在最复杂的项目中,确定关键路径是相当困难的。因此,接下来我们将通过一个简单的例子来思考关键路径法的本质。
在分配有限时间来实现目标的情况下,这种方法非常有效。
让我们想象一下,您需要在您的房子附近 现金应用数据库 创建一个绿色区域。为此,您需要记录能够种植第一棵树苗的所有操作和步骤。
因此,作为项目的一部分,您V需要:
在院子里选择一个合适的地方;
买一把铲子;
选择一棵幼苗;
准备一个洞;
将水洒在地上;
种一棵树。
显然,其中一些步骤只有在其他步骤完成后才能开始。因此,挖洞、浇水和种植必须按照严格规定的顺序进行。
用一个简单的例子看关键路径法的本质
工作的结果取决于这些步骤以及合适位置的选择,因此,在该方法的框架内,所有这些都被放置在项目的关键路径上。关键是,如果其他操作尚未完成,您就无法开始某些操作。
接下来,您需要计算使用关键路径方法实施的项目的时间成本。如果您知道每个任务的持续时间,您可以轻松估计每个步骤的大致开始时间:
在院子里选择一个合适的地方——30分钟;
买一把铲子——半小时;
择苗——也;
准备孔 - 10 分钟;
将水洒在地上 - 5;
种一棵树 - 15 分钟。
完成关键阶段总共需要两个小时——这是实施该项目所花费的时间。
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寻找关键路径的6个阶段
使用关键路径法(CPM)的经典方案包括六个步骤。需要定义任务、识别依赖关系、准备网络图、计算项目所需的时间、找到关键路径并对图进行调整。
让我们想象一下您需要组装和安装一个机柜。这项工作将由某些阶段组成。
第一阶段:定义任务
您需要准备一份有助于您实现目标的任务列表。最简单的方法就是采用工作分解结构(WBS),即“工作分解结构”。该项目分为多个部分,然后再分解为单独的组件。
换句话说,应用关键路径法,将工作目标分解为任务。接下来,它们被划分为子目标,子目标又被划分为操作。需要写下由此产生的行动,因为只有这些行动的实施才能使项目得以实施。
定义 MCP 的任务
如果我们的目标是在为此选择的位置安装一个橱柜,那么任务就是购买、组装和安装这件家具。剩下的就是将任务分成小任务并将它们添加到工作列表中。
第 2 阶段:确定依赖关系
此阶段对于选择最合适的行动方案并了解任务之间的相互关系是必要的。
识别依赖性的最简单方法是对每个依赖性提出以下问题:
为了使项目进入这个阶段,需要做什么?
配合这个任务还需要完成哪些工作?
解决这个问题后该怎么办?
因此,需要组装机柜,为此您需要将其所有部件带到安装现场,因此建立了顺序:“交付”→“组装”→“安装”。
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第 3 阶段:创建网络图
因此,关键路径法可以让您了解工作计划。网络图是解决问题的可视化顺序,其建立考虑了依赖性。在这个方案中,总是有一个初始问题和一个最后处理的最终问题。
该图表可以简单地绘制在一张纸上或任何可用的在线服务(如 Canva)中。它包括计划的操作,并且它们的顺序使用箭头显示。
关键路径方法允许存在浮动任务,即与其他任务没有明确的链接。它们可以在工作的任何阶段实施,并且不应该影响整体工作。诚然,此类任务可能会影响项目的进度。如果你把它们推迟到以后或者分配很少的资源,你最终可能会浪费太多时间。
让我们回到这个例子:清洁墙壁可以被认为是一项浮动任务。何时清洁并不重要,但在安装机柜之前花时间清洁会增加关键路径。
有必要取消此类任务,以降低使用此方法出现风险的可能性。为此,在关键路径方法的框架内,在网络图上建立所有操作之间的依赖关系。
第四阶段.时间成本计算
现在您需要通过指示所有任务的持续时间来补充之前获得的图表。
可以用任何测量单位记录时间 - 它们取决于项目的持续时间。如果您指定时间段,例如仅以小时为单位或仅以周为单位,则计算会更简单。在我们的示例中,我们使用了几分钟来实现此目的。
JIT(准时制)系统
此外,作为关键路径方法的一部分,建议在图表上标明每项任务的工作开始和结束日期。此步骤将使您能够正确分配资源。假设有几个员工参与的话,显然可以同时解决几个问题,而不是将所有行动委托给一个人。
第五阶段:寻找关键路径
是时候确定图上的最长路径了,要考虑时间,而不是阶段的数量。换句话说,您需要计算哪个操作序列是最耗时的。
让我们假设两个连续的任务需要两周,其余十个需要三天。那么关键路径就等于解决这两大问题所需要的时间。
由此产生的关键过程必须使用箭头颜色或其他方式在图表上突出显示。项目工期是指解决该繁忙时期所包含的任务所花费的总时间。
有些项目有不止一条关键路径,这表明该过程是敏感的,并且过程和时间成本可以随着工作的进展进行调整。为了防止错过最后期限,必须更加关注此类计划。
第六阶段. 图表的调整
这个阶段可以让你创建最客观的整体图景。一旦项目中发生转换,例如任务列表扩展或截止日期更改,该图就会得到纠正。
如果有重大变化,该方法需要重新计算关键路径 - 它可能更长或更短。
经验表明,项目很少按计划进行。这意味着图表和关键路径必须在工作过程中更新。
经理的任务是尽一切可能确保本课程中包含的任务的截止日期不被错过。例如,值得将关键绩效指标与其联系起来,设定严格的期限,逐步监控工作组的活动,并提供额外的资源。一般来说,项目经理使用的任何方法都可以使用。