尼克·布沙尔
尼克·布沙尔
了解最适合这项工作的工具
学会依靠电子表格专家
拥抱热爱他们的团队
将他们的优势与您最喜欢的工具相结合
项目管理应用程序、客户关系管理平台、动态数据库……似乎所有类型的任务都不缺少工具。然而，电子表格仍然无处不在。你应该每次都尝试更换它们吗？或者你到底应该学会接受它们吗？
都不是，真的。相反，您应该将电子表格和其他工具组合在一起。这样您就可以避免无休止的数据复制粘贴和其他手动工作。以下是巩固您的工作并充分利用电子表格与其他工具的四种方法。
了解最适合这项工作的工具
尽管近年来 SaaS 市场变得有多大，但有些人仍然更喜欢使用电子表格来完成某些工作。以下是一些首选电子表格的任务示例：
预算 ：凭借其强大的公式和数据库功能，电子表格仍然是跟踪特定项目、团队甚至整个公司预算的好方法。
使用多个来源的数据 ：由于您使用的大多数工具都可以将数 国家代码 +212，摩洛哥电话号码
据导出为 CSV 文件，因此电子表格非常适合处理所有数据，而无需不断为新的软件集成付费。
SEO 管理 ：搜索引擎优化 (SEO) 工具在跟踪内容在搜索结果中的排名方面是一流的，但它们包含的数据并不总是非常可共享。电子表格非常适合共享这些数据，也适合分析数据。
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这些只是电子表格有用的几个任务。但仅仅因为它们有用并不意味着它们应该取代您的其他工具。即使您的大部分工作是在Wrike 等项目管理工具中完成的，您也可以轻松找到将电子表格集成到工作流程中的方法。只需确保计划将它们集成到您的流程中，并采取措施使集成尽可能无缝，无论是通过概述工作流程的最佳实践还是使用集成。
学会依赖电子表格专家
每个团队都有一个电子表格，可以在几分钟、几行和几条数据内完成几乎任何事情。无论是创建详细报告、创建仪表板，还是寻找解决团队特定问题的方法（例如参加大型会议），电子表格专家都可以真正使这些工具发挥作用。
即使您拥有用于项目管理、规划、数据库管理或任何其他功能的最佳工具，电子表格仍然是一个很棒的工具。无需购买新软件，您就可以要求本地电子表格快速为特定用例创建解决方案并使用它，直到获得所需新平台的预算。电子表格可以帮助填补其他出色工具堆栈中的空白。
但仅仅因为您当地的电子表格专家可以将电子表格变成任何东西，并不意味着他们应该这样做。项目经理和团队领导可以清楚地定义某些工具与其他工具的使用范围，并在必要时让电子表格专家自由发挥。
拥抱热爱他们的团队
对于一些团队来说，存在什么并不重要；重要的是。电子表格的工作方式与多年来一样，没有什么可比的。这可能是因为它们是最容易使用的工具之一（每家拥有 Microsoft Office 或 Google Workspace 计划的公司都有一个电子表格），或者仅仅是因为它们是用户针对特定角色接受的培训的一部分。想想会计师、数据分析师和人力资源专家。当您在电子表格上花费大量时间时，很容易将它们视为每个问题的解决方案。
您可以尝试说服这些团队将他们的工作从电子表格中取出。但这真的是每个人时间的最佳利用方式吗？最好接受一些团队使用电子表格来处理所有事情。
因为你猜怎么着？即使您的大部分工作都使用 Wrike，也有一种方法可以无缝地使用它们。
