如何在呼叫中心进行对话以了解重要内容?

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mstlucky1111
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如何在呼叫中心进行对话以了解重要内容?

Post by mstlucky1111 »

客户和顾问之间的相互理解是呼叫中心行业成功的关键。学习一些技巧,帮助您收集所需的所有信息,根据对话者的需求定制您的报价!


让自己被喜欢
根据罗伯特·西奥迪尼制定 的同情规则 ,我们信任我们最喜欢的人。当你的对话者到达时,请记住这一点:以礼貌的问候开始,用温和的语气说,脸上带着微笑。即使顾客看不到您,他或她也会听出您友好的语气。这样,他就会下意识地相信你的好意,并乐意分享有关他自己的信息。反过来,这将帮助您准确调整报价的细节和进一步沟通的方法。

给对话者留一些空间……
我们已经多次讨论过这一点,但值得再次重复:你让客户谈 加拿大手机号码 论得越多,你就能更好地了解他的期望,也能更准确地帮助解决问题。不要发表长篇大论——相反,提出开放性问题并给予时间全面的答案。如果某个问题需要较长的解释,请在完成陈述后询问客户是否已收到所有必要的信息。

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...但也让自己受到关注!
如果您是球迷,您可能知道“X 表明:我在这里!”这句话,这句话经常被一位波兰著名评论员在足球比赛中使用。将其作为呼叫中心顾问工作的灵感:给予对话者主动权,但不要让他忘记您的存在。

当然,我们不鼓励您停止。首先,这是粗鲁和令人恼火的,其次,没有必要。在某些时候,客户会自行结束线程或在等待您的反应时暂停。即使是在电话中轻轻点头或确认您在场,也会让他放心,您正在积极且理解地倾听他的讲话。

重复和释义
通过逐字和释义(即用您自己的话)重复交易过程中的关键信息,您将获得特别好的结果。这种治疗具有互惠互利的效果。对话者将确保他的陈述对您来说重要且有趣。您将确认您已正确理解客户的信息,并记住在对话的后期阶段对您有用的最重要的内容。

做合作伙伴,而不是法官
许多顾问陷入了所谓的陷阱“知识的诅咒”,自动假设他们的对话者知道有关所售商品的所有信息,甚至是最基本的信息。事实上,情况往往完全不同,你对客户无知的反应决定了谈话的进一步基调。如果你表现出不耐烦或怀疑,客户会认为这是一种优越感的表现,并且会不愿意继续谈话。

不仅要避免不尊重,还要避免批评。购买产品或服务的决定完全取决于客户;即使你已经准确地诊断了他的需求并知道什么最能满足他们,也不要质疑他的决定。您的职责是引导客户找到最佳解决方案,以便他独立选择并对其正确性充满信心。

类别
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