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议通常花费不菲，而且浪费资源，但其实并不需要如此。以下是 我们如何应对会议。


我在上周的帖子中分享了一句话，引起了一些读者的共鸣。

这是关于会议的真实成本。

如果你要安排一场持续一小时的会议并 阿塞拜疆电话号码资源 邀请 10 个人参加，那么这将是一场持续十小时的会议，而不是一小时的会议。你用 10 小时的生产力换取了一小时的会议时间。

杰森·弗里德

杰森完全正确，我认为这是许多企业都面临的难题。

会议成本昂贵。



通常，它们是浪费和不必要的。

但有时，它们要么是需要的，要么只是一项很好的投资，而这是许多初创公司忘记的。

有些东西很昂贵，但这并不意味着它没有价值。对于我们的远程团队来说，会议已经成为一种强大的同步、建立关系和加强我们文化的方式。

多年来，我们尝试了很多不同的会议节奏，终于找到了一种行之有效的节奏；这种节奏可以确保我们召开的会议都能产生价值，并且不会影响我们团队的工作效率。

我们的团队与您的团队不同，对我们有用的东西可能与对您有用的东西不同。

因此今天，为了帮助您建立自己的“最佳”会议节奏，我将分享我们尝试过的所有方法，以及我们对每种方法的喜欢和不喜欢之处，以及使我们的会议更有效的一个关键因素。

1) 没有安排会议/按需会议


我们第一次见面时的节奏根本就没有任何节奏。

我们决心采取不同于“常规做法”的做法，因此我们没有安排任何会议，而是选择仅在出现问题时按需开会。

说白了，它根本不起作用。

我们的团队就像一群孤立的雇佣兵，各自为政。更糟糕的是，这些按需会议对生产力的影响非常大。

由于它们通常以即时消息的形式开始，例如“嘿，我们可以聊聊这个吗？”，它们相当于远程拍拍肩膀的打扰，会破坏办公环境中的注意力和工作效率。

优点：没有计划的会议意味着团队可以专注于以他们选择的任何方式安排他们的一天的工作。

缺点：人们意见不一致。按需开会导致生产力大幅下降。

2）周一会议


为了控制事态并让团队成员之间有更多的交流，我们建立了每周一一次的电话会议。

在这些通话中，我们谈论了我们的周末、前一周的工作以及下一周的工作。

我们仍然在美国东部时间周一上午 10 点进行电话会议（这个时间与我们大多数分布式团队的工作日重叠）。

优点：良好的文化受益于每周举行的“闲聊会”。同步了解团队正在做什么很有价值。

缺点：长达一小时的会议肯定会造成干扰，特别是对于那些美国东部时间上午 10 点正值工作日中间时间的地方来说。