遠距工作的負面影響(以及如何應對)
Posted: Sun Dec 15, 2024 8:18 am
儘管研究表明近 40% 的美國工作實際上可以在家完成,但根據美國人口普查數據,只有 5.2% 的人口全職遠距工作。直到新冠肺炎 (COVID-19) 疫情讓我們國家在家工作的能力受到考驗。
數以百萬計的美國員工配備了公司筆記型電腦和家庭 Wi-Fi,一夜之間就成為了遠端工作者。 Zoom 視訊會議的每日會議參與者從1000 萬激增至 3 億。
現在,每個人都看到了遠距工作是多麼幸福。不再需要每天通勤。更多時間陪伴家人。更好的工作與生活平衡。是的,寬鬆的著裝要求。
但遠距工作確實有其困難。儘管越來越多的公司提供永久遠距工作選擇, 五分之三的美國員工表示他們計劃盡可能繼續在家工作,但問題仍然存在:
長遠來看,在家工作對你有害嗎?在家工作的弊大於利嗎?在家工作的最大缺點是什麼?
讓我們從工作文化的角度來討論負面影響。
在家工作的危險
在 COVID-19 之前,我們大多數人接觸遠距工作的機會都是有限的。也許是在等 香港的手机号码 待重要的送貨上門時檢查辦公室電子郵件,或者在照顧生病的孩子時嘗試召開會議。直到你全職從事 WFM,你才會注意到:
日益增長的孤立感
缺乏結構的傾向
事業停滯的感覺
不斷變化的工作與生活平衡
對於全職遠距員工來說,倦怠是在家工作最常見的危險之一。 2019 年的一項調查顯示,美國 82% 的遠距工作者感到工作疲勞,其中超過一半的人表示,他們的工作時間比辦公室的時間長。
一旦我們確定了在家工作的一些更普遍的問題,我們就可以製定具體的策略來應對遠距工作的負面影響。
團隊成員經歷的人際互動較少
面對它。朝九晚五的辦公室環境並非只工作不娛樂。這也是一種社交環境,員工可以在其中相互了解、分享非正式對話、相互交流想法、作為一個團隊或團體建立聯繫,並開始欣賞公司文化。
直到不再需要您親自出席每月的站立會議很久之後,您可能才意識到您會多麼想念這些免費的辦公室甜甜圈。
幸運的是,允許您遠端工作的相同技術也可用於維持工作關係並以虛擬方式舉行團隊建立活動。無論您的日程安排有多忙,每週都要努力齊心協力:
留出時間與同事進行有趣和非正式的聊天。
尋找線上遊戲或活動與您的團隊一起參與。
與工作朋友一起喝咖啡或出去吃午餐,以敘敘舊(根據您所在社區的社交距離準則)。
與你的老闆舉行匯報會議討論問題。
如果您從事管理工作,繼續定期與員工進行一對一的交流將對保持員工士氣大有幫助。
工作日涉及的會議數量超出必要範圍
在整個工作日透過電話、電子郵件或聊天與同事保持聯繫既方便又令人沮喪。根據溝通管道的不同,有些管道的反應速度比其他管道更快。訊息的語氣也很容易被誤解。
在缺乏定期協作的情況下,員工和經理常常會養成安排會議以確保每個人保持高效率的習慣。太多的會議可能會:
擾亂工作的自然流程和個人生產力。
由於預期即將召開的會議而導致專案延遲。
從完成任務或按時完成任務中抽出時間。
如果意圖被視為“簽到”,就會滋生怨恨。
統計數據顯示,在最好的情況下,人們認為33.4% 的會議效率低下,其中 63% 的會議沒有計劃好的議程。
遠距工作時,重要的是要信任您的團隊並減少會議,無論這對您的公司最有意義。如果沒有另一場會議的額外幹擾,保持專注已經夠困難的了,而一封電子郵件就足夠了。
在數位白板、視覺化流程圖或其他互動式媒體形式上即時工作時,遠端召開的會議也可以更具吸引力和生產力。
讓您的遠距會議對每個團隊成員都更有效率和有用。
了解如何
與團隊保持一致需要付出更多努力
在在家工作的常見問題中,讓你的團隊與公司願景保持一致是一個問題,如果你不保持領先的話,這個問題只會變得更糟。
幸運的是,還有希望。根據蓋洛普最近的一份報告,了解自己的努力如何有助於雇主實現目標的遠距員工的工作效率提高了 56%。
數以百萬計的美國員工配備了公司筆記型電腦和家庭 Wi-Fi,一夜之間就成為了遠端工作者。 Zoom 視訊會議的每日會議參與者從1000 萬激增至 3 億。
現在,每個人都看到了遠距工作是多麼幸福。不再需要每天通勤。更多時間陪伴家人。更好的工作與生活平衡。是的,寬鬆的著裝要求。
但遠距工作確實有其困難。儘管越來越多的公司提供永久遠距工作選擇, 五分之三的美國員工表示他們計劃盡可能繼續在家工作,但問題仍然存在:
長遠來看,在家工作對你有害嗎?在家工作的弊大於利嗎?在家工作的最大缺點是什麼?
讓我們從工作文化的角度來討論負面影響。
在家工作的危險
在 COVID-19 之前,我們大多數人接觸遠距工作的機會都是有限的。也許是在等 香港的手机号码 待重要的送貨上門時檢查辦公室電子郵件,或者在照顧生病的孩子時嘗試召開會議。直到你全職從事 WFM,你才會注意到:
日益增長的孤立感
缺乏結構的傾向
事業停滯的感覺
不斷變化的工作與生活平衡
對於全職遠距員工來說,倦怠是在家工作最常見的危險之一。 2019 年的一項調查顯示,美國 82% 的遠距工作者感到工作疲勞,其中超過一半的人表示,他們的工作時間比辦公室的時間長。
一旦我們確定了在家工作的一些更普遍的問題,我們就可以製定具體的策略來應對遠距工作的負面影響。
團隊成員經歷的人際互動較少
面對它。朝九晚五的辦公室環境並非只工作不娛樂。這也是一種社交環境,員工可以在其中相互了解、分享非正式對話、相互交流想法、作為一個團隊或團體建立聯繫,並開始欣賞公司文化。
直到不再需要您親自出席每月的站立會議很久之後,您可能才意識到您會多麼想念這些免費的辦公室甜甜圈。
幸運的是,允許您遠端工作的相同技術也可用於維持工作關係並以虛擬方式舉行團隊建立活動。無論您的日程安排有多忙,每週都要努力齊心協力:
留出時間與同事進行有趣和非正式的聊天。
尋找線上遊戲或活動與您的團隊一起參與。
與工作朋友一起喝咖啡或出去吃午餐,以敘敘舊(根據您所在社區的社交距離準則)。
與你的老闆舉行匯報會議討論問題。
如果您從事管理工作,繼續定期與員工進行一對一的交流將對保持員工士氣大有幫助。
工作日涉及的會議數量超出必要範圍
在整個工作日透過電話、電子郵件或聊天與同事保持聯繫既方便又令人沮喪。根據溝通管道的不同,有些管道的反應速度比其他管道更快。訊息的語氣也很容易被誤解。
在缺乏定期協作的情況下,員工和經理常常會養成安排會議以確保每個人保持高效率的習慣。太多的會議可能會:
擾亂工作的自然流程和個人生產力。
由於預期即將召開的會議而導致專案延遲。
從完成任務或按時完成任務中抽出時間。
如果意圖被視為“簽到”,就會滋生怨恨。
統計數據顯示,在最好的情況下,人們認為33.4% 的會議效率低下,其中 63% 的會議沒有計劃好的議程。
遠距工作時,重要的是要信任您的團隊並減少會議,無論這對您的公司最有意義。如果沒有另一場會議的額外幹擾,保持專注已經夠困難的了,而一封電子郵件就足夠了。
在數位白板、視覺化流程圖或其他互動式媒體形式上即時工作時,遠端召開的會議也可以更具吸引力和生產力。
讓您的遠距會議對每個團隊成員都更有效率和有用。
了解如何
與團隊保持一致需要付出更多努力
在在家工作的常見問題中,讓你的團隊與公司願景保持一致是一個問題,如果你不保持領先的話,這個問題只會變得更糟。
幸運的是,還有希望。根據蓋洛普最近的一份報告,了解自己的努力如何有助於雇主實現目標的遠距員工的工作效率提高了 56%。