郵件了。您可能需要多次發送後續電子郵件。因此，配置正文郵件無疑是困難的。
您應該適當地組織您的後續電子郵件，不要顯得過於急躁和絕望。如何撰寫電子郵件的主題和內容是贏得他們的關鍵。這是重新激活潛在客戶的機會。
為什麼自由工作者需要發送後續電子郵件？
發送後續電子郵件實際上應該由自由工作者完成。許多人在發出初始電子郵件後不會發送後續電子郵件，因為這可能會為他們帶來更多業務。因此，派遣人員可以讓您領先競爭對手。
圖片來自螺旋槳
圖片來自螺旋槳
您可以享受發送後續電子郵件的更多好處。這不僅僅是提醒潛在客戶您想與他們合作。
您可以獲得的一些好處包括：
留下深刻的印象：後續電子郵件可以幫助您留下深刻且更好的印象。這是建立關係、吸引客戶和發展自由職業生涯的機會。
提高開啟率：如果您發送後續電子郵件，收件者更有可能開啟您的電子郵件。您可以消除收件者收件匣的噪音，並在未開啟的電子郵件海洋中脫穎而出。
建立良好的關係：您的後續電子郵件也是與潛在客戶聯繫的一種方式。您發送的後續電子郵件表明了您的態度。因此，它們的結構良好非常重要。
展現專業精神：個人化的後續電子郵件會給人更好的印象。這也顯示你是一個專業的人。透過正確的方法，您的後續電子郵件可以幫助達成交易。
增加可信度：這不僅可以幫助您變得更加專業，而且策略性的後續電子郵件還將建立可信度和更好的個人品牌。
收件者可能不會立即回覆您的後續電子郵件，但他們可以隨時聯絡您。因此，從長遠來看，它也可以幫助您獲得利益。
最佳發送時間是什麼時候？
發送後續電子郵件時的一個重要考慮因素是何時將其發送給收件者。並非所有日期和時間都適合發送電子郵件。錯誤的時機會讓你一事無成。
接下來，什麼時候是發送後續電子郵件的最佳時間？
以下是有關發送電子郵件的最佳時間的數據。某些時間的參與度較高，而其他時間的參與度較低。
圖片來自 HubSpot
圖片來自HubSpot
根據對300 名行銷人員的調查，一週的前三天是發送電子郵件的最佳時間。具體而言，24.9% 的受訪者表示週二、22.6% 的受訪者表示週一和 21.3% 的受訪者表示週三是互動次數最多的日子。
因此，您不應該在周四或週五發送後續電子郵件，因為人們可能忙於滿足截止日期並為週末做準備。
另外，在上午 9 點到下午 3 點之間發送電子郵件可以獲得更高的點擊率。
禮貌地跟進你的自由職業邀請的 7 個步驟
從那時起，透過電子郵件接觸潛在客戶一直很困難。你的作品必須足夠令人印象深刻才能讓他們簽署交易。
為了幫助您建立後續電子郵件，我們匯總了您可以遵循的七個實用步驟。
讓我們直接跳進去吧！
1. 介紹你是誰並提供背景信息
收件者從您的後續電子郵件中應該了解的第一件事是您的個人資訊。即使您在最初的電子郵件中介紹了自己，您仍然需要重新介紹自己。
收件者可能會錯過您的第一封電子郵件，因此必須在後續電子郵件中介紹自己。您可以指定您的姓名和工作。告訴他們您是具有特定專業知識的自由工作者。
輸入後的下一條訊息是您的電子郵件內容。向您的收件者解釋您發送後續電子郵件的原因。
例如，“我來這裡是為了跟進週二向您發送的錄取通知書”或“我知道您可能很忙，我會快速提醒您我之前向您發送的錄取通知書電子郵件”
您的上下文應該清晰易懂，以便收件人可以立即理解您的電子郵件。清晰的上下文還引導他們閱讀以下幾行並徹底審查您的電子郵件。
2. 坦率
如今，人們希望一切都快速有效。他們不想每天浪費時間閱讀長電子郵件。因此，您的後續電子郵件應該清晰易懂。
說明您為什麼想與買家合作以及如何幫助他們實現目標。您自己的品牌和行銷必須令人印象深刻才能吸引他們的注意力。下面是一個例子：
“我很高興與你合作。憑藉我多年的社交媒體行銷經驗，我可以幫助您增加銷售額並發展業務。如果您對我的產品有任何疑問，請告訴我。很高興收到你的回复，”
3. 保持個性化
事實證明，個人化電子郵件是有效的。您需要知道您正在與誰交談，包括他們的工作領域和專業知識。您越了解潛在客戶，建立個人化電子郵件就越容易。
圖片來自 SaleCycle
圖片來自 SaleCycle
如您所知，必須在電子郵件的主題和正文中指定收件人姓名。根據收件人的利基或背景，您可能需要使用正式的文字，或添加一些幽默或讓您的電子郵件保持輕鬆愉快。
4. 迭代值
發送一封後續電子郵件並重申您的價值觀會很有幫助。表達你的價值是避免過度推銷和絕望的好方法。您可以告訴買家如何幫助他們滿足他們的需求。
重視自己作為他們問題的解決方案。您可以透過滿足買家的需求並提供解決方案的摘要來具體說明。這樣你的電子郵件將比誇大你的成就更有價值。您也可以為您的電子郵件主題添加價值。
5.避免模板
電子郵件群發是指非常普通的電子郵件。您可能希望透過向所有買家發送模板化的後續電子郵件來縮短接觸潛在客戶所需的時間。但為了有效地捕獲收件人的回复，需要的不僅僅是一封一刀切的後續電子郵件。
即使您有後續電子郵件模板，個人化仍然是必要的。展現您的個性，讓您的買家了解您。這就是為什麼有必要在後續電子郵件中重申您的價值。
使用對話語氣撰寫電子郵件。確保您的電子郵件對個人收件者而不是數百家企業有吸引力也很重要。
以個人化方式發送的電子郵件獲得回覆的機會更高。這是與潛在客戶建立聯繫並最終吸引他們簽署交易的第一步。
6. 不要忘記加上號召性用語
號召性用語 (CTA) 是後續電子郵件的重要元素。電子郵件末尾清晰的 CTA 可以更好地鼓勵收件者提供所需的回覆。您可以要求他們回覆您的電子郵件、造訪您的網站或安排會議。
但同樣重要的是不要過度使用 CTA。這可能會使您的後續電子郵件過於咄咄逼人，給收件人留下不好的印象。增加一到兩個強 CTA 以及軟 CTA 和強 CTA 的組合就足夠了。