以基础知识为基础：为任何行业制作出色的冷销售电子邮件
Posted: Wed Dec 04, 2024 10:43 am
融洽电子邮件
建立价值
让我们解决您的问题
关键要点
冷邮件会让任何销售人员不寒而栗。从收件人的角度来看，这些邮件要么被忽略，要么被发送到垃圾邮件中。
疯狂的是——冷销售电子邮件确实有效。事实上，它可以比社交媒体活动或搜索引擎优化 (SEO) 获得更高的投资回报率 (ROI)。
如果您想提高投资回报率、吸引更多潜在客户并在冷电子邮件活动中完成更多销售，请继续关注！ 在本文中，我们将分解：
冷销售电子邮件的基础知识。
应避免的常见错误（以及如何修复它们）。
示例冷销售电子邮件模板及其工作原理。
什么是冷销售电子邮件？
如果您没有计划，冷销售电子邮件通常会被忽略并被发送到垃圾邮件中。澳大利亚电话号码资源 如果做得好，冷销售电子邮件是完美的对话门户。
销售从这里开始。两个人交谈，打破僵局，建立信任。进一步来说，这种信任可以让潜在客户想：“这个人还不错，让我们看看他能提供什么”。
如果您想发送能收到回复的冷电子邮件，您需要一个整体策略。首先，下面简要概述一下冷销售电子邮件的优秀之处。
什么才是出色的冷销售电子邮件？
无论行业如何，任何营销活动的本质都是相同的。首先，您需要优秀的电子邮件软件来帮助您简化和自动化营销活动的各个方面。接下来，您需要了解以下最佳实践：
从电子邮件发件人开始
人们总是有判断力的，尤其是在电子邮件方面。您会更认真对待哪个发件人的电子邮件？是来自“ [email protected] ”的电子邮件，还是来自“ [email protected] ”的电子邮件？
这是一个很难的选择，但因为我们是专业人士，所以可能是第二封电子邮件，对吧？如果是“ [email protected] ”呢？
电子邮件地址看起来合法。但是，你可能会认为你只是名单上的另一个傻瓜。这根本不会让我感到特别。
您的结果可能有所不同，但在电子邮件地址中使用您的姓名可以提高您的打开率。原因很简单——感觉更个性化。
为了获得更高的电子邮件打开机会，请集中精力撰写出色的主题行。
获奖主题
紧挨着“发件人”的是主题行。这是收件人最先看到的内容之一。每项电子邮件营销策略都会告诉您——第一印象很重要。
最初浏览邮件主题行的几秒钟可能会决定邮件是否会被打开。更糟糕的是，写得不好的邮件可能会被发送到垃圾邮件中。我们不希望发生这种情况。
如果这种情况发生多次，我们的电子邮件地址声誉就会受到影响。幸运的是，如果我们考虑以下几点，我们可以避免此类问题：
主题行应该回答“这封电子邮件将给收件人带来什么好处？”。
使用收件人的姓名进行个性化。
避免使用会触发垃圾邮件过滤器的垃圾邮件词语。
使用能够激起目标受众兴趣的主题行。
更加随意、自然、友好。
另一个专业提示是避免使用点击诱饵。出色的主题行示例应与电子邮件的其余部分相联系，以引人注目的介绍开头。
引人注目的介绍
想一想一首歌的精彩前奏。它是一种让你想听更多歌曲的积累。对于电子邮件营销来说— 阅读更多。
如何制作引人注目的电子邮件简介，让潜在客户想要阅读更多内容？那就以他们为中心吧！把他们放在第一位。而不是你、你的公司或你的产品。
有几种方法可以实现这一点。但根据经验，你的简介应该：
个性化。
解决其业务中特有的问题。
提供立即的解决方案。
你也可以在自我介绍中添加一些赞美之词。但不要太夸张。
您的介绍旨在让收件人感觉这封电子邮件是为他们量身定制的。当您这样做时，您的电子邮件就准备好提供价值。
始终增加价值
增加电子邮件的价值
您需要介绍您的产品，但不要将其强行推到潜在客户面前。最好的方法是将其作为解决他们特定问题的最简单、最快捷的解决方案。
我们通过强调优点而不是功能来实现这一点。假设我们正在销售一款用于电子商务的人工智能照片编辑器。您显然会向编辑发送电子邮件，很可能使用 Photoshop。
Photoshop 中的编辑对于初学者来说并不容易，而且很耗时，尤其是在缩放电子商务网站的产品照片等内容时。
好处可能是您的产品简化了编辑工作流程，可以使用人工智能批量编辑图像，甚至可以自动去除和替换产品照片的背景。
但是，如果我们想通过电子邮件增加在线销售，我们需要在销售电子邮件中添加强有力的 CTA。
以强有力的 CTA 结束
冷销售电子邮件活动应始终牢记目标。明确的 CTA 是该目标的有力体现。
您是想安排会议、获取反馈还是只是得到回复？无论什么，都要保持简洁明了。强有力的 CTA 应该始终：
说明您希望电子邮件收件人在阅读电子邮件后做什么。
直奔主题。
但是，总是要有现实的期望。不要要求自己做自己不愿意做的事情。想想一个人有多忙，尤其是那些必须经营企业的人。
即使是 15 分钟的 Skype 通话也可能要求过高。慢慢来。冷销售电子邮件只是第一步，是更大规模营销活动的开端。
在某些情况下，在第一封电子邮件介绍中要求会面可能并不有效。将您的 CTA 集中在一个目标上，以便您能够培养与潜在客户的关系。
使用质量签名
您的冷销售电子邮件应该与潜在客户有关。但是，他们仍然需要了解一些有关您和您的公司的信息。这时，高质量的电子邮件签名就派上用场了。
电子邮件签名是一种让您提供有关您自己的附加信息的方式，而不必牺牲宝贵的电子邮件空间。
一个好的电子邮件签名应包含您的姓名、头衔、联系信息、网站链接和徽标等基本内容。您还可以添加自定义 HTML 签名，使其更具视觉吸引力。
执行此操作时要小心。自定义 HTML 电子邮件签名很容易被电子邮件服务提供商破坏（或拆分）。
但即使是我们当中的佼佼者，也会犯这样的错误。重要的是找出我们可能没有意识到的常见销售电子邮件错误，并尽快纠正它们。
冷销售电子邮件错误
以下是一些您需要避免的冷销售电子邮件错误。
即使是很小的错误，如果不加以处理，最终也会浪费您宝贵的时间和资源。因此，请从我们的经验中学习，并记下您在下一次冷销售电子邮件活动中可能遇到的常见错误。
一切都关乎你
具有讽刺意味的是，如果您过于关注产品，冷销售电子邮件（一种推广产品的策略）就不会那么有效。
如前所述，这些电子邮件应该与您的潜在客户有关。设身处地为他们着想。确定他们的问题是什么，并提供即时解决方案。
这将使他们更有可能响应您的 CTA，在他们想要简化工作时记住您，甚至与行业中的其他人分享您的宝贵内容。
但含糊其辞是无法达到目的的。要具体。你是如何找到潜在客户公司的？你是如何了解他们的问题的？
这是另一个常见的错误——电子邮件缺乏足够的细节。
没有细节
“我在一个在线论坛上看到了你们的业务，觉得你们太棒了！”首先，什么是在线论坛？我们到底有多棒？
忽略关键细节会使您的电子邮件看起来像垃圾邮件。最终会以机械的语气结束。充其量，这只是万福玛利亚。但好的销售电子邮件并不是奇迹的产物。
好的电子邮件是经过充分研究、个性化且真实的。如果我们以我们的例子为例，只需添加一点细节就可以让这行字句变得更好。
“我看到贵公司在 {{podcast}} 上亮相，我相信 {{product}} 能够震撼整个行业，尤其是 {{feature}} 更新之后。”
然而，一句赞美的话并不意味着你的潜在客户会立即回复你的电子邮件。这可能是因为他们不知道你是谁。
你认为他们知道你是谁
摆脱自我。它只会让你认为自己在前进。
即使您在行业中名声显赫，也并非每个人都知道您是谁。以这个主题为例：“安排与 Din 的会面”。
这句话的意思是我想安排一次会议。我不想。我不知道 Din 是谁！
将第一封冷销售电子邮件视为介绍。相互了解、进行对话并建立真诚的关系。
你要求采取行动，但没有解释原因
每封电子邮件都需要明确的行动号召。但是，只有当您向潜在客户提供可操作的信息以激励他们考虑按照您的要求行事时，行动号召才会有效。
这包括吸引人的主题行、相关内容、社会认同和您的整体价值主张。但比糟糕的 CTA 更糟糕的是一封没有 CTA 的电子邮件。
你不会要求他们做某事（没有 CTA）
销售电子邮件需要关注潜在客户。但是，如果我们只发送包含相关内容的优质电子邮件，而没有 CTA，那么活动就没有意义。我们的 CTA 代表了活动的目标。没有 CTA，就没有目标。
在某些情况下，潜在客户甚至无法点击 CTA。罪魁祸首？文字太多！
它太长了
没人有时间阅读 300 字的电子邮件。这已经是一篇短文的长度了。如果您的目标是将潜在客户重定向到包含产品信息的登录页面，请在简短而简洁的电子邮件中自然地链接它。
你胡扯
如果没有具体的计划、电子邮件简介或大纲，您的电子邮件内容最多只能算得上是微不足道的。在没有明确策略的情况下开展活动意味着您每次都必须重新开始。
如果你这样做，扩大你的营销活动将花费比实际更多的时间和资源。解决此问题的快速方法是使用冷销售电子邮件模板。
这些模板可为您的任何活动提供良好的起点。现在，您需要做的就是个性化模板并进行必要的调整以适合您的目标受众。
冷销售电子邮件模板
这里有一些很棒的示例模板，您可以从中获得灵感！
真实的推荐请求
理想情况下，我们希望联系合适的公司内的合适人选。但是，假设我们只有一个公司电子邮件，如[email protected] 。我们最好的选择是寻求推荐。
以下是您可以尝试的示例：
主题：我认为我们可以互相帮助。
你好呀！
我是 {{Your Name}}，在 {{Company}} 担任 {{position}}。我们正在启动最新产品 {{product}} 的 Beta 测试，我们希望您能成为首批 Beta 测试人员之一。
我希望有机会与处理 {{产品相关的事情}} 的人交谈。如果您能将我介绍给合适的人选，我很乐意讨论 {{产品}} 如何帮助 {{列出好处}}。
我很感谢你的帮助！
最好的，
{{你的名字}}
融洽电子邮件
如果您的目标是建立关系，那么请注重融洽关系！您和潜在客户可能有相同的兴趣或从事相同的行业。找到您能与之产生共鸣的东西，然后从那里开始。
试试这封电子邮件：
嗨 {{First Name}}，
祝贺你获得新职位！我知道担任如此重要的职务可能会令人紧张，但每当我有疑问时，我就会回到 {{相关指南或文章的链接}}。
我们的角色相互交叉，所以我认为这在你需要的时候真的能帮到你。我目前正在为 {{Company}} 做 {{job description}}。如果你需要任何与该领域相关的帮助，请随时联系我！我很乐意提供帮助。
最好的，
建立价值
让我们解决您的问题
关键要点
冷邮件会让任何销售人员不寒而栗。从收件人的角度来看，这些邮件要么被忽略，要么被发送到垃圾邮件中。
疯狂的是——冷销售电子邮件确实有效。事实上，它可以比社交媒体活动或搜索引擎优化 (SEO) 获得更高的投资回报率 (ROI)。
如果您想提高投资回报率、吸引更多潜在客户并在冷电子邮件活动中完成更多销售，请继续关注！ 在本文中，我们将分解：
冷销售电子邮件的基础知识。
应避免的常见错误（以及如何修复它们）。
示例冷销售电子邮件模板及其工作原理。
什么是冷销售电子邮件？
如果您没有计划，冷销售电子邮件通常会被忽略并被发送到垃圾邮件中。澳大利亚电话号码资源 如果做得好，冷销售电子邮件是完美的对话门户。
销售从这里开始。两个人交谈，打破僵局，建立信任。进一步来说，这种信任可以让潜在客户想：“这个人还不错，让我们看看他能提供什么”。
如果您想发送能收到回复的冷电子邮件，您需要一个整体策略。首先，下面简要概述一下冷销售电子邮件的优秀之处。
什么才是出色的冷销售电子邮件？
无论行业如何，任何营销活动的本质都是相同的。首先，您需要优秀的电子邮件软件来帮助您简化和自动化营销活动的各个方面。接下来，您需要了解以下最佳实践：
从电子邮件发件人开始
人们总是有判断力的，尤其是在电子邮件方面。您会更认真对待哪个发件人的电子邮件？是来自“ [email protected] ”的电子邮件，还是来自“ [email protected] ”的电子邮件？
这是一个很难的选择，但因为我们是专业人士，所以可能是第二封电子邮件，对吧？如果是“ [email protected] ”呢？
电子邮件地址看起来合法。但是，你可能会认为你只是名单上的另一个傻瓜。这根本不会让我感到特别。
您的结果可能有所不同，但在电子邮件地址中使用您的姓名可以提高您的打开率。原因很简单——感觉更个性化。
为了获得更高的电子邮件打开机会，请集中精力撰写出色的主题行。
获奖主题
紧挨着“发件人”的是主题行。这是收件人最先看到的内容之一。每项电子邮件营销策略都会告诉您——第一印象很重要。
最初浏览邮件主题行的几秒钟可能会决定邮件是否会被打开。更糟糕的是，写得不好的邮件可能会被发送到垃圾邮件中。我们不希望发生这种情况。
如果这种情况发生多次，我们的电子邮件地址声誉就会受到影响。幸运的是，如果我们考虑以下几点，我们可以避免此类问题：
主题行应该回答“这封电子邮件将给收件人带来什么好处？”。
使用收件人的姓名进行个性化。
避免使用会触发垃圾邮件过滤器的垃圾邮件词语。
使用能够激起目标受众兴趣的主题行。
更加随意、自然、友好。
另一个专业提示是避免使用点击诱饵。出色的主题行示例应与电子邮件的其余部分相联系，以引人注目的介绍开头。
引人注目的介绍
想一想一首歌的精彩前奏。它是一种让你想听更多歌曲的积累。对于电子邮件营销来说— 阅读更多。
如何制作引人注目的电子邮件简介，让潜在客户想要阅读更多内容？那就以他们为中心吧！把他们放在第一位。而不是你、你的公司或你的产品。
有几种方法可以实现这一点。但根据经验，你的简介应该：
个性化。
解决其业务中特有的问题。
提供立即的解决方案。
你也可以在自我介绍中添加一些赞美之词。但不要太夸张。
您的介绍旨在让收件人感觉这封电子邮件是为他们量身定制的。当您这样做时，您的电子邮件就准备好提供价值。
始终增加价值
增加电子邮件的价值
您需要介绍您的产品，但不要将其强行推到潜在客户面前。最好的方法是将其作为解决他们特定问题的最简单、最快捷的解决方案。
我们通过强调优点而不是功能来实现这一点。假设我们正在销售一款用于电子商务的人工智能照片编辑器。您显然会向编辑发送电子邮件，很可能使用 Photoshop。
Photoshop 中的编辑对于初学者来说并不容易，而且很耗时，尤其是在缩放电子商务网站的产品照片等内容时。
好处可能是您的产品简化了编辑工作流程，可以使用人工智能批量编辑图像，甚至可以自动去除和替换产品照片的背景。
但是，如果我们想通过电子邮件增加在线销售，我们需要在销售电子邮件中添加强有力的 CTA。
以强有力的 CTA 结束
冷销售电子邮件活动应始终牢记目标。明确的 CTA 是该目标的有力体现。
您是想安排会议、获取反馈还是只是得到回复？无论什么，都要保持简洁明了。强有力的 CTA 应该始终：
说明您希望电子邮件收件人在阅读电子邮件后做什么。
直奔主题。
但是，总是要有现实的期望。不要要求自己做自己不愿意做的事情。想想一个人有多忙，尤其是那些必须经营企业的人。
即使是 15 分钟的 Skype 通话也可能要求过高。慢慢来。冷销售电子邮件只是第一步，是更大规模营销活动的开端。
在某些情况下，在第一封电子邮件介绍中要求会面可能并不有效。将您的 CTA 集中在一个目标上，以便您能够培养与潜在客户的关系。
使用质量签名
您的冷销售电子邮件应该与潜在客户有关。但是，他们仍然需要了解一些有关您和您的公司的信息。这时，高质量的电子邮件签名就派上用场了。
电子邮件签名是一种让您提供有关您自己的附加信息的方式，而不必牺牲宝贵的电子邮件空间。
一个好的电子邮件签名应包含您的姓名、头衔、联系信息、网站链接和徽标等基本内容。您还可以添加自定义 HTML 签名，使其更具视觉吸引力。
执行此操作时要小心。自定义 HTML 电子邮件签名很容易被电子邮件服务提供商破坏（或拆分）。
但即使是我们当中的佼佼者，也会犯这样的错误。重要的是找出我们可能没有意识到的常见销售电子邮件错误，并尽快纠正它们。
冷销售电子邮件错误
以下是一些您需要避免的冷销售电子邮件错误。
即使是很小的错误，如果不加以处理，最终也会浪费您宝贵的时间和资源。因此，请从我们的经验中学习，并记下您在下一次冷销售电子邮件活动中可能遇到的常见错误。
一切都关乎你
具有讽刺意味的是，如果您过于关注产品，冷销售电子邮件（一种推广产品的策略）就不会那么有效。
如前所述，这些电子邮件应该与您的潜在客户有关。设身处地为他们着想。确定他们的问题是什么，并提供即时解决方案。
这将使他们更有可能响应您的 CTA，在他们想要简化工作时记住您，甚至与行业中的其他人分享您的宝贵内容。
但含糊其辞是无法达到目的的。要具体。你是如何找到潜在客户公司的？你是如何了解他们的问题的？
这是另一个常见的错误——电子邮件缺乏足够的细节。
没有细节
“我在一个在线论坛上看到了你们的业务，觉得你们太棒了！”首先，什么是在线论坛？我们到底有多棒？
忽略关键细节会使您的电子邮件看起来像垃圾邮件。最终会以机械的语气结束。充其量，这只是万福玛利亚。但好的销售电子邮件并不是奇迹的产物。
好的电子邮件是经过充分研究、个性化且真实的。如果我们以我们的例子为例，只需添加一点细节就可以让这行字句变得更好。
“我看到贵公司在 {{podcast}} 上亮相，我相信 {{product}} 能够震撼整个行业，尤其是 {{feature}} 更新之后。”
然而，一句赞美的话并不意味着你的潜在客户会立即回复你的电子邮件。这可能是因为他们不知道你是谁。
你认为他们知道你是谁
摆脱自我。它只会让你认为自己在前进。
即使您在行业中名声显赫，也并非每个人都知道您是谁。以这个主题为例：“安排与 Din 的会面”。
这句话的意思是我想安排一次会议。我不想。我不知道 Din 是谁！
将第一封冷销售电子邮件视为介绍。相互了解、进行对话并建立真诚的关系。
你要求采取行动，但没有解释原因
每封电子邮件都需要明确的行动号召。但是，只有当您向潜在客户提供可操作的信息以激励他们考虑按照您的要求行事时，行动号召才会有效。
这包括吸引人的主题行、相关内容、社会认同和您的整体价值主张。但比糟糕的 CTA 更糟糕的是一封没有 CTA 的电子邮件。
你不会要求他们做某事（没有 CTA）
销售电子邮件需要关注潜在客户。但是，如果我们只发送包含相关内容的优质电子邮件，而没有 CTA，那么活动就没有意义。我们的 CTA 代表了活动的目标。没有 CTA，就没有目标。
在某些情况下，潜在客户甚至无法点击 CTA。罪魁祸首？文字太多！
它太长了
没人有时间阅读 300 字的电子邮件。这已经是一篇短文的长度了。如果您的目标是将潜在客户重定向到包含产品信息的登录页面，请在简短而简洁的电子邮件中自然地链接它。
你胡扯
如果没有具体的计划、电子邮件简介或大纲，您的电子邮件内容最多只能算得上是微不足道的。在没有明确策略的情况下开展活动意味着您每次都必须重新开始。
如果你这样做，扩大你的营销活动将花费比实际更多的时间和资源。解决此问题的快速方法是使用冷销售电子邮件模板。
这些模板可为您的任何活动提供良好的起点。现在，您需要做的就是个性化模板并进行必要的调整以适合您的目标受众。
冷销售电子邮件模板
这里有一些很棒的示例模板，您可以从中获得灵感！
真实的推荐请求
理想情况下，我们希望联系合适的公司内的合适人选。但是，假设我们只有一个公司电子邮件，如[email protected] 。我们最好的选择是寻求推荐。
以下是您可以尝试的示例：
主题：我认为我们可以互相帮助。
你好呀！
我是 {{Your Name}}，在 {{Company}} 担任 {{position}}。我们正在启动最新产品 {{product}} 的 Beta 测试，我们希望您能成为首批 Beta 测试人员之一。
我希望有机会与处理 {{产品相关的事情}} 的人交谈。如果您能将我介绍给合适的人选，我很乐意讨论 {{产品}} 如何帮助 {{列出好处}}。
我很感谢你的帮助！
最好的，
{{你的名字}}
融洽电子邮件
如果您的目标是建立关系，那么请注重融洽关系！您和潜在客户可能有相同的兴趣或从事相同的行业。找到您能与之产生共鸣的东西，然后从那里开始。
试试这封电子邮件：
嗨 {{First Name}}，
祝贺你获得新职位！我知道担任如此重要的职务可能会令人紧张，但每当我有疑问时，我就会回到 {{相关指南或文章的链接}}。
我们的角色相互交叉，所以我认为这在你需要的时候真的能帮到你。我目前正在为 {{Company}} 做 {{job description}}。如果你需要任何与该领域相关的帮助，请随时联系我！我很乐意提供帮助。
最好的，