ContactMonkey 让您在 Outlook 中发送个性化批量电子邮件变得轻松无比。我们将逐步分解该过程。
方法 1：手动创建 CSV 文件
个性化内部电子邮件的第一步是在 Excel 中准备 CSV 文件。这是一个一次性步骤，但正确执行非常重要。如果您有现有的 CSV 文件或Outlook 分发列表，则可以跳过此步骤。
您的 CSV 文件包含员工 印度手机号码数据 联系信息，这些信息将用于个性化您的内部电子邮件。一旦您的 CSV 文件准备就绪，您只需要在需要删除旧电子邮件或添加新电子邮件时更新它。
要在 Excel 中正确格式化 CSV 文件，您需要遵循以下步骤：
将 Excel 文件中的第一列标题为“电子邮件”，并复制收件人的电子邮件地址。
检查电子邮件格式是否正确，每个电子邮件都包含域名并且前后没有空格。
确保列名都是一个单词，并且不包含任何空格。
如果有自定义列名，则必须全部为小写字母
确保没有重复的电子邮件地址
删除所有未用作合并字段的列
您的 CSV 文件应保存为 CSV UTF-8（逗号分隔）(*.csv)
电子邮件的 CSV 文件的屏幕截图。
通过我们的分步指南了解如何为 ContactMonkey 格式化 CSV 。
方法 2：使用 ContactMonkey 创建电子邮件列表
许多公司将电子邮件列表创建工作委托给 IT 部门。这会导致内部沟通者创建自定义电子邮件列表的等待时间增加。
借助 ContactMonkey 的内部电子邮件列表管理功能，您可以快速创建自己的电子邮件列表，而无需等待 IT 部门：
ContactMonkey 的列表管理功能。
ContactMonkey 与您的人力资源信息系统 (HRIS)（如 Workday 和 ADP）以及 Azure Active Directory 集成，因此您的自定义列表将随着员工加入和离开您的组织而自动更新。
查看 ContactMonkey 的实际操作
直接从您的收件箱提高员工参与度。
观看演示
选择或创建您的电子邮件模板设计
有了 ContactMonkey 帐户，您就可以访问我们的内部电子邮件构建器和数十个预制的响应式 HTML 电子邮件模板。我们所有的Outlook 电子邮件模板都可以个性化，因此第一步是选择您最喜欢的设计。
无论您选择预制模板还是从头开始，我们的拖放式电子邮件构建器都可以让您自定义任何模板元素。您可以嵌入动画 GIF、自定义脉搏调查、电子邮件表格，甚至团队照片和视频来增添个人风格。
想要将电子邮件设计留给专业人士吗？借助 ContactMonkey 的Outlook电子邮件模板设计服务，聘请我们的专家。
ContactMonkey 电子邮件模板库中的新闻稿模板图像。
不确定电子邮件中要包含什么内容？ContactMonkey 的OpenAI ChatGPT 集成可以根据您提供的提示创建文本，从而为您提供帮助。只需描述您想要的内容，然后根据您的受众编辑和自定义输出文本即可。
4. 将收件人姓名添加到电子邮件模板
一旦您的模板设计符合您的喜好，就可以使用 ContactMonkey 的合并标签对其进行个性化设置。只需将光标悬停在要个性化的文本元素上即可添加这些标签。您将看到一个菜单，其中有一个标签为“合并标签”。
单击该选项卡，系统将提示您从“显示名称”、“名字”和“姓氏”中进行选择。选择首选选项后，您将看到所选文本元素旁边出现一个合并字段。
使用 ContactMonkey 的电子邮件模板生成器插入的合并标签图像。
例如，如果您选择“名字”，您将看到 {{firstname}} 出现在电子邮件模板中所选文本元素的旁边。这将从与该特定电子邮件地址关联的 CSV 文件中选择名字。
以下仅列举一些个性化电子邮件模板示例：
