Генеральный план ИТ (PDTI): поймите, что это такое и как его подготовить
Posted: Thu Dec 05, 2024 9:51 am
Каждой компании, которая зависит от технологий, необходим PDTI , генеральный план ИТ.
Это даже звучит как аббревиатура политической партии, но на самом деле это нечто гораздо более полезное и актуальное для деловой практики.
Без PDTI сектор информационных технологий может отделиться Номерные данные Южной Африки компании и, таким образом, не сможет способствовать достижению ее стратегических целей управления Например, в государственном секторе он представляет собой важный документ, служащий ориентиром для достижения организационных целей, как и Федеральный аудиторский суд .
Точно так же, как генеральный план города имеет функцию установления порядка и стандартов для городов, PDTI делает то же самое в области технологий.
Поэтому знание того, что такое PDTI, практически обязательно для всех, кто работает с информационными технологиями, данными и технологиями в целом.
С этого момента вы получите эти знания, прочитав следующие темы:
Что такое ППДТИ?
Компоненты ПДТИ
Планируемые действия
Управленческий анализ
Конечные цели
Как подготовить ПДТИ?
Диагностика зрелости ИТ
Организовать ответственный комитет
Определить методологию
Установите цели PDTI
Напишите документ
Отслеживайте прогресс
Представьте результаты
Откройте для себя консалтинговую компанию FIA PDTI.
Следите до конца и будьте в курсе всего о PDTI!
Что такое ППДТИ?
Генеральный план ИТ, или PDTI, — это стратегический документ , который направляет управление ИТ в организации.
Он определяет цели, задачи, инициативы и ресурсы, необходимые для развития и эффективного использования информационных технологий.
В соответствии с организационными целями PDTI стремится оптимизировать процессы, обеспечить информационную безопасность и улучшить процесс принятия решений, продвигая инновации и эффективность использования технологий.
Мы можем рассматривать Генеральный план ИТ как контракт, в котором определены наиболее важные темы, связанные с управлением и управлением секторами информационных технологий.
Он также служит отправной точкой для планирования в этой области посредством диагностики ситуации, а также выявления проблем, в решение которых может внести вклад сектор ИТ.
Еще одним применением PDTI является определение того, какие проекты, инициативы и планы действий должны быть приоритетными в соответствии со стратегической значимостью по отношению к технологической части.
Не говоря уже об управлении рисками , всегда присутствующем в цифровых вопросах, которое можно реализовать, взяв этот инструмент за отправную точку.
Теперь, когда вы знаете, что такое PDTI, посмотрите ниже, каковы его компоненты и что каждый из них представляет в этом типе планирования.
Компоненты ПДТИ
Руки используют планшет с цифровым планированием и технологическими значками, представляющими, что такое PDTI (Генеральный план информационных технологий) и его применение в стратегическом управлении ИТ.
Генеральный план ИТ, являющийся стратегическим документом, гарантирует достижение целей и соблюдение технологий.
В генеральном плане ИТ компания записывает все планирование, которым следует руководствоваться в своей деятельности .
Он служит справочным материалом и состоит из трех основных частей.
Как мы увидим ниже, PDTI — это важная точка поддержки, помогающая менеджерам и ИТ-специалистам принимать решения.
В определенных случаях компания может столкнуться с непредвиденными ситуациями или ситуациями, создающими риски, к которым она может быть не готова.
PDTI может затем служить субсидией в процессе принятия решений , направляя высшее руководство в своих решениях.
Давайте разберемся, каковы три его основные части, как они соединяются и что следует делать в каждой из них.
Планируемые действия
Успешная стратегия — это та, которая охватывает все сектора компании , от основной деятельности до бэк-офиса, включая информационные технологии.
В этом аспекте необходимо определить, какие типы проектов и мероприятий следует реализовать для достижения стратегических целей.
Именно здесь начинается подготовка генерального плана ИТ, определяющего, среди прочего, сроки, ответственных сторон и ресурсы, направленные на конкретные цели.
Это также этап, на котором компания использует матрицу SWOT для выявления внутренних сильных и слабых сторон, а также внешних угроз и возможностей.
В зависимости от результатов PDTI может быть изменен или не изменен, всегда с учетом общей стратегии компании и того, где ИТ-сектор может вписаться в ее реализацию.
Управленческий анализ
План действий, каким бы многообещающим он ни казался, будет не более чем фикцией, если не будет средств для его реализации.
Поэтому параллельно с составлением планирования необходимо оценить возможности компании по реализации ПДТИ.
Например, не было бы особого смысла устанавливать ежемесячную очистку озера данных, если в компании даже нет консолидированной культуры, основанной на данных .
Это один из аспектов, который может быть охвачен данным компонентом PDTI, который начинается с SWOT-анализа.
Здесь также проводится инвентаризация человеческих , финансовых и технологических ресурсов, а также потенциальных рисков , которые могут поставить под угрозу выполнение генерального плана.
Конечные цели
Невозможно провести PDTI без установления конкретных целей для этого сектора, если они помогают достичь целей компании.
Таким образом, при составлении генерального плана руководство ИТ определяет, какие результаты ожидаются от его действий.
Например, на этом этапе можно определить улучшения в инфраструктуре, безопасности и операционной эффективности, всегда соблюдая стратегическое соответствие целям организации.
Далее здесь устанавливаются ключевые показатели эффективности (KPI), которые необходимо отслеживать, чтобы узнать, выполняется ли план.
Вкратце: PDTI должен состоять из подробной структуры целей , которая должна быть совместима с возможностями компании, измеренными и оцененными с помощью заранее выбранных KPI.
Как подготовить ПДТИ?
Невозможно провести PDTI без предварительного создания прочной основы , в которую войдут профессионалы, ресурсы и, конечно же, высшее руководство компании .
Хотя существует определенная автономия, то есть каждый сектор ИТ может позаботиться о своем собственном генеральном плане, в идеале в этом процессе должны участвовать и другие сектора.
Прямо или косвенно все компании, включая их второстепенную деятельность, в какой-то момент зависят от ИТ при осуществлении своей деятельности.
Например, отделу кадров нужны ИТ-отделы для обновления своих записей, отчетов о заработной плате и посещаемости.
Таким образом, чем более совместным является процесс, тем больше шансов, что PDTI выполнит то, для чего он был разработан .
Вот как это сделать.
Диагностика зрелости ИТ
Каждая компания представляет свою собственную кривую роста с точки зрения технологической зрелости , и это также отражается на ИТ-секторах и подразделениях.
В средних и малых компаниях профессионалы могут быть более привычны работать по распорядку дня, не беспокоясь о стратегических вопросах.
В этом случае могут потребоваться некоторые инвестиции в обучение и повышение квалификации , чтобы ИТ-специалисты могли составить генеральный план.
Это обучение может быть внешним, при котором компания поощряет своих ИТ-сотрудников приобретать знания за пределами своих мощностей, в учебных заведениях.
Или оно может быть внутренним, через внутрикорпоративные курсы , на которых учреждения обращаются в компанию для проведения обучения.
Организовать рабочую группу
Реализация PDTI требует постоянного контроля и мониторинга , даже для того, чтобы можно было измерить ее ключевые показатели эффективности .
Для достижения этой цели необходимо сформировать рабочую группу или комитет, ответственный за руководство процессом от начала до конца.
Как и ожидалось, эта группа должна состоять из ИТ-специалистов , желательно из компании.
Они будут нести ответственность за заботу о каждом этапе реализации плана, гарантируя, что запланированное будет выполнено.
Рабочая группа также должна сообщать о любых неудачах высшему руководству компании , чтобы избежать задержек.
Другая обязанность этих специалистов – определить методологию, которая будет направлять деятельность во время реализации PDTI.
Как мы увидим ниже, одним из наиболее рекомендуемых в этом аспекте является организация команд по модели Agile Scrum.
Определить методологию
Scrum — это модель, используемая для реализации проектов в соответствии с принципами гибкой методологии .
В нем каждый этап реализации разделен на «Спринты», которые состоят из небольших проектов в рамках основного проекта и которые необходимо завершить в течение 4 недель.
Команды небольшие и состоят из:
Владелец продукта : тип контакта между Scrum-командой и клиентом, которым в данном случае является руководство компании.
Скрам-мастер : старший специалист, с большим опытом работы в сфере ИТ и реализации проектов, желательно в рамках гибкой методологии.
Специалисты : ИТ-специалисты, ответственные за конкретные этапы внедрения PDTI.
Хотя существует некоторая иерархия, модель Scrum по сути горизонтальна, поэтому каждый участник должен иметь возможность выполнять свою часть работы с относительной автономией.
Установите цели PDTI
Без целей нет смысла развивать проект, каким бы он ни был.
Точно так же, как невозможно осуществить ПДТИ, не руководствуясь целью .
В этом случае матрица SMART является отличным ориентиром для постановки целей, поскольку она рекомендует, чтобы цель всегда была:
Конкретность : цель должна быть конкретной и ясно давать понять, чего вы хотите достичь.
Измеримый : прогресс в достижении цели должен быть измеримым, что позволит осуществлять мониторинг и оценку.
Достижимость : должна быть реалистичной и достижимой с учетом имеющихся ресурсов.
Релевантность : она должна быть важной и соответствовать общим приоритетам или целям.
Ограниченность по времени : важно иметь определенный срок достижения, создавая ощущение безотлагательности и сосредоточенности.
Напишите документ
Это даже звучит как аббревиатура политической партии, но на самом деле это нечто гораздо более полезное и актуальное для деловой практики.
Без PDTI сектор информационных технологий может отделиться Номерные данные Южной Африки компании и, таким образом, не сможет способствовать достижению ее стратегических целей управления Например, в государственном секторе он представляет собой важный документ, служащий ориентиром для достижения организационных целей, как и Федеральный аудиторский суд .
Точно так же, как генеральный план города имеет функцию установления порядка и стандартов для городов, PDTI делает то же самое в области технологий.
Поэтому знание того, что такое PDTI, практически обязательно для всех, кто работает с информационными технологиями, данными и технологиями в целом.
С этого момента вы получите эти знания, прочитав следующие темы:
Что такое ППДТИ?
Компоненты ПДТИ
Планируемые действия
Управленческий анализ
Конечные цели
Как подготовить ПДТИ?
Диагностика зрелости ИТ
Организовать ответственный комитет
Определить методологию
Установите цели PDTI
Напишите документ
Отслеживайте прогресс
Представьте результаты
Откройте для себя консалтинговую компанию FIA PDTI.
Следите до конца и будьте в курсе всего о PDTI!
Что такое ППДТИ?
Генеральный план ИТ, или PDTI, — это стратегический документ , который направляет управление ИТ в организации.
Он определяет цели, задачи, инициативы и ресурсы, необходимые для развития и эффективного использования информационных технологий.
В соответствии с организационными целями PDTI стремится оптимизировать процессы, обеспечить информационную безопасность и улучшить процесс принятия решений, продвигая инновации и эффективность использования технологий.
Мы можем рассматривать Генеральный план ИТ как контракт, в котором определены наиболее важные темы, связанные с управлением и управлением секторами информационных технологий.
Он также служит отправной точкой для планирования в этой области посредством диагностики ситуации, а также выявления проблем, в решение которых может внести вклад сектор ИТ.
Еще одним применением PDTI является определение того, какие проекты, инициативы и планы действий должны быть приоритетными в соответствии со стратегической значимостью по отношению к технологической части.
Не говоря уже об управлении рисками , всегда присутствующем в цифровых вопросах, которое можно реализовать, взяв этот инструмент за отправную точку.
Теперь, когда вы знаете, что такое PDTI, посмотрите ниже, каковы его компоненты и что каждый из них представляет в этом типе планирования.
Компоненты ПДТИ
Руки используют планшет с цифровым планированием и технологическими значками, представляющими, что такое PDTI (Генеральный план информационных технологий) и его применение в стратегическом управлении ИТ.
Генеральный план ИТ, являющийся стратегическим документом, гарантирует достижение целей и соблюдение технологий.
В генеральном плане ИТ компания записывает все планирование, которым следует руководствоваться в своей деятельности .
Он служит справочным материалом и состоит из трех основных частей.
Как мы увидим ниже, PDTI — это важная точка поддержки, помогающая менеджерам и ИТ-специалистам принимать решения.
В определенных случаях компания может столкнуться с непредвиденными ситуациями или ситуациями, создающими риски, к которым она может быть не готова.
PDTI может затем служить субсидией в процессе принятия решений , направляя высшее руководство в своих решениях.
Давайте разберемся, каковы три его основные части, как они соединяются и что следует делать в каждой из них.
Планируемые действия
Успешная стратегия — это та, которая охватывает все сектора компании , от основной деятельности до бэк-офиса, включая информационные технологии.
В этом аспекте необходимо определить, какие типы проектов и мероприятий следует реализовать для достижения стратегических целей.
Именно здесь начинается подготовка генерального плана ИТ, определяющего, среди прочего, сроки, ответственных сторон и ресурсы, направленные на конкретные цели.
Это также этап, на котором компания использует матрицу SWOT для выявления внутренних сильных и слабых сторон, а также внешних угроз и возможностей.
В зависимости от результатов PDTI может быть изменен или не изменен, всегда с учетом общей стратегии компании и того, где ИТ-сектор может вписаться в ее реализацию.
Управленческий анализ
План действий, каким бы многообещающим он ни казался, будет не более чем фикцией, если не будет средств для его реализации.
Поэтому параллельно с составлением планирования необходимо оценить возможности компании по реализации ПДТИ.
Например, не было бы особого смысла устанавливать ежемесячную очистку озера данных, если в компании даже нет консолидированной культуры, основанной на данных .
Это один из аспектов, который может быть охвачен данным компонентом PDTI, который начинается с SWOT-анализа.
Здесь также проводится инвентаризация человеческих , финансовых и технологических ресурсов, а также потенциальных рисков , которые могут поставить под угрозу выполнение генерального плана.
Конечные цели
Невозможно провести PDTI без установления конкретных целей для этого сектора, если они помогают достичь целей компании.
Таким образом, при составлении генерального плана руководство ИТ определяет, какие результаты ожидаются от его действий.
Например, на этом этапе можно определить улучшения в инфраструктуре, безопасности и операционной эффективности, всегда соблюдая стратегическое соответствие целям организации.
Далее здесь устанавливаются ключевые показатели эффективности (KPI), которые необходимо отслеживать, чтобы узнать, выполняется ли план.
Вкратце: PDTI должен состоять из подробной структуры целей , которая должна быть совместима с возможностями компании, измеренными и оцененными с помощью заранее выбранных KPI.
Как подготовить ПДТИ?
Невозможно провести PDTI без предварительного создания прочной основы , в которую войдут профессионалы, ресурсы и, конечно же, высшее руководство компании .
Хотя существует определенная автономия, то есть каждый сектор ИТ может позаботиться о своем собственном генеральном плане, в идеале в этом процессе должны участвовать и другие сектора.
Прямо или косвенно все компании, включая их второстепенную деятельность, в какой-то момент зависят от ИТ при осуществлении своей деятельности.
Например, отделу кадров нужны ИТ-отделы для обновления своих записей, отчетов о заработной плате и посещаемости.
Таким образом, чем более совместным является процесс, тем больше шансов, что PDTI выполнит то, для чего он был разработан .
Вот как это сделать.
Диагностика зрелости ИТ
Каждая компания представляет свою собственную кривую роста с точки зрения технологической зрелости , и это также отражается на ИТ-секторах и подразделениях.
В средних и малых компаниях профессионалы могут быть более привычны работать по распорядку дня, не беспокоясь о стратегических вопросах.
В этом случае могут потребоваться некоторые инвестиции в обучение и повышение квалификации , чтобы ИТ-специалисты могли составить генеральный план.
Это обучение может быть внешним, при котором компания поощряет своих ИТ-сотрудников приобретать знания за пределами своих мощностей, в учебных заведениях.
Или оно может быть внутренним, через внутрикорпоративные курсы , на которых учреждения обращаются в компанию для проведения обучения.
Организовать рабочую группу
Реализация PDTI требует постоянного контроля и мониторинга , даже для того, чтобы можно было измерить ее ключевые показатели эффективности .
Для достижения этой цели необходимо сформировать рабочую группу или комитет, ответственный за руководство процессом от начала до конца.
Как и ожидалось, эта группа должна состоять из ИТ-специалистов , желательно из компании.
Они будут нести ответственность за заботу о каждом этапе реализации плана, гарантируя, что запланированное будет выполнено.
Рабочая группа также должна сообщать о любых неудачах высшему руководству компании , чтобы избежать задержек.
Другая обязанность этих специалистов – определить методологию, которая будет направлять деятельность во время реализации PDTI.
Как мы увидим ниже, одним из наиболее рекомендуемых в этом аспекте является организация команд по модели Agile Scrum.
Определить методологию
Scrum — это модель, используемая для реализации проектов в соответствии с принципами гибкой методологии .
В нем каждый этап реализации разделен на «Спринты», которые состоят из небольших проектов в рамках основного проекта и которые необходимо завершить в течение 4 недель.
Команды небольшие и состоят из:
Владелец продукта : тип контакта между Scrum-командой и клиентом, которым в данном случае является руководство компании.
Скрам-мастер : старший специалист, с большим опытом работы в сфере ИТ и реализации проектов, желательно в рамках гибкой методологии.
Специалисты : ИТ-специалисты, ответственные за конкретные этапы внедрения PDTI.
Хотя существует некоторая иерархия, модель Scrum по сути горизонтальна, поэтому каждый участник должен иметь возможность выполнять свою часть работы с относительной автономией.
Установите цели PDTI
Без целей нет смысла развивать проект, каким бы он ни был.
Точно так же, как невозможно осуществить ПДТИ, не руководствуясь целью .
В этом случае матрица SMART является отличным ориентиром для постановки целей, поскольку она рекомендует, чтобы цель всегда была:
Конкретность : цель должна быть конкретной и ясно давать понять, чего вы хотите достичь.
Измеримый : прогресс в достижении цели должен быть измеримым, что позволит осуществлять мониторинг и оценку.
Достижимость : должна быть реалистичной и достижимой с учетом имеющихся ресурсов.
Релевантность : она должна быть важной и соответствовать общим приоритетам или целям.
Ограниченность по времени : важно иметь определенный срок достижения, создавая ощущение безотлагательности и сосредоточенности.
Напишите документ