Currency Data

将安全性和保密性放在第一位，。 不要用信息淹没人们——确定需要发送给群组还是特定个人的信息。 如果您希望分发列表中的更多人真正读完您的帖子，请简洁地写。 在与电子邮件分发列表互动时，请谨慎对待“回复所有人”消息。如果您发现这种情况经常发生，请在消息顶部添加免责声明，要求回复者避免点击“回复所有人”，而是单独回复发件人。 您可以在 Outlook 中创建哪些类型的分发列表？ 创建通讯组列表时，您应该考虑公司的结构。以下是思考如何在 Outlook 中创建通讯组列表的一些基本方法： 按地理位置（例如多伦多市中心总部、北多伦多办事处、都柏林办事处、西雅图办事处等） 这不仅从办公室管理角度来看很重要，而且在发生中断或紧急情况时也特别有用。

例如，预定的火灾警报、交通关闭或极端天气安排最好在各个地点的业务上公布——尤其是当您在同一城市有多个地点时。 在不同国家有办公室？您肯定希望将它们进行细分，以便更好地涵盖假期或任何影响工作的国家趋势。 按职能或部门（例如客户支持、账户管理、入职培训等） 这可能不难理解，但有时一条消息只与某些员工有关。您的销 英國電話號碼whatsapp 售团队不需要知道针对工厂工人的公告，反之亦然。 层级或资历（例如团队领导及以上、高级管理人员、部门主管等） 并非所有高管沟通都需要成为一份全公司员工备忘录。仅向经理发送重要沟通可能就足够了。特别是如果并非每个员工都有电子邮件，这一点对于确保正确级别的管理层获得所需信息非常重要。



语言（例如所有讲西班牙语的员工） 另一个明显的员工通讯理念：如果您在全球各地设有办事处，您需要确保以正确的语言发送通讯。即使英语是您企业的默认语言，如果某个地区（或多个地区）的主要语言不同，您也应该提供翻译版本。当您直接与人们交谈时，他们会更加投入。此外，您还可以最大限度地降低信息被误解或曲解的风险。 将不同的员工划分到不同的 Outlook 组或分发列表中，是管理发送到不同邮件列表的所有不同员工电子邮件的有效方法。如果您计划个性化每封电子邮件以适合特定国家或地区的收件人，那么这一点至关重要。ContactMonkey 还提供多语言功能来帮助实现这一点。 免费试用 ContactMonkey 免费试用我们的平台 14 天。