如果员工继续在同一家企业工作，他的个人档案会补充各种文件：雇佣令、雇佣协议、初始工资文件、奖金证书等。公司在何处以及如何存储员工个人数据？
允许存放在哪里？
员工个人数据的存储位置直接取 欧洲华侨华人数据 决于其形式。有 2 个选项用于存储人员数据：
以纸质形式；
以电子形式。
当我们与负责任的雇主打交道时，他通常会提供重复的信息。数据以纸质和电子形式存储。在这两种情况下，数据通常由雇主保存在人事部门或会计部门。它们用钥匙锁在防火保险箱中。钥匙由人事部门负责人或总会计师保管。
不再在企业工作的员工的数据通常会被转移到档案中。这是一个单独的房间，用于存储信息。在那里，文档按字母顺序排列，指示它们放入档案的日期和存储的结束日期。经过指定时间后，必须销毁数据。
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电子形式的信息存储在本地计算机网络上。
重要提示：这种格式的电子文档需要以密码的形式提供可靠的安全系统，负责的员工必须有权访问该系统。为了在主数据库发生故障或丢失时不丢失所有信息，将为存档创建备份副本。它位于可移动电子存储介质上。
一般规则
遵守存储个人数据的规则极其重要，否则管理人员的疏忽可能会导致侵犯个人宪法规定的个人数据保密权。俄罗斯联邦劳动法第87条规定，雇员个人数据的存储程序必须由雇主本人制定并批准。
此外，他必须考虑《劳动法》和其他联邦法律中反映的所有要求。 2010年8月25日文化部第558号令规定了企业活动中产生的员工信息的主要存储期限。
让我们更详细地看看时间安排：
报告和官方说明、证书、命令及其副本，以及命令摘录、未包含在个人档案中的声明将保存 5 年。
工资单、薪资单以及有关向员工提供的福利、费用和经济援助的信息将存储 5 年，如果文件不包含个人账户，则存储 75 年。
接收金钱、货物和材料的授权书，包括终止的接收工资和其他付款的授权书。此类信息会保存 5 年。
未受聘于该组织的申请人的 个人人事记录、就业表格、申请表、自传、推荐信将保存 3 年。
关于员工调动的信件。此类信息会保存 3 年。
旅行证件的保存期限为 5 年。
