透過 Lucidchart 整合最大化 Google Workspace 的 7 種方法
Posted: Sun Dec 15, 2024 7:13 am
G Suite 是當今領先的辦公室應用程式之一，在全球擁有超過 20 億用戶。憑藉其廣泛的功能和靈活的用法，很容易明白原因。 Lucidchart 整合可讓您利用 G Suite 強大的介面來建立、編輯和分享視覺效果，而無需中斷您的工作流程。
了解如何透過我們對 Google 文件、Google 試算表、Google 投影片和 Gmail 的整合來促進專案生命週期各個階段的協作並取得比以往更多的成果。
1. 讓團隊成員能夠合作並提供回饋
Google Workspace 的協作功能已有詳細記錄，但與 Lucidchart 結合使用，您的團隊可以更好地協同工作，讓每個人都了解情況。要開始專案，請將協作者新增至您的 Lucidchart 文件中，以便您和您的團隊成員可以即時協作。
我們的Gmail 整合讓您可以邀請隊友，同時仍管理權限控制。允許使用者存 西班牙手机区号 取您的文件以進行協作和回饋，同時還可以準確控制他們與您的文件互動的方式。確定哪些成員可以查看、評論或編輯您的文檔，以維護安全性並避免對您的視覺效果進行不必要的更改。
2. 改善團隊協作
您是否知道與 Google Workspace 整合的 Lucidchart 客戶與同事共享的文件數量增加了 25%？
透過與 Google Workspace 集成，您可以與無法存取 Lucidchart 的團隊成員共用重要圖表。將圖表直接新增至 Google 文件、表格和投影片中，可讓您快速、簡單地分享視覺效果，同時提高工作效率和透明度。文件中的清晰可見性可以消除溝通不暢，讓您充滿信心地繼續推進專案。
您甚至可以透過在圖表中標記合作者來讓他們參與您的工作 - 他們會收到 Gmail 通知，提醒他們有@提及，並提供直接指向您的評論的鏈接，以便更快地獲得反饋。
3. 在文件中加入視覺效果以闡明複雜的想法和流程
文字或資料較多的文件可能會導致難以將資訊置於上下文中。在文件、電子表格和簡報中添加引人注目的視覺效果可以闡明複雜的想法，並實現輕鬆瀏覽和更高的透明度。輕鬆地將任何相關的 Lucidchart 視覺效果插入文件中，以幫助您的受眾在幾秒鐘內直觀地看到需要段落解釋的內容。
您可以輕鬆地在 Lucidchart 中進行變更並更新 Google Workspace 文件中的圖表。只需轉到附加側邊欄並點擊“更新圖像”即可 - 現在您的圖表已是最新的。請務必經常刷新圖表，以確保您的文件包含最新版本。
4. 使用數據自動繪製圖表，以快速獲取最重要的信息
花更少的時間繁瑣地梳理電子表格，並快速找出最重要的訊息，以做出明智的決策並確保您的專案保持在正軌上。
Lucidchart 和 Google Workspace 整合如此有用的部分原因在於，無論您將資料插入何處，都可以透過資料連結來視覺化和追蹤即時更新。將任何 Google Sheets 文件中的資料連結到 Lucidchart 圖表，以自動更新您的視覺效果（甚至是插入投影片、文件和 Gmail 中的視覺效果），只需刷新資料即可。
5. 建立簡報以獲得利害關係人的認可
獲得利害關係人的認可，並使您的團隊與專業設計的簡報保持一致，讓您展示更大的概念，並將具體想法歸零。您可以透過兩種方式將視覺效果匯入 Google 投影片：首先，使用簡報模式，您可以建立投影片並將其直接匯入 Google 幻燈片。
現在，您可以展示專案的進度，同時引導對話以保持觀眾的注意力。輕鬆將投影片拖曳到適當的大小，放大和縮小關鍵組件，逐步分解您的專案並在想法之間快速導航。
透過 Google 投影片插件，您還可以將整個圖表匯入到幻燈片中，以提供視覺上下文和您的想法。
6. 視覺化專案從開始到結束的整個流程，確保任務按計畫進行
無論您的專案規模有多大，Lucidchart 都可以輕鬆地將您的所有文件組織在一個中心位置，以視覺化、規劃、追蹤和傳達您的目標。也許您需要一個產品路線圖來查看您的專案從開始到結束的整個過程，或者可能需要一個 ER 圖來視覺化您的網路連接方式。
使用我們的 Google Drive 整合來儲存、同步、匯出和分享您正在工作的 Lucidchart 文件。您可以設定每日或每周自動文件同步和備份，以確保您的圖表始終易於存取。
7. 使用額外的 Lucidchart 整合讓每個人保持聯繫
Lucidchart 與當今許多最受歡迎的應用程式深度集成，幫助您在已使用的應用程式中與團隊保持聯繫。除了Google Workspace 之外，您還可以輕鬆地將視覺效果插入Slack 頻道、Confluence wiki、Jira 票證等中，以確保您的整個團隊都能訪問可以查看和評論的最新視覺效果，這樣就不會有人錯過任何一個更新或行動項目。
很容易上手
透過個人之間或整個團隊或組織之間的無縫溝通、視覺化和規劃，將您的工作提升到一個新的水平，從頭到尾查看您的專案。它快速、簡單且完全免費。
了解如何透過我們對 Google 文件、Google 試算表、Google 投影片和 Gmail 的整合來促進專案生命週期各個階段的協作並取得比以往更多的成果。
1. 讓團隊成員能夠合作並提供回饋
Google Workspace 的協作功能已有詳細記錄，但與 Lucidchart 結合使用，您的團隊可以更好地協同工作，讓每個人都了解情況。要開始專案，請將協作者新增至您的 Lucidchart 文件中，以便您和您的團隊成員可以即時協作。
我們的Gmail 整合讓您可以邀請隊友，同時仍管理權限控制。允許使用者存 西班牙手机区号 取您的文件以進行協作和回饋，同時還可以準確控制他們與您的文件互動的方式。確定哪些成員可以查看、評論或編輯您的文檔，以維護安全性並避免對您的視覺效果進行不必要的更改。
2. 改善團隊協作
您是否知道與 Google Workspace 整合的 Lucidchart 客戶與同事共享的文件數量增加了 25%？
透過與 Google Workspace 集成，您可以與無法存取 Lucidchart 的團隊成員共用重要圖表。將圖表直接新增至 Google 文件、表格和投影片中，可讓您快速、簡單地分享視覺效果，同時提高工作效率和透明度。文件中的清晰可見性可以消除溝通不暢，讓您充滿信心地繼續推進專案。
您甚至可以透過在圖表中標記合作者來讓他們參與您的工作 - 他們會收到 Gmail 通知，提醒他們有@提及，並提供直接指向您的評論的鏈接，以便更快地獲得反饋。
3. 在文件中加入視覺效果以闡明複雜的想法和流程
文字或資料較多的文件可能會導致難以將資訊置於上下文中。在文件、電子表格和簡報中添加引人注目的視覺效果可以闡明複雜的想法，並實現輕鬆瀏覽和更高的透明度。輕鬆地將任何相關的 Lucidchart 視覺效果插入文件中，以幫助您的受眾在幾秒鐘內直觀地看到需要段落解釋的內容。
您可以輕鬆地在 Lucidchart 中進行變更並更新 Google Workspace 文件中的圖表。只需轉到附加側邊欄並點擊“更新圖像”即可 - 現在您的圖表已是最新的。請務必經常刷新圖表，以確保您的文件包含最新版本。
4. 使用數據自動繪製圖表，以快速獲取最重要的信息
花更少的時間繁瑣地梳理電子表格，並快速找出最重要的訊息，以做出明智的決策並確保您的專案保持在正軌上。
Lucidchart 和 Google Workspace 整合如此有用的部分原因在於，無論您將資料插入何處，都可以透過資料連結來視覺化和追蹤即時更新。將任何 Google Sheets 文件中的資料連結到 Lucidchart 圖表，以自動更新您的視覺效果（甚至是插入投影片、文件和 Gmail 中的視覺效果），只需刷新資料即可。
5. 建立簡報以獲得利害關係人的認可
獲得利害關係人的認可，並使您的團隊與專業設計的簡報保持一致，讓您展示更大的概念，並將具體想法歸零。您可以透過兩種方式將視覺效果匯入 Google 投影片：首先，使用簡報模式，您可以建立投影片並將其直接匯入 Google 幻燈片。
現在，您可以展示專案的進度，同時引導對話以保持觀眾的注意力。輕鬆將投影片拖曳到適當的大小，放大和縮小關鍵組件，逐步分解您的專案並在想法之間快速導航。
透過 Google 投影片插件，您還可以將整個圖表匯入到幻燈片中，以提供視覺上下文和您的想法。
6. 視覺化專案從開始到結束的整個流程，確保任務按計畫進行
無論您的專案規模有多大，Lucidchart 都可以輕鬆地將您的所有文件組織在一個中心位置，以視覺化、規劃、追蹤和傳達您的目標。也許您需要一個產品路線圖來查看您的專案從開始到結束的整個過程，或者可能需要一個 ER 圖來視覺化您的網路連接方式。
使用我們的 Google Drive 整合來儲存、同步、匯出和分享您正在工作的 Lucidchart 文件。您可以設定每日或每周自動文件同步和備份，以確保您的圖表始終易於存取。
7. 使用額外的 Lucidchart 整合讓每個人保持聯繫
Lucidchart 與當今許多最受歡迎的應用程式深度集成，幫助您在已使用的應用程式中與團隊保持聯繫。除了Google Workspace 之外，您還可以輕鬆地將視覺效果插入Slack 頻道、Confluence wiki、Jira 票證等中，以確保您的整個團隊都能訪問可以查看和評論的最新視覺效果，這樣就不會有人錯過任何一個更新或行動項目。
很容易上手
透過個人之間或整個團隊或組織之間的無縫溝通、視覺化和規劃，將您的工作提升到一個新的水平，從頭到尾查看您的專案。它快速、簡單且完全免費。