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混合活動已成為必然。讓我們面對您的組織，利用這種新工作方式的優勢，成功舉辦符合我們目標的活動。

重要的是要花必要的時間來確定混合活動的目標，並收集所有必要的工具來有效地執行這些目標。下面，我們描述了舉辦混合活動的共同要素、目標和 優勢。

混合活動的關鍵要素
規劃混合活動時的常見錯誤是認為您所需要的只是虛擬串流媒體提供者。成功的混合活動需要與現場活動相同的元素和功能…甚至更多。

1.內容吸引人


由於活動議程上有吸引力的內容和良好的分佈，直接與會者和虛擬與會者都必須保持參與。

2. 行銷


在任何情況下，為了吸引現場和虛擬與會者，都需要一個好的網站、馬耳他電話號碼數據 電子郵件甚至電話行銷，其中的訊息涵蓋兩種出席模式（直接或虛擬）。




3. 註冊


除了建立包含所有活動詳細資訊的網頁之外，還可以為現場與會者與虛擬與會者建立自訂註冊路徑，以便他們可以註冊適當的會議。


4. 預約安排


如果您決定讓與會者在安排的會議中互動，您應該使用預約安排工具來阻止與會者日曆上的時間。他們可以直接透過該工具進行溝通並設定見面時間。

混合賽事的挑戰
無論如何，主要目標是與會者的承諾。活動的組織必須專注於最大限度地吸引兩種形式的參與者。

混合活動提供的絕佳機會是邀請比面對面活動更多的觀眾。除了專注於邀請盡可能多的人了解我們的提案之外，我們還必須確保對於親自參加的人和在線參加的人來說，儘管有所不同，但體驗同樣令人著迷。

混合活動的優點
以下是舉辦混合活動的一些最大優勢：

1. 出席人數增加





雖然現場活動或會議通常是最吸引人的，但有些人沒有時間或能力長途跋涉參加這些活動。在許多情況下，他們可能會遇到所在公司設定的限制。這些因素可能會阻礙人們報名參加活動。然而，對於混合活動，如果這些人能夠在舒適的家中以更低的成本參加，他們可能會更有動力參加。與僅面對面的活動相比，混合式活動可以吸引更多的註冊者。



2. 內容保留


當您舉辦混合活動時，您將直播來自演講者和會議的訊息，以供虛擬與會者查看。這也使得這些會議能夠在活動結束後被記錄和發布。無法參加某些會議或只是想回來觀看和了解更多資訊的與會者現在可以在活動結束後幾天甚至幾週內參與內容。這將使活動和品牌在活動結束後很長一段時間內留在與會者的腦海中，並使您能夠在慶祝活動結束後繼續影響有興趣的人。



3. 降低碳足跡


透過減少現場參加者的數量，活動的碳足跡也將減少。與會者的出行次數將減少，浪費的餐點也將減少，租賃桌椅的運輸也將減少。主辦公司將自己定位為環保組織。



4. 更大的贊助價值


在混合活動中，贊助商有機會在更多與會者面前親自和虛擬地獲得曝光。在數位環境中舉辦部分活動為品牌知名度和潛在客戶開發創造了新的機會。透過為贊助商提供更多價值，活動將吸引更多的贊助資金，甚至更多的贊助商。這可以幫助抵消舉辦混合活動的技術成本。